Хід роботи

1. Завантажити електронну таблицю Excel.

2. Ознайомитись із робочим аркушем Excel.

3. За допомогою смуги прокрутки переглянути таблицю у горизонтальному та вертикальному напрямках.

4. У меню „Вид” увімкнути/вимкнути команди „Строка формул”.

5. Перейменувати листи „Книги 1” на назви весняних місяців.

6. Додати ще три листа і перейменувати на літні місяці.

7. Згорнути вікно Excel на панель задач.

8. Завантажити Word.

9. Розгорнути вікно Excel з панелі задач.

10. Видалити листи із назвами: квітень, липень.

11. Закрити (вийти з програми) Word.

12. У одному із робочих листів написати прізвище у комірці В2, ім’я – у С3, по батькові – у D4, дата народження – у Е5, адресу – у F6 (місто), G6 (вулиця), H6 (№ будинку).

13. Зберегти документ у власній папці під назвою „Оглядова Excel”. Вийти з програми.

Контрольні питання

1. Як завантажити Excel?

2. З чого складається робоче поле Excel.

3. Що таке поточна комірка.

4. Як перейменувати робочий лист?

5. Як добавити лист у книгу?

Рекомендована література: [1-5; 10].

Лабораторна робота № 16

тема: СТВОРЕННЯ ЕЛЕКТРОННОЇ ТАБЛИЦІ

Мета: навчитися та створювати електронні таблиці, заповнювати комірки, вставляти рядки або стовпчики, об’єднувати комірки, копіювати дані на новий лист або книгу.

Теоретичні відомості та методичні вказівки

Заповнення комірок

З першого символу, набраного в поточній комірці, в рядку формул з’являються два значки: „червоний хрест” (відміна) і „зелена галочка”  (введення). В самій комірці з’являється курсор клавіатури. Якщо під час заповнення комірки набрали не той символ, натисніть клавішу Backspace, щоб його стерти. Для відміни помилково набраного запису натисніть клавішу Esc.

Те, що набирається в поточній комірці, з’являється одночасно в двох міс­цях: в самій комірці і в рядку формул. Поки не подана відповідна команда для зберігання, набрані символи в комірці можна редагувати.

Після набору у комірці всіх символів натискають клавішу Enter або Tab або стрілочну клавішу  чи  на клавіатурі, або кнопку „зелена галочка” в рядку формул і переходять до виконання наступної дії.

Перехід на нову комірку справа або вниз відбувається автоматично в залежності від того, якою клавішею введено зміст у попередню комірку.

Якщо натиснути клавішу Enter або стрілочну клавішу  на клавіатурі, то відбудеться перехід вниз від поточної комірки.

Якщо натиснути клавішу Tab або стрілочну клавішу на клавіатурі, то відбудеться перехід вправо від поточної комірки.

Якщо натиснути кнопку „зелена галочка” в рядку формул, то курсор залишиться в поточній комірці.

Тобто, клавішу Enter або  використовують для заповнення таблиці по стовпчиках, клавішу Tab або  використовують для заповнення таблиці по рядках.

Текст, який не вміщується в комірку, буде „вилазити” на сусідню пусту комірку. Якщо в ній щось є, то текст буде обрізано на границі комірки. Щоб його весь побачити, досить зробити комірку активною і весь текст з’явиться у рядку формул.

 Комірка стає активною, якщо перевести на неї курсор миші і клацнути лівою кнопкою.

Зміна ширини стовпчика

Для того, щоб змінити ширину стовпчика, необхідно:

• У горизонтальному заголовку таблиці (де А, В, С, D) встановити курсор на лінію, що розділяє стовпчики.

• Коли з’явиться стрілка , натиснути ліву кнопку миші.

• Утримуючи кнопку натиснутою, перетягти стрілку вправо для збільшення (або вліво для зменшення) ширини стовпчика до потрібного розміру.

• Відпустити кнопку миші.

 Для переходу на новий рядок у комірці необхідно натискати комбінацію клавіш Alt+Enter.

Повідомлення про помилки

При введенні формул і аргументів можуть виникати помилки про які вкаже повідомлення.

# ДЕЛ/0!	спроба поділити на 0
# Н/Д	відповідь неможлива через неповноту даних
# ИМЯ?	незрозуміла формула, помилка в назві функції або адресі комірки
# ПУСТО!	незрозуміла адреса комірки
# ЧИСЛО!	проблема з числом у формулі
# ССЫЛКА!	стерта комірка, на яку посилається формула
# ЗНАЧ!	можливо текст замість числа, або пуста комірка
####	число не поміщається у комірку по довжині

Виправлення помилок

Для виправлення помилки в комірках поступають так:

• Щоб виправити кілька символів, треба двічі клацнути на потрібній комірці, з’явиться курсор клавіатури. Перевести курсор у потрібне місце і виправити помилку.

• Щоб стерти запис, треба зробити комірку активною (клацнути на ній) і натиснути клавішу Del.

• Щоб замінити запис, треба зробити комірку активною, набрати новий запис і натиснути клавішу Enter (або Tab).

Вирівнювання записів комірок

У комірці текст автоматично вирівнюється по лівому, а числа і дати − по правому краю. Щоб вирівняти запис активної комірки інакше, можна скористатися вказаними кнопками на панелі інструментів.

Щоб вирівняти записи в усіх комірках стовпчика, треба зробити їх активними, для чого клацнути у горизонтальному заголовку таблиці на назві стовпчика (він виділиться чорним кольором), потім клацнути на від­повідній кнопці на панелі інструментів.

Щоб вирівняти записи в усіх комірках рядка потрібно зробити їх активними, клацнувши у вертикальному заголовку таблиці на номері рядка, далі на відповідній кнопці на панелі інструментів.

Вставка рядків або стовпчиків

Вставити порожній рядок або стовпчик можна так:

• У таблиці відмітити рядок (стовпчик) на місце якого необхідно вставити порожній рядок (стовпчик).

• Виконати команду „Вставка”„Строки” („Столбцы”).

 Щоб вставити кілька рядків (стовпчиків) необхідно попередньо відмітити відповідну їх кількість.

Після виконання команди помічені рядки (стовпчики) зсунуться вниз (вправо), на їх місце вставляться порожні рядки (стовпчики).

Вилучення рядків або стовпчиків

Вилучити рядок або стовпчик можна так:

• У таблиці відмітити рядок (стовпчик).

• Виконати команду „Правка”  „Удалить”.

Помічені рядки (стовпчики) після виконання команди „Удалить” зникнуть, нижні рядки (стовпчики справа) зсунуться і займуть їх положення.

Введення даних, що повторюються

Щоб у наступні комірки повторити вміст попередньої комірки, необхідно виконати такі дії:

• зробити комірку з текстом, що буде повторюватися, активною;

• Перевести курсор миші на маркер заповнення, щоб перетворився в „худий плюс”;

• натиснути і утримуючи ліву кнопку миші, перевести курсор у потрібному напрямку до кінцевої комірки;

• відпустити кнопку миші, в у сіх відмічених таким чином комірках з’явиться текст першої комірки.

Об’єднання комірок

Для об’єднання кількох комірок в одну, щоб розмістити в ній текст, потрібно виконати такі дії:

• виділити комірки рядка, в які буде розміщено текст;

• на панелі інструментів клацнути на кнопці-команді „Объединить и разместить в центре”;

• в об’єднану комірку внести потрібний текст;

Для відміни об’єднання комірок слід виділити комірки та виконати команду із меню „Правка” „Очистить...”  „Форматы” або натиснути правою клавішею миші і у списку, що відкриється обрати „Формат ячеек...” і у діалоговому вікні, що з’явиться у вкладці „Выравнивание” „зняти” галочку поруч „объединение ячеек”.

Копіювання даних на новий лист (або книгу)

Щоб скопіювати комірку або діапазон комірок на новий лист (або книгу), потрібно:

• виділити комірку або діапазон комірок, які потрібно скопіювати;

• у контекстному меню виконати команду „Копировать”;

• відкрити новий лист (або книгу), встановити курсор миші на потрібне місце;

• відкрити контекстне меню і виконати команду „Вставить”.