30. Принципы внутрифирменного планирования. Система планов. Сводное планирование.???

Внутрифирменное планирование - создание системы долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных оперативных планов, определяющих:

- стратегию и практику деятельности фирмы;

- прогноз развития внешнего окружения;

- цели функционирования;

+ другие системообразующие факторы.

Принцип планирования – убеждение или привычка менеджера, определяющая его профессиональное поведение и содержание действий при выполнении им своих функций по планированию. (см. 29).

По Файолю:

1. Принцип единства (холизма) – представление фирмы как единого целого (системный подход). Реализуется через координацию и интеграцию планов отдельных подразделений по горизонтали и вертикали. Играет объединяющую роль, обеспечивая увязку всех разработанных на фирме планов.

2. Принцип непрерывности – планирование в рамках установленного цикла.

3. Принцип гибкости – возможность корректировки планов при изменении внешних и внутренних условий.

4. Принцип точности.

По Акоффу:

5. Принцип участия – те работники, которых затрагивает плановый процесс, становятся его непосредственными участниками.

Методы планирования:

1. Планирование «сверху-вниз» - метод вертикального планирования, система планов, в которой базовый план образует множество планов. К этому методу обращаются, когда цели и задачи организации формулируются высшим руководством. – утверждается план на конкретный временной период и в соответствии с ним раздаются задания структурным подразделениям.

Схема действий:

1. анализ внешней среды

2. формулирование внеорганизационной цели – описание ожидаемого результата поставки во внешнюю среду продукта деятельности организации в денежной форме или в форме фиксации доли на рынке.

3. формулирование внутриорганизационной цели – качественно-количественное описание ожидаемого результата.

4. соотнесение внутриорганизационной цели с возможностями реализации

5. формулирование плановых заданий для структурных подразделений

6. доведение плановых заданий до каждого структурного подразделения

Планирование «снизу-вверх» - метод вертикального планирования, совокупность множества планов, образующих базовый план. Каждое структурное подразделение передает свои предложения по планируемым факторам высшему менеджменту, который в свою очередь привносит баланс в планы, уравновешивая их, делает сводный план, который утверждается и передается в структурные подразделения. – более рациональный метод; логика закладываемая в формулировку целей – сначала внутриорганизационная а затем внеорганизационная.

Целесообразно использовать:

• Когда менеджер не в состоянии оценить потенциал структурных подразделений и стремится получить такого рода информацию от подчиненных

• Когда менеджер заинтересован в активном вовлечении подчиненных в процедуру планирования, для проявления инициативы и т.д.

• Приступает к реализации нового проекта и стремится к тому, чтобы каждое структурное подразделение самостоятельно определило свою роль, свои функции и свои возможности в рамках проекта.

• Стремится к привнесению большей сбалансированности в процесс функционирования организации в целом.

Технология планирования:

1. Планирующий центр организации запрашивает планы у каждого структурного подразделения

2. Получение планов от структурных подразделений

3. Консолидация полученных планов, то есть подготовка сводного плана.

Разрабатывая систему планирования, каждое предприятие должно определиться в отношении следующих позиций:

1) цель организации планирования;

2) временные горизонты планиро­вания;

3) разработка необходимых форм плановых документов;

4) выбор методологии планирования;

5) определение техноло­гии планирования.

Методы планирования на фирме - это конкретные приемы и способы определения и расчетов плановых показателей. Можно выделить следующие методы планирования, применя­емые на предприятии:

• нормативный метод (на основе установленных норм и нор­мативов рассчитывают потребности предприятия в материальных, трудовых и финансовых ресурсах, а также определяют источники покрытия этих потребностей);

• расчетно-аналитический метод (на основе анализа достигну­того численного значения базового показателя и индексов его изменения в плановом периоде определяют плановое значе­ние показателя; данный метод применяется при наличии не прямых, а косвенных взаимосвязей между показателями);

• балансовый метод (при построении материальных, трудовых и финансовых балансов достигается увязка имеющихся в наличии ресурсов и фактической потребности в них);

• метод оптимизации плановых решений (разработка нескольких вариантов развития и выбор наиболее оптимального из них);

• экономико-математическое моделирование (применение экономико-математических методов и построение моделей на основе корреляционных связей и зависимостей).

Система планов

Основой любого плана производительной структуры, выступает план по производству, хотя благополучие организации зависит от плана (и его выполнения) по сбыту.

Порядок разработки этих планов зависит от логики менеджера, фиксируемой им системы взаимосвязей.

Система планов:

1. ПЛАН ПО СБЫТУ – пролонгирование отношений с предыдущими партнерами, поиск новых клиентов (протокол о намерениях, кот не имеет юр силы), контрольная цифра плана по сбыту – внеорганизационная цель (параллельно с планом по производству)

2. ПЛАН ПО ПРОИЗВОДСТВУ – месяц, кол-во дней, норма выработки в день, сколько в мес, сколько в итоге

3. ПЛАН МАТ-ТЕХ ОБЕСПЕЧЕНИЯ – ресурсы, необходимые для бесперебойного и ритмичного функционирования

4. ПЛАН ПО ТРУДУ И ЗП – трудозатраты, трудоемкость (сколько труда заложено в продукции).

5. ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН

6. ИНВЕСТИЦИОННЫЙ и ПО ИНВЕСТИЦИЯМ (с указание источников)

7. СВОДНЫЙ ПЛАН - главный