Контрольні питання
Як викликати вікно „Майстер функцій”?
Як підрахувати суму чисел за допомогою „Автосумма”?
Що означає послідовність знаків #### у комірці?
Як впорядкувати дані проти алфавіту?
Рекомендована література: [1-5; 10].
Лабораторна робота №19
тема: ФОРМАТУВАННЯ ТАБЛИЦЬ
Мета: ознайомитися із видами форматування, навчитися відформатовувати комірки та таблиці загалом, вміти встановлювати границі області комірок, зафарбовувати, вирівнювати вміст комірок, встановлювати захист комірок.
Теоретичні відомості та методичні вказівки
Види форматування
Для документа електронної таблиці виконується:
Форматування комірок.
Форматування рядків та стовпчиків.
Форматування робочих листів.
Форматування книги.
При форматуванні комірок виконуються такі дії:
Встановлення формату чисел.
Вирівнювання вмісту комірок.
Зміна виду, розміру, кольору і стилю шрифту.
Встановлення границь однієї або діапазону комірок.
Виділення кольором однієї або діапазону комірок.
Встановлення захисту від випадкового пошкодження або зміни вмісту таблиці.
Встановлення стилів.
При форматуванні рядків і стовпчиків використовують такі дії:
Зміна висоти рядків.
Розміщення тексту в робочому листі.
Сортування рядків.
Фільтрація даних.
При форматуванні робочих листів виконуються такі дії:
Закріплення заголовків робочих листів.
Розбивка вікна робочого листа на області.
Групування робочих листів.
Розміщення робочих листів в окремих вікнах.
При форматуванні книги виконуються такі дії:
Створення колонтитулів.
Встановлення розривів аркушів.
Попередній перегляд перед друкуванням.
Ф
орматування
комірок
Щоб встановити необхідний формат комірок, необхідно виділити область комірок (окрема комірка, стовпчик, кілька стовпчиків, рядок, кілька рядків, вся таблиця) і виконати команду „Формат” „Ячейки...”. З’явиться діалогове вікно „Формат ячеек”, в якому натиснути потрібну вкладку: „Число”, „Выравнивание”, „Шрифт”, „Граница”, „Вид” або „Защита”. Далі в залежності від формату, який потрібно встановити, у відповідній вкладці виконують команди.
Вирівнювання вмісту комірок
Щоб встановити потрібне вирівнювання у комірках, потрібно виділити область комірок і виконати команду „Формат” „Ячейки...”. У діалоговому вікні „Формат ячеек” натиснути вкладку „Выравнивание”, з’явиться вікно у якому вибрати та встановити необхідні вирівнювання.
Границі комірок
Щоб
встановити границі, потрібно виділити
область комірок і виконати команду
„Формат”
„Ячейки...”,
або на панелі інструментів вибрати
кнопку
.
У діалоговому вікні „Формат
ячеек”
вибрати вкладку „Граница”.
В переліку можливостей „Все” можна виконати такі дії:
„нет” – зняти встановлені границі;
„
внешние”
– встановити зовнішні границі виділеної
комірки або діапазону комірок;
„внутренние” – встановити внутрішні границі виділеного діапазону комірок;
„отдельные” – встановити границі за вибором (зверху, знизу, справа, зліва) виділеної комірки або діапазону комірок.
У списку „Линия” вибирають тип лінії: пунктирна (кількість видів), штрихова (кілька видів), суцільна, подвійна.
У списку „цвет:”, який відкривається після натискання на кнопку , вибрати колір ліній границь.
Види комірок
Щоб встановити колір заливки і візерунок області комірок, слід виконати команду „Формат” „Ячейки...”. У діалоговому вікні „Формат ячеек” натиснути вкладку „Вид” і у вікні, що з’явиться, у списку „Заливка ячеек” вибрати потрібний колір.
У списку „Узор:”, який відкривається після натискання на кнопку , встановити потрібний візерунок.
Захист комірки
Щоб встановити захист комірки, необхідно виконати команду „Формат” „Ячейки...”. У діалоговому вікні „Формат ячеек” натиснути вкладку „Защита” і у вікні, що з’явиться, встановити прапорець у віконці:
„защищаемая ячейка” – забороняється редагування, копіювання та вилучення комірки;
„скрыть формулы” – у рядку формул не відображається формула при активізації комірки з таким захистом.
Захист комірок діє лише після захисту всього робочого листа. Щоб захистити лист, необхідно виконати команду „Защита” в меню „Сервис”, після чого виконати команду „Защитить лист”.