Термінологічний словник

Архівація – процес стиснення файлів та зменшення їх об’єму.

Біт – мінімальна одиниця виміру інформації, яка подається у двійковій системі.

Буфер обміну – частина оперативної пам’яті, куди переміщують об’єкти чи їх фрагменти для тимчасового зберігання.

Вкладка – елемент діалогового вікна, яке відкриває підвікно.

Клавіатура – пристрій, призначенний для введення в комп’ютер символьної інформації та команд керування.

Комп’ютер – електронний пристій для програмованої обробки інформації.

Маніпулятор „миша” – пристрій, за допомогою якого користувач керує позицією курсору на екрані та обирає об’єкти для роботи.

Меню – список команд, у якому можна вибрати потрібну команду для виконання.

Монітор – пристрій призначений для відображення текстової та графічної інформації.

Операційна система – комплекс програм, що завантажується при ввімкненні комп’ютера і забезпечує діалог комп’ютера та управління ним.

Піктограма – невелика кольорова картинка, яка представляє окрему програму, файл, тощо.

Принтер – пристрій, призначений для виведення інформації на тверді носії (здебільшого на папір).

Сканер – пристрій, який дозволяє вводити у комп’ютер чорнобіле чи кольорове зображення і прочитувати графічну або текстову інформацію.

Файл – область на носії певного накопичувача, яка містить інформацію та має ім’я.

Форматування диска – процес нанесення на його поверхню спеціального магнітного сліду, за яким здійснюється записування або читання даних, при цьому диск поділяється на сектори та концентричні доріжки.

Ярлик – файл, який містить адресу певного об’єкта, що знаходиться десь у файловій системі.

МОДУЛЬ 2

ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР Microsoft Office Word.

РЕДАГУВАННЯ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА

Лабораторна робота №3

тема: ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР Microsoft Office Word

Мета: ознайомитися з програмою Microsoft Office Word, навчитися її завантажувати, працювати з панелями рядка меню, лінійкою, встановлювати режими роботи з документами, встановлювати розміри полів, масштаб, ознайомитися з правилами набору тексту, діями з фрагментами тексту, командами пошуку і заміни.

Теоретичні відомості та методичні вказівки

Текстовий редактор Word входить до складу комплексу продуктів Microsoft Office і є найбільш поширеним та досконалим серед існуючих програмних засобів створення і обробки текстових документів: заяв, листів, статей, рефератів, курсових і дипломних робіт та багато іншого.

Завантаження програми Word

Word завантажується одним із способів, що надає Windows:

1. Кнопкою „Пуск”  „Программы”  „Microsoft Office”  „Microsoft Office Word”;

2. На робочому столі Windows клацнути на ярлику Word .

3. На робочому столі Windows або у папці клацнути правою клавішею миші і з меню, що з’явиться обрати команду „Создать”  „Документ Microsoft Word”.

4. З рядка меню раніше створеного документа виконати команду „Файл”  „Создать”  „Новый документ” чи натиснути на значок над рядком меню.

5. Натиснути кнопку-піктограму із символом на панелі задач.

Після завантаження на екрані монітора з’явиться робоче поле програми Word.

Інтерфейс (спілкування з користувачем) Word

На робочому полі Word зверху знаходиться рядок заголовка, під ним рядок меню з панелями інструментів, горизонтальна і вертикальна лінійки, вертикальна і горизонтальна смуги прокрутки з бігунками і кнопками, рядок стану (який показує поточний номер сторінки, загальну кількість сторінок, розділ, кількість слів, мову перевірки правопису тощо).

Дії з вікном

В правому верхньому куті рядка заголовка екрана Word є кнопки, за допомогою яких можна виконати такі дії:

 – згорнути вікно Word до значка на панелі задач;

 – зменшити вікно Word до неповного екрану, щоб воно займало менше місця на робочому столі;

 – розгорнути вікно Word на весь екран;

 – закрити вікно Word і завершити роботу з Word.

Щоб виконати одну з цих дій досить встановити курсор миші на потрібну кнопку і клацнути лівою клавішею миші.

Режим роботи з документами

Word забезпечує кілька режимів роботи з текстовими документами. Вибір режиму залежить від виду створюваного документа і подальшої роботи з ним.

Режими роботи з документами можуть бути такі: „Разметка страницы”, „Режим чтения”, „Web-документ”, „Структура”, „Черновик”.

Потрібний режим можна встановити з меню „Вид” або за допомогою кнопок з панелі, яка знаходиться у нижньому лівому куті вікна Word.

Режиму „Разметка страницы”. Цей режим забезпечує посторінкове відображення документа та дійсне положення тексту, рисунків і інших елементів на сторінці.

Режим „Чтения” відображає документ у вигляді сторінок книги без панелі меню.

Режим „Web-документ”. У ньому на екрані в збільшоному масштабі відображається тільки текст документа, решта елементів середовища Word вимикаються.

Режим „Структура” використовується для багатосторінкових документів, які мають головні і другорядні розділи. Такий режим використовується при створенні документів з розділами, пунктами і параграфами, а також технічної і художньої літератури.

Режим „Черновик” зручний для набору, редагування та форматування тексту, для якого на екрані виділено найбільше корисної площі. Розмітка сторінки показана в спрощеному вигляді. Границі сторінок, колонтитули, графічні об’єкти – не відображаються.

Діалогове вікно

Діалогове вікно має свій формат, розміри якого не змінюються і відсутня кнопка „згорнути” на панель задач. Наприклад, після виклику вікна „Параметры страницы...” з меню „Разметка страницы ” з’являється діалогове вікно.

Діалогове вікно може містити такі елементи:

• Вкладку, що відкриває потрібну сторінку діалогового вікна, клацанням на ній.

• П оле зі списком. У полі знаходиться поточне значення і кнопка, при клацанні на якій відкривається перелік можливих параметрів. При великому списку параметрів праворуч знаходиться смуга прокрутки для його перегляду. За відсутності потрібного значення, його задають з клавіатури.

• Лічильник має у полі поточне значення і кнопки , при натисканні на кнопку  значення параметра можна збільшити, на кнопку  – зменшити. Значення лічильника можна змінити ввівши його з клавіатури.

• Прапорець має вигляд одного квадратного віконця з назвою параметра поруч. Для встановлення режиму необхідно клацнути у віконці, щоб була „галочка”, якщо ні – клацнути у віконці, щоб воно було чисте.

• Перемикач має вигляд групи одного або більше круглих віконець з назвами параметрів поруч. Щоб вибрати потрібний параметр, необхідно клацнути у одному віконці із групи, щоб у ньому з’явилася крапка, інші віконця залишаються порожніми.

• Кнопку команд, що має прямокутну форму з назвою дії, яка виконується при клацанні мишею на ній.

Встановлення розмірів поля

При друкуванні тексту зліва, справа, зверху і знизу повинні залишатися вільні від тексту місця – так звані поля. За умовчанням документ Word вже має розміри полів, але можна встановити і власні розміри полів командою „Параметры страницы…” з меню „Разметка страницы”. У меню, що відкриється необхідно клацнути на вкладці „Поля”, і за допомогою відповідних лічильників встановити потрібні розміри або ввести з клавіатури.

У цьому ж вікні встановлюється орієнтація аркуша паперу, яка може бути книжною чи альбомною. Для вибору потрібної орієнтації необхідно клацнути у відповідному віконці перемикача „Ориентация”.

Встановлення масштабу

Щоб надати документу найбільш сприятливого для роботи вигляду, краще встановити масштаб „По ширине страницы” або „По ширине текста”.

Встановлення масштабу виконується командами з панелі масштаб меню „Вид” або викликається вікно „Масштаб” за допомогою панелі інструментів з меню „Вид”.

Встановлення розміру шрифту

Зміна розміру шрифту виконується кнопкою на панелі інструментів меню „Главная”, або кнопкою в області „Шрифт” викликається діалогове вікно „Шрифт”.

 Якщо у запропонованому списку відсутній потрібний розмір шрифта, то його вводять з клавіатури і натискають клавішу Enter.

Перемикання мови

К лавіатура може працювати у трьох мовах: EN – англійська, RU – російська і UK – українська.

Перемикання мови виконується комбінаціями клавіш Ctrl+Shift або Alt+Shift чи за допомогою регістра мови з панелі задач, клацнувши на ньому і обравши зі списку необхідну мову.

Правила набору тексту

Багато операцій текстовий редактор виконує автоматично, тому при наборі тексту необхідно дотримуватися таких правил:

• Робити ОДИН пропуск між словами;

• розділовий знак не відривати від слова за яким він стоїть (між ними не повинен стояти „пробіл”);

• після кожного розділового знаку ставити „один пробіл”;

• після відкриваючих дужок або лапок одразу писати текст;

• закриваючі дужки або лапки писати одразу за текстом;

• до і після дефісу не ставити „пробіл”;

• до і після тире ставити „пробіл”;

• примусово не переходити на новий рядок, це робить текстовий редактор автоматично;

• слова на склади не розбивати і переноси не робити, це автоматично робить текстовий редактор;

• не стробити „пробіл” між літерами, щоб зробити слово розтягнутим, для цього є спеціальні засоби;

• не робити „пробілом” відступи від лівого краю (вірші, списки тощо);

• не робити порожніх рядків між абзацами;

• не нумерувати списки, це робить текстовий редактор;

• не нумерувати сторінки, це робить текстовий редактор.

 Для переходу на початок першого рядка нового абзацу натискати клавішу Enter.

 Ctrl+Shift+8 – включає невидимий маркер ¶, який демонструє ознаки кваліфікованого набору тексту.

Переміщення в тексті

В набраному тексті курсор клавіатури переміщують за допомогою:

• клавіші End – переміститься в кінець рядка, клавіші Home – переміститься на початок рядка;

• клавіш управління курсором або  (вгору або вниз на один рядок),  або  (ліворуч або праворуч на один символ;

• миші – встановити курсор на потрібне місце і клацнути;

• смуги прокрутки – переміщувати бігунок, поки на екрані з’явиться потрібний фрагмент тексту.

Виправлення помилок

Для виправлення помилки виконують такі дії:

• зайвий символ вилучають клавішею Delete, якщо курсор клавіатури знаходиться ліворуч від нього, або клавішею  Backspace – якщо праворуч.

• Заміна символу на інший символ виконується клавішею Insert.

Перевірка мови правопису

При введені тексту може автоматично перевірятися мова правопису, і якщо мова не відповідає введеній – текст підкреслюється червоною хвилястою лінією. Щоб, наприклад, встановити українську мову перевірки правопису, необхідно виділити текст і виконати команду: „Рецензирование”  „Язык”  „Язык проверки правописания…”. У вікні „Язык ”, що відкриється, вибрати „Украинский” і натиснути кнопку „ОК”. Ці ж дії можна виконати з рядку стану натиснувши на кнопку .

Робота з рядками

При наборі і редагуванні тексту можливі такі дії з рядками:

• Розбити рядок на два – у рядку, який потрібно розбити на два, встановити курсор клавіатури перед першим символом другого рядка і натиснути клавішу Enter.

• Об’єднати два рядки в один – у рядку, до якого потрібно приєднати наступний рядок, встановити курсор клавіатури після останнього символу і натиснути клавішу Delete.

• Вставити порожній рядок – у рядку, на місці якого необхідно вставити порожній рядок, а його зсунути вниз, встановити курсор клавіатури перед першим символом і натиснути клавішу Enter. Щоб вставити кілька порожніх рядків, необхідно відповідну кількість разів натиснути клавішу Enter.

• Стерти порожній рядок – на порожньому рядку встановити курсор клавіатури і натиснути клавішу Delete. Щоб стерти кілька рядків, необхідно встановити курсор клавіатури на верхній порожній рядок і стільки ж разів натиснути клавішу Delete.

Виділення тексту чи фрагменту

 Перш ніж виконувати будь-які дії з текстом, його слід виділити.

Щоб виділити:

• весь документ потрібно виконати команду „Правка”  „Выделить все” або натиснути комбінації клавіш Ctrl+А чи Ctrl+Num+5.

• слово потрібно двічі клацнути на ньому лівою клавішею миші.

• один рядок слід клацнути лівою клавішею миші зліва від нього.

• абзац потрібно двічі клацнути лівою клавішею миші ліворуч від абзацу або тричі всередині абзацу.

 Щоб відмінити виділення досить клацнути на чистому полі документа (екрана).

Щоб перейти на наступну сторінку активного документа, слід натиснути комбінацію клівіш Ctrl+Enter.

Знайти і замінити

М оже виникнути потреба знайти у багатосторінковому документі в невизначеному місці якесь слово, групу слів або речення. Це виконується командою „Главная„  „Найти”.

В діалоговому вікні „Найти и заменить” у полі „Найти:” ввести текст, який шукається і натиснути кнопку „Найти далее”. Пошук проводиться по всьому документу, починаючи від місця перебування курсору. Перший збіг фрагменту і взірця виділяється іншим кольором. Щоб продовжити пошук, необхідно знову натиснути кнопку „Найти далее” або клавішу F4.

Щоб знайти у багатосторінковому документі потрібний фрагмент тексту і замінити на інший, слід вибрати команду „ Главная”  „Заменить”. Далі у полі „Найти:” ввести текст-взірець, перейти у поле „Заменить на:” і ввести новий текст. Заміна фрагменту одночасно у всьому документі виконується кнопкою „Заменить все”.

Відміна помилкових дій та їх скасування

Відміна помилкової дії виконується комбінацією клавіш Ctrl+Z чи кнопкою над рядком меню. Скасування відміненої дії виконується клавішею F4 чи кнопкою над рядком меню.

Збереження документа

П оточний (відкритий) документ зберігається за командами „Сохранить” або „Сохранить как” з меню „Файл”. У діалоговому вікні „Сохранение документа” обирається місце – де зберігатиметься документ, і задається ім’я документа.

Імена всіх файлів Word мають розширення .doc і довжину, що не перевищує 255 символів. Назва може містити літери, цифри і окремі символи, наприклад: Документ_№1-22. Щоб зберегти доркумент, який вже існує, після його перегляду чи редагування досить натиснути кнопку („Сохранить”) над рядком меню.

 Слідкуйте за правильністю вказаної адреси.

 Пам’ятайте назву документа який зберігаєте.

 Щоб не втратити інформації, рекомендується назвати і зберегти документ вже після введення кількох рядків тексту і час від часу натискати на кнопку „Сохранить”.