Хід роботи

1. Завантажити електронну таблицю Excel.

2. Перейменувати Лист 1 на назву групи СР-22.

3. Заповнити довільними даними таблицю із 8 стовпчиків та 10 рядків:

СПИСОК СТУДЕНТІВ

№ п/п	Прізвище	Ім’я	По батькові	Адреса
				місто	вулиця	№ квартири	телефон

4. Вирівняти перший рядок (шапочку) – по центру.

5. Вирівняти по центру перший, сьомий та восьмий стовпчики.

6. Вставити порожній рядок після третього порядкового номера та заповнити його не нумеруючи.

7. Видалити рядок з порядковим номером 2.

8. Скопіювати таблицю на Лист 2.

9. Перейменувати Лист 2 на назву групи СР-32.

10. Видалити номери телефонів у рядках із порядковими номерами 3, 4 та 7.

11. Змінити прізвища у рядках із порядковими номерами 1 та 5.

12. Зберегти роботу у власній папці обізвавши „Створення таблиць”.

Контрольні питання

1. Вкажіть адресації комірок під назвами: „Прізвище”, „Адреса” „телефон”.

2. Як вставити рядок у таблицю?

3. Як об’єднати комірки?

4. Як скопіювати дані на нову книгу?

Рекомендована література: [1-5; 10].

Лабораторна робота № 17

тема: ОБЧИСЛЕННЯ ДАНИХ У ТАБЛИЦІ

Мета: навчитися встановлювати числові формати, при обчисленні використовувати рядок формул та функції, ознайомитися із абсолютною та відносною адресаціями комірок.

Теоретичні відомості та методичні вказівки

Excel дає можливість виконувати різноманітні обчислення в електронних таблицях над вмістом її комірок.

Обчислення виконуються згідно формул. У формулах використовуються різноманітні функції, числа, адреси комірок, дужки, а також знаки арифметичних операцій:

+ - додавання; / - ділення;

* - множення; % - обчислення відсотка;

– - віднімання; ^ - піднесення до степеня.

Для запису формул у комірку Excel надає такі можливості:

• безпосередній запис у комірку;

• використання рядка формул;

• використання майстра функцій.

При безпосередньому запису у комірку користувач символ за символом записує формулу і її складові частини на власний розсуд і з своїми помилками.

При використанні рядка формул система допомагає користувачу вибрати потрібну функцію для формули, одержати її опис і дописати потрібні аргументи.

Використання майстра функцій дає відчутні переваги у безпомилковому наборі функцій і аргументів. Система знаходить помилки і допомагає їх виправити.

Встановлення числового формату

Щоб встановити числовий формат, необхідно виконати такі дії:

• в иконати команду „Формат” „Ячейки...”, відкриється вікно „Формат ячеек”, у якому вибрати вкладку „Число”

• у списку „Числовые форматы” вибрати формат „Числовой”;

• у вікні „Число десятичных знаков” встановити число знаків після десяткової коми, які треба буде виводити.

• клацнути на кнопці „ОК”.

На панелі „Форматирование” є кнопки за допомогою яких встановлюються формати.

За допомогою цих кнопок встановлюються формати:

• „Денежный формат” - приєднує до числа грн. (гривня);

• „Процентный формат” - число збільшує в 100 разів і до нього приєднується знак %;

• „Формат с разделитлями” - вставляє роздільник „пропуск” між кожними трьома цифрами (наприклад: 23 345 780).

• „Увеличить разрядность” - збільшує на одиницю розрядність;

• „Уменшить разрядность” - зменшує на одиницю розрядність.

Використання рядка формул

Я кщо клацнути на символі = в рядку формул, з’явиться діалогове вікно для введення формули.

Формула одночасно з’являється у поточній комірці і в рядку формул. Після натискання на кнопці „Enter” у виділеній комірці з’явиться результат, у рядку формул залишиться відповідна формула, за якою було виконано обчислення.

Н априклад потрібно обчислити вираз 723+45-12.

• записуємо в окремі комірки числа;

• у порожній комірці ставимо знак =, який автоматично з’являється і у рядку формул;

• лівою клавішею миші натискаємо на комірку А1 (723);

• з клавіатури ставимо знак +;

• натискаємо на комірку В1 (45);

• з клавіатури ставимо знак –;

• натискаємо на комірку С1 (12);

• після виконаних операцій натиснути на кнопку „Enter”.

У комірці з адресацією D1 з’явиться результат (756), а у рядку формул залишиться формула А1+В1-С1.

Копіювання формули

Щоб скопіювати формулу з однієї комірки в інші в одному стовпчику або рядку з відповідною заміною їх номерів, потрібно:

• встановити курсор миші на маркер заповнення поточної комірки, щоб він набрав вигляду „худий плюс”;

• натиснути ліву кнопку миші і не відпускаючи протягнути до останньої комірки стовпчика чи рядка;

• відпустити кнопку миші, в усіх помічених комірках з’явиться результат обчислення за формулами, для яких шаблоном служить формула в комірці, що була першою.

Використання функцій

Для введення необхідної функції у формулу необхідно:

• зробити активною комірку куди буде вставлена функція;

• у рядку формул клацнути на символі „=”;

• ліворуч від рядка формул клацнути на кнопці, відкриється список функцій;

• вибрати потрібну функцію;

• якщо потрібна функція відсутня, слід відкрити додатковий список

„Другие функции...”;

• після вибору функції клацнути на ній, відкриється діалогове вікно для встановлення аргументів (чисел і адрес комірок);

• при встановленні аргументів показується результат обчислення;

• якщо результат викликає довіру, клацнути на кнопці „ОК”, і він запишеться у активну комірку.

Абсолютна та відносна адресації комірок

При копіюванні формули в іншу комірку, за умовчанням, автоматично змінюється адреса комірок, що входять до неї.

Щоб значення комірки (наприклад В2) залишилося незмінним, необхідно адресацію комірки В2 у формулі записати як $B$2, що означатиме абсолютну адресацію комірки, яка не буде змінюватися при копіюванні формули у інші стовпчики чи рядки. При необхідності можна зробити абсолютним лише номер стовпчика $В2 або рядка В$2.

 Щоб автоматично встановити абсолютну адресацію (наприклад $B$2), слід виділити комірку і натиснути клавішу F4.

Н априклад: необхідно підрахувати загальну суму коштів зібраних по групам.

Відносна адресація Абсолютна адресація