31. Методика разработки плана по прибыли.
Планирование прибыли осуществляется через фиксацию прибыли в перспективном временном периоде в ее абсолютном значении, то есть в денежных единицах (массу прибыли, а не норму).
При этом менеджер использует метод планирования «от достигнутого»
Содержание действий менеджера:
Фиксация фактического состояния объекта планирования, то есть прибыли в текущий момент
Внесение ожидаемых в перспективе изменений через адекватную корректировку объекта планирования
Получение прообраза объекта планирования в его привязке к перспективному временному периоду
Подготовка менеджером расчета по прибыли на будущий временной период осуществляется на основе трансформации уже достигнутых итогов через соответствующие корректировки. При этом основополагающую роль играют 3 фактора:
Отчет по прибыли за текущий период
Выявление ожидаемых изменений и внесение соответствующих корректировок
Скорректированный таким образом отчет по прибыли выступает планом на будущий период
Но так как обычно план по прибыли на следующий год принимается в ноябре-декабре, а окончательный отчет не может быть подготовлен, то в качестве основного документа выступает предварительный отчет по прибыли (подготовленный в ноябре, но с итогами получения прибыли на основе прогнозирования за весь календарный год).
В такой предварительный отчет по прибыли вносится 3 типа корректировок, связанных с:
Выявленными, но не используемыми в текущем году резервами, а также срывы и неудачи, которые в будущем году можно избежать
Выявленными или ожидаемыми изменениями внешней среды, которые могут сказаться или обязательно скажутся на итогах деятельности
Внутренними изменениями, привносимыми в деятельность организации, которые воздействуют на итоги деятельности.
После корректировок мы получаем скорректированный отчет по прибыли, после экспертной оценки которого, если привносимые расчеты верны, мы получаем план по прибыли на следующий год, который, конечно, базируется на правиле плохой погоды.
32. Планирование как метод распределения ресурсов. Объект планирования. Принцип сетевого планирования.
Планирование как метод распределения ресурсов.
Менеджер обращается к планированию не только когда возникает потребность сформулировать внеорганизационную цель, а также и внутриорганизационную. Формулирование внутриорганизационной цели – выбор рациональной схемы организации производительного процесса в соответствии с содержанием внеорганизационной цели. Рациональная схема предполагает максимально эффективное пользование имеющимися ресурсами. Экономичность действий при оперировании ресурсами – главное требование. На основе жесткого планирования менеджер определяет потребность в закупаемом сырье, сырье желательно закупать оптимальными партиями на основе принципа регулярных последовательно осуществляемых поставок. С этой целью менеджер вырабатывает график поставки сырья, который и реализует через договоренность с партнером (договор поставки). График базируется на основе выявленной потребности в расчете на один нормо-день, а так же на определении количества нормо-дней. (нормо-день – средняя потребность в сырье в расчете на один рабочий день). Величина заказываемой партии определяется в нормо-днях. Разработка графика играет важную роль, так как эта процедура одновременно связана и с приданием ритмичности производству, и с экономичным и эффективным использованием оборотных средств, предназначенных для закупок сырья.
Эффективное использование основных и оборотных средств так же обеспечивается через жесткое планирование. Только через планирование менеджер может выбрать наиболее приемлемую форму получения в свое распоряжение и использование отдельных компонентов основного капитала, например, покупать требуемое оборудование или получить по договору лизинга. При планировании менеджер может эффективно управлять и оборотным капиталом, выводить излишки средств, и при необходимости изыскивать конкретные способы ввода недостающих. То же самое относится к трудовым ресурсам, а также к поставкам производимых товаров.
Объект планирования.
- всегда результат, который в момент планирования существует только на уровне сознания, но который через осуществление планируемых действий в реальном режиме, можно и нужно получить в осязаемой форме.
- процедура достижения или получения в реальном времени искомого результата = набор действий, осуществляемый в последовательном, параллельном или последовательно-параллельном порядке.
Планирование, таким образом, предполагает:
Фиксацию результата через его количественное и качественное описание;
Фиксацию обязательных для выполнения конкретных действий, через составление их детализированного перечня;
Определение порядка осуществления зафиксированных действий (последовательно, параллельно или последовательно-параллельно), что предполагает разработку схемы или графика.
Объект планирования, таким образом, – процедура достижения результата в реальном режиме, который был сформулирован с кач/колич стороны в момент ПР. (процедура – заранее предопределяемый порядок совершения действий, их направленность, скорость осуществления, фиксация формы результата совершения таких действий)
Даже если планирование выступает в качестве способа ПР (например, в случае формулирования внеорганизационной цели), то объектом планирования все равно выступает результат (в этом случае мы не отталкиваемся от описания результата, а осуществляем его поиск).
Объект планирования – то, применительно к чему можно ПР:
Организационные цели
Производительный процесс
Результат производства
Инвестиционная политика
Товарная политика
Ассортиментная политика
Научно-техническая политика
Амортизационная политика
И т.д.
Принцип сетевого планирования.
Сетевое планирование – (в этой форме чаще всего осуществляется оперативное планирование) осуществляется в виде разработки модели, которая описывает объект управления в форме сетевого графика.
Сетевой график – план работ по поэтапному созданию сначала промежуточной продукции (в форме деталей, компонентов, полуфабрикатов) с разной степенью ее готовности, а затем готового товара, представляющего собой результат организуемого и планируемого производительного процесса.
Планирование на основе этого метода осуществляется с использованием следующих терминов:
Работа: - Действия, требующие затрат времени и ресурсов, - Ожидания, требующие затрат только времени; - Зависимости, условнее элементы, не требующие затрат ни времени ни ресурсов, но определяющие порядок работ (последовательно, параллельно или последовательно-параллельно).
Событие: - Только факт совершения работы (одной или нескольких), без чего невозможно начало других работ, это не процесс, различают: начальное событие – описание готовности исполнителя к совершению работы, конечное – мгновение которое означает момент совершения работы и одновременно момент фиксации получения ожидаемого результата.
При описании наименования работы описывается не только содержание и характер рабочей операции, но и ожидаемый результат. Сетевой график – процессная модель.
Процедура сетевого планирования.
Построение сетевого графика на данный комплекс работ, исходя из заданной трудоемкости процесса и установленной численности работников
Осуществить кодирование графика для его построения
Рассчитать его параметры для кодирования и построения графика – наиболее ранние и наиболее поздние сроки совершения событий, начала и окончания работ, общие и частные резервы времени работ, нахождение критического пути (min времени выполнения).
Избрать наиболее подходящий способ расчета: аналитический, табличный, с применением компьютеров, метод расчета на самом графике.
Произвести оптимизацию сетевого графика по параметру «время-ресурсы» и уменьшение критического пути (за счет перемещения ресурсов и уменьшения времени отдельных работ)
При сетевом планировании чаще всего используется табличный метод, который служит основой для расчета параметров, на основе которых строиться сетевой график. Сама таблица – разработка перечня работ и их основных характеристик.
Время критического пути – количество единиц времени, которое требуется для реализации проекта с получением результатов в ожидаемой конечной форме.