Лабораторна робота № 18
тема: МАЙСТЕР ФУНКЦІЙ
Мета: ознайомитися із „Автосумою”, „Майстром функцій”, логічними функціями, навчитися використовувати функції із добудовником формул, розпізнавати та виправляти помилки у таблиці.
Теоретичні відомості та методичні вказівки
Функцій настільки багато і їх застосування настільки різноманітне, що без допомоги і пояснень, користування ними буде занадто складним. Щоб полегшити цю роботу, Excel надає засіб „Автосумма” і „Вставка функций”.
А
втосумма
Нехай
є необхідність автоматично підрахувати
суму чисел, що знаходиться в комірках
від А1 до А6, і помістити її в комірку
А7. Для цього необхідно зробити активною
комірку А7 і клацнути на кнопці „Автосумма”
,
що на панелі інструментів. В комірці
А7 з’явиться формула СУММ(А1:А6) з
діапазоном комірок. Комірки, для яких
буде нарахована сума, окресляться
пунктирною рамкою. Якщо натиснути
клавішу Enter,
то сума комірок з’явиться в комірці
А7.
М
айстер
функцій
З використанням майстра функцій формула будується у два кроки:
1-й крок – вибір функції;
2-й крок – внесення аргументів;
Щоб вибрати і вставити функцію, необхідно виконати такі дії:
зробити активною комірку, куди буде вставлена функція;
викликати „Майстер функцій”, зліва вибрати категорію;
у списку „Функція”, що справа, вибрати потрібну функцію;
нижче подивитися коротке пояснення про застосування вибраної функції;
клацнути на кнопці „ОК”, відкриється вікно добудовника формул для встановлення аргументів (чисел і адрес комірок).
Вибрана функція запишеться у верхньому віконці добудовника формул разом з необхідними розділовими знаками.
Добудовник формул
Після вибору функції з’являється діалогове вікно добудовника формул, який допоможе без помилок дописати у формулу потрібні аргументи.
У нижніх віконцях записати аргументи, які автоматично розмістяться у формулу з потрібними розділовими знаками.
При записі аргументів показуються результати проміжних і загальних обчислень, які можна відмітити і ввести нові, клацнувши на кнопці ”Отмена”.
Якщо результат викликає довіру, клацніть на кнопці „ОК”, і результат запишеться у активну комірку.
Логічні функції
У
розрахунках особливе місце займають
логічні функції, завдяки яким Excel
може виконувати ті чи інші дії в
залежності від умов.
Логічні умови використовують знаки > (більше), < (менше), = (дорівнює), <= (не більше), >= (не менше), <> (не дорівнює).
Логічна умова, яка виконується, має значення ИСТИНА (істина). Логічна умова, яка не виконується, має значення ЛОЖЬ (неправда).
ИСТИНА позначається цифрою 1, ЛОЖЬ – цифрою 0.
Логічні команди Excel
ЕСЛИ (логічна умова; Дія 1; Дія 2)
Дія 1 – виконується при значенні умови ИСТИНА;
Дія 2 – виконується при значенні умови ЛОЖЬ.
И (умова 1; умова 2;...)
має значення ИСТИНА, якщо всі умови виконуються і ЛОЖЬ, якщо одна з умов не виконується.
ИЛИ (умова 1; умова 2;...)
має значення ИСТИНА, якщо одна з умов виконується, і ЛОЖЬ, якщо ні одна з умов не виконується.
В
порядкування
даних
Впорядкування (сортування) – це зміна відносного положення даних у списку відповідно із значенням або типом даних. Дані переважно впорядковують за алфавітом, за числовим значенням, за датою. Впорядкування проводиться за зростанням або за зменшенням чисел, за алфавітом або проти алфавіту текстів.
Щоб впорядкувати таблицю, потрібно виконати такі дії:
виділити будь-яку непусту комірку в стовпчику, згідно показників якого проводиться сортування;
на панелі інструментів натиснути одну із кнопок: „за зростанням” або „за зменшенням”.
Впорядкування проводиться перестановкою рядків відповідно до значень вказаного стовпчика.