В кінці звітного періоду складається Звіт по запасним частинам (Додаток 17)

Для обліку матеріалів сільськогосподарського призначення застосовується субрахунок 208 «Матеріали сільськогосподарського призначення», на якому сільськогосподарські підприємства відображують мінеральні добрива, засоби захисту рослин, біопрепарати, медикаменти.

Слід мати на увазі, що добрива, засоби захисту рослин списуються на витрати виробництва за Актом про використання мінеральних, органічних і бактеріальних добрив, засобів хімічного захисту рослин(Додаток 18).

Саджанці, насіння і корми одержані від врожаю і призначені для власних потреб на підставі первинних документів повинні бути оприбутковані на рахунок 20 «Виробничі запаси» субрахунок 208 «Матеріали сільськогосподарського призначення».

Аналітичний облік ведуть по кожному виду продукції із зазначенням кількості, ціни і вартості (на складах, в коморах та інших місцях зберігання — за кількістю). При цьому облік насіння зерна ведуть за назвою кожної культури та її ботанічного сорту.

Оприбуткування зерна при зборі врожаю проводиться в початковій бункерній масі. Після сортування та сушіння зерна, втрати його, що викликані доробкою (відходи, що не використовуються, втрати вологи та тому подібне) на підставі Актів на сортування і сушку продукції рослинництва(Додаток 19) сторнуються по дебету рахунок 20 «Виробничі запаси» субрахунок 208 «Матеріали сільськогосподарського призначення» і кредиту рахунка 23 «Виробництво».

При заготівлі кормів на стороні (господарством) всі витрати, пов’язані з такими заготовками, обліковуються на рахунку 23 «Виробництво». Після виявлення всіх витрат по заготівлі кормів визначається їх собівартість і оприбутковують по субрахунку 208 «Матеріали сільськогосподарського призначення».

При переробці кормів і готової продукції їх кількість і вартість списуються з кредиту субрахунку 208 в дебет рахунка 23. Одержану продукцію оприбутковують з кредиту рахунка 23 в дебет субрахунку 208.

Готова продукція - це продукція, яка пройшла обробку, випробування, приймання, укомплектована згідно умов договорів із замовниками, відповідає технічним умовам і стандартам. Це визначення відноситься до готової продукції, яка вироблена промисловими підприємствами.

До готової продукції сільськогосподарського виробництва відносять продукцію, одержану від власних рослинницьких, тваринницьких та промислових підрозділів підприємства, яка призначена для продажу на сторону та для іншого невиробничого споживання.

У бухгалтерії синтетичний облік наявності та руху готової продукції ведеться на активних рахунках:

26 «Готова продукція».

27 «Продукція сільськогосподарського виробництва».

За дебетом рахунка 27 відображується надходження сільськогосподарської продукції, за кредитом — вибуття сільськогосподарської продукції внаслідок продажу, безоплатної передачі тощо. Аналітичний облік продукції сільськогосподарського виробництва ведеться за видами продукції.

Для обліку врожаю сільськогосподарських культур використовуються єдині форми первинних документів для всіх типів сільськогосподарських підприємств.

Урожай зернових культур збирають роздільним або прямим комбайнуванням.

При обліку врожайності зернової продукції в СВК «Батьківщина» використовуються талони і спеціальні реєстри. Для оформлення відправки зерна від комбайнерів на тік , в склад використовують талон шофера і талон комбайнера. Зерно, яке надійшло на тік або склад, обов‘язково зважиться, вагарем і результат записується в книгу вагаря(Додаток 20).

Потім шофер (тракторист) передає людині, яка важила, талони, отримані їм від комбайнера, і реєстр прийому зерна від шофера. Цей реєстр ведеться в 1-му примірнику і постійно знаходиться у шофера. Зваживши автомашину з зерном, завідуючий током записує номер талонів комбайнерів, прийнятих від шофера, доставивши зерно, номер автомашини (трактора) і інші дані в реєстр прийому зерна вагарем, який ведеться в одному екземплярі. На основі даних реєстру прийому зерна вагарем завідувач током виконує записи в Відомість руху зерна і іншої продукції(Додаток 21) і в книгу складського обліку.

Внутрішньогосподарське переміщення сільськогосподарської продукції здійснюється на підприємстві на підставі накладної (Додаток 22).

Талони комбайнера і шофера, які були здані в кінці робочого дня завідувачу током, разом з відомістю руху зерна і іншої продукції і додатними до неї реєстрами прийому зерна вагарем кожен день передає в бухгалтерію господарства. На основі цих даних виконують подальші записи в бухгалтерських регістрах.