3 Построение документа

3.1 Текст документа (ПЗ, реферат, отчеты) должен разделяться на разделы в пределах документа, подразделы в пределах раздела и, при необходимости, на пункты в пределах подраздела. Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты.

Разделы нумеруют арабскими цифрами без точки в конце.

Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделённых точкой; номер пункта – из номера раздела, порядкового номера подраздела и порядкового номера пункта, разделённых точками.

Номер подпункта состоит из номера пункта и порядкового номера подпункта, разделённых точкой.

Пример

2 Методы испытаний

2.1 Аппараты, материалы и резисторы

2.1.1

2.1.2Нумерация пунктов первого подраздела второго раздела

2.1.3

Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления ставится дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений используют арабские цифры со скобкой после них. Запись каждой позиции перечисления производят с абзацевого отступа, как показано в примере.

Пример

а) 

б) 

1) 

2) 

3.2 Разделы, подразделы должны иметь заголовки, которые должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов. Заголовки (наименования) следует писать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа рукописным способом -15мм, при выполнении машинописным способом - 3,4 интервала, на ПЭВМ - два полуторных интервала. Расстояние между заголовком раздела и подраздела, сплошного текста при выполнении рукописным способом - 8мм, машинописным способом - 2 интервала, на ПЭВМ - полуторный интервал.

3.3 Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.

3.4 Каждый пункт и перечисление записывают с абзацевого отступа.

3.5 В начале документа большого объема помещают содержание, в которое записывают наименования разделов и подразделов с относящейся к ним страницей. Слово ”Содержание” записывают в виде заголовка, симметрично тексту, с прописной буквы.

4 Изложение текста пояснительной записки

4.1 Титульный лист – первый лист документа. Номер страницы на титульном листе не проставляется.

Титульный лист выполняется на листе формата А4 (210x297мм). В приложении А приведен пример титульного листа для курсового проекта и в приложении Б для дипломного проекта.

4.2 Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с наименованием его в основном графическом документе. При этом в наименовании изделия на первом месте пишут имя существительное, а затем – имя прилагательное, например: «Прибор цифровой». Наименование изделия должно быть кратким.

В последующем тексте порядок слов в наименовании может быть иной, то есть сначала прилагательное, затем имя существительное, например: «Цифровой прибор». Допускается употреблять сокращенное наименование изделия.

4.3 Содержание включают в общее количество листов пояснительной записки.

Слово "Содержание" записывают в виде заголовка с прописной буквы симметрично тексту с выравниванием по центру. Содержание включает введение, наименование разделов, подразделов, заключение и библиографический список с указанием страниц.. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной. Пример оформления содержания приведен в приложении В.

4.4 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

Не допускается:

• применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

• применять для одного и того же понятия различные научно - технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

• применять произвольные словообразования;

• применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующим государственными стандартами, а так же установленных в данном документе;

• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковинах таблиц и в расшифрованных буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

• применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово “минус”);

• применять знак “Ǿ” для обозначения диаметра (следует писать слово”диаметр”). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помешенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак “ Ǿ ”;

• применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

• применять индексы стандартов без их регистрационных номеров.

Не допускается дословное воспроизведение текста из литературных источников, не рекомендуется обширное описание общеизвестных материалов. Достаточно привести техническую характеристику и принципиальные особенности, имеющие значение для проекта.

При повторном определении тех или иных параметров и величин допускается промежуточные выкладки опускать и приводить лишь конечные результаты со ссылкой на методику их получения или сводить их в таблицу

4.5 Применяемые термины и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам или, при их отсутствии, являться общепринятыми в технической литературе.

Условные буквенные обозначения математических, физических и других величин, а также сокращения слов в тексте и подписях под рисунками должны соответствовать государственным стандартам.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах ПЗ должна быть постоянной. Если в тексте ПЗ приводится ряд числовых величин одной размерности, единица измерения указывается только в конце ряда, например: 10, 45, 100 Ом.

Формулы в тексте располагают на середине строки с достаточными для выделения формул среди текста пробелами сверху и снизу.

Формулы нумеруют сквозной нумерацией или в пределах раздела арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы в крайнем правом положении в круглых скобках.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулы, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки с абзацного отступа в той последовательности, в которой они приведены в формуле.

Пример

Плотность образца р, кг/м³ рассчитывают по формуле

P=m/V

(1)

где m - масса образца в кг;

V - объём образца, м³.

Ссылки в тексте на порядковый номер формулы дают в круглых скобках, например, «... по формуле (1). . . ».

4.9 Все иллюстрации в ПЗ (эскизы, схемы, графики и тому подобное) называются рисунками.

Иллюстрации могут быть расположены как по тексту, так и в конце его. Чертежи, графики, схемы должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. На все иллюстрации должны быть ссылки в текстовом документе.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела, при этом номер иллюстрации состоит из номера раздела и номера иллюстрации, разделённых точкой.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и его номер помещают после пояснительных данных. Иллюстрации могут, при необходимости, иметь наименования, которые записываются после тире.

Пример оформления иллюстрации приведен на рисунке 1.

Рисунок 1 - Оформление иллюстрации

При ссылке в тексте на иллюстрацию следует писать «...в соответствии с рисунком 1».

4.10 Материал, дополняющий текст ПЗ (графический материал, спецификация, перечень элементов, инструкции и так далее), следует давать в виде приложений с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» с прописной буквы и его обозначения. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, кроме букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ, например: Приложение А. Строкой ниже симметрично тексту записывается тематический заголовок приложения с прописной буквы. Каждое приложение следует оформлять с новой страницы. Иллюстрации и таблицы в приложениях нумеруют в пределах каждого приложения. Например - Рисунок А.2, таблица А.1.

Приложения оформляют как продолжение ПЗ или в виде самостоятельного документа.

Приложения должны иметь общую с остальной частью ПЗ сквозную нумерацию.

Все приложения должны быть перечислены в содержании ПЗ с указанием их номеров и заголовков. В тексте ПЗ на все приложения должны быть ссылки.

4.11 Таблицы применяют в документах для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

Рисунок 2 - Оформление таблицы

Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Слово «Таблица» и ее номер помещают слева над таблицей, например, «Таблица 1». Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1». Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела.

Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название таблицы помещают над таблицей после слова «Таблица» и ее номера после тире в соответствии с рисунком 2.

При переносе части таблицы на ту же или на другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Слово “Таблица” указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут “Продолжение таблицы” с указанием номера таблицы. При подготовке текстовых документов с использованием программных средств надпись “Продолжение таблицы” допускается не указывать.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Заголовки граф и строк пишут с прописной буквы; подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Графу «№ п/п» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы непосредственно перед их наименованием.

Таблица 1 – Электрические параметры

Наименование показателя	Значение в режиме А	Значение в режиме Б	Значение в режиме С	Значение в режиме Д
1 Ток, А
2 Напряжение, В
3 Сопротивление, Ом

Рисунок 3

4.15 В конце документа приводится библиографический список, который включают в общее количество листов ПЗ.

Сведения об источниках следует располагать в порядке их упоминания в тексте документа и нумеровать арабскими цифрами с точкой.

Ссылки на источник в тексте документа нумеруют в порядке их следования арабскими цифрами в квадратных скобках.

Примеры библиографических описаний приведены в приложении