Хід роботи

1. Завантажити текстовий редактор Word.

2. Встановити параметри сторінки: всі поля по 1 см.

3. Встановити шрифт Arial 16.

4. На першій сторінці набрати і відформатувати текст згідно взірця:

Вікно має вкладки „Граница” і „Страница” для встановлення границь і різного типу рамок для фрагментів тексту і сторінок всього документа, а також вкладку „Заливка” для виконання їх заливки різними кольорами та відтінками.

Встановлення границі полягає у проведені ліній з вибраних сторін абзацу або навколо фрагменту тексту (слово, кілька слів або рядків).

Виконання заливки полягає у встановленні прямокутного кольорового фону фрагменту тексту (слово, кілька слів або рядків).

За допомогою вкладки „Заливка” можна встановити вибрану заливку для виділених фрагментів тексту, а також відтінки кольорів, клацнувши кнопку „Другие цвета...”, та візерунки – відкривши список „Узор” – „тип:” і вибрати необхідне.

За допомогою вкладки „Страница” можна встановити вибрану рамку одночасно для всіх сторінок документа.

5. Скопіювати на другу сторінку, об’єднати всі речення в один абзац, зняти всі параметри і зробити жовту заливку для кожного рядка абзацу.

6. На третій сторінці за допомогою буквиці написати речення за зразком:

Буквиця – це перша літера (або слово) абзацу, збільшена у розмірах і розташована в двох, трьох і більше рядках абзацу.

Колонтитул – це зарезервоване порожнє місце зверху і (або) знизу кожної сторінки всього документа для друкування номера сторінки, назви розділу тощо.

7. Змінити розмір та колір буквиці.

8. Пронумерувати сторінки: внизу сторінки, по центру.

9. Змінити нумерацію сторінок починаючи з числа 33.

10. Встановити зверху сторінки колонтитул із власним прізвищем та ініціалами.

11. Зберегти документ у власній папці під назвою „Рамки”.

Контрольні питання

1. Як встановити рамку для фрагменту тексту чи абзацу?

2. Як зробити рамку з різними типами ліній та кольором?

3. Як встановити рамку для сторінки?

4. Щоб встановити буквицю у тексті, слід…?

5. Нумерація сторінок виконується командою…?

6. Чи можна розпочати нумерацію сторінки з числа 25?

7. Як встановити колонтитули?

8. Як відредагувати колонтитули?

Рекомендована література: [1-5; 9].

Лабораторна робота № 10

тема: СТВОРЕННЯ ТА РЕДАГУВАННЯ ТАБЛИЦЬ

Мета: навчитися малювати та вставляти таблиці, змінювати їх розмір і вид, форматувати, редагувати та сортувати, проводити обчислення, вміти використовувати таблиці у тексті.

Теоретичні відомості та методичні вказівки

Таблиця – це впорядкована в рядки та стовпці інформація. Використання таблиць полегшує створення та читання різноманітних документів.

Word надає дві можливості для створення таблиці:

• намалювати таблицю;

• вставити таблицю.

Малювання таблиці

Щоб намалювати таблицю, необхідно виконати такі дії:

• Виконати команду „Вставка”„Таблица”„Нарисовать таблицу”. Курсор миші зміниться на олівець.

• Намалювати зовнішню рамку, встановивши курсор миші у верхній лівий кут майбутньої таблиці, натиснути, і не відпускаючи ліву кнопку миші вести курсор миші у правий нижній кут прямокутника.

• Щоб намалювати лінію всередині таблиці, необхідно встановити олівець на вертикальній чи горизонтальній стороні прямокутника, натиснути, і не відпускаючи ліву кнопку миші перевести курсор на протилежну сторону і відпустити кнопку. Таким чином можна намалювати вертикальні та горизонтальні лінії для утворення стовпчиків та рядків.

Кнопка – відповідає за „гумку” – вилучає зайві лінії у таблиці.

Вставка таблиці

Щоб вставити таблицю, необхідно виконати такі дії:

• в становити курсор клавіатури на місце де повинна бути таблиця;

• виконати команду „Вставка”„Таблица” у підменю що з’явиться обрати курсором миші діапазон квадратів, що відповідають коміркам таблиці і клацнути;

або

• виконати команду „Вставка”„Таблица” „Вставить таблицу”;

• у діалоговому вікні „Вставка таблицы”, задати необхідну кількість стовпчиків та рядків;

• Натиснути кнопку „ОК”.

Зміна розмірів стовпчиків (рядків)

Щоб змінити розмір стовпчика чи рядка необхідно перевести курсор миші на внутрішню вертикальну границю стовпчика чи рядка – з’явиться двонаправлена стрілка , натиснути і не відпускаючи ліву кнопку миші, перетягнути стрілку для збільшення чи зменшення розміру стовпчика. При перетягуванні границі з’являється штрихова лінія, яка показує, де проходитиме нова границя.

У готову таблицю вносять дані за допомогою курсору миші або клавіші Tab, яка переводить курсор з однієї комірки в іншу.

Текст у комірках, стовпчиках чи рядках виділяється за допомогою стрілок ,,, які з’являються при наведені на них курсору миші. Текст при цьому зафарбовується у темний колір.

 Щоб зняти виділення, досить клацнути на чистому місці таблиці чи документа.

 При роботі з таблицею доречно використовувати кнопки інструментів з панелі меню „Макет”.

Форматування комірок

Встановлення границі полягає у проведені ліній з вибраних сторін абзацу або навколо фрагменту тексту (слово, кілька слів або рядків).

Виконання заливки полягає у встановленні прямокутного кольорового фону фрагменту тексту (слово, кілька слів або рядків).

Границі для виділеного фрагменту таблиці або усієї таблиці можна встановлювати за допомогою кнопок з меню „Конструктор” (яке стає активним при виділеній таблиці).

Також, границі і заливку для комірок можна виконувати за допомогою діалогового вікна „Границы и заливка”, яке викликається командою „Границы и заливка…” з меню правої клавіші миші (ПКМ)на таблиці.

Редагування таблиці

Таблицю, як і текст можна редагувати – виправляти помилки або змінювати вміст комірок, вставляти нові стовпчики чи рядки, змінювати їх розмір, виконувати обчислення, сортувати рядки.

Щоб скопіювати у комірку вміст іншої комірки необхідно:

• виділити комірку, з якої копіюється вміст;

• у контекстному меню вибрати „Копировать”;

• встановити курсор у потрібну комірку і клацнути;

• у контекстному меню виконати команду „Вставить”.

Щоб вставити стовпчик (або рядок), потрібно виконати такі дії:

• в иділити відповідний стовпчик (рядок);

• вибрати команду Вставить” з меню ПКМ  з’явиться список;

• вибрати у списку потрібну команду.

Щоб встановити ширину стовпчика із заданими даними, необхідно його виділити і виконати команду „Таблица” „Свойства таблицы…”. У діалоговому вікні „Свойства таблицы”., що з’явиться вибрати вкладку „Столбец”, ввести потрібне значення ширини і натиснути кнопку „ОК”.

Щоб встановити висоту рядка із заданими даними, необхідно його виділити і виконати команду „Таблица” „Свойства таблицы…”. У діалоговому вікні, що з’явиться вибрати вкладку „Строка”, ввести потрібне значення висоти і натиснути кнопку „ОК”.

Щоб об’єднати комірки слід виділити необхідний діапазон комірок і з меню ПКМ обрати команду „Объединить ячейки”.

Зміна розміру і розміщення таблиці

Можна змінювати за допомогою маркерів:

• у нижньому правому куті таблиці маркер у вигляді двонаправленої стрілки – перетягуючи маркер, пропорційно змінюються розміри таблиці;

• у верхньому лівому куті таблиці маркер у вигляді „рози вітрів” – встановивши курсор на маркер можна перетягнути таблицю в інше місце документа.

Робота з текстом

Вирівнювання тексту у комірках виконується командою „Выравнивание ячеек” з меню ПКМ або за допомогою кнопок з панелі меню „Макет”.

Щоб змінити напрямок тексту з горизонтального на вертикальний слід на слові натиснути ПКМ і обрати команду „Направление текста” або натиснути на кнопку на панелі меню.

Щоб перетворити таблицю в текст слід виділити таблицю і виконати команду з панелі меню „Макет”. У діалоговому вікні, що з’явиться обрати розділовий знак і натиснути кнопку „ОК”.

Обчислення вмісту комірок

У випадку коли у комірках таблиці знаходяться числові дані над якими потрібно провести обчислення, слід виконати такі дії:

• зробити активною комірку, де має бути результат обчислення;

• виконати команду „Макет”  кнопка ;

• у діалоговому вікні, що з’явиться задати формулу;

• „з мовчазної згоди” пропонується формула =SUM (ABOVE), за якою обчислюється сума чисел, що знаходяться над виділеною коміркою. Щоб підрахувати суму чисел комірок зліва, слід ввести формулу =SUM (LEFT).

Сортування рядків

Полягає у перестановці рядків відповідно до даних у вибраному стовпчику. Сортування проводять за зростанням (за алфавітом) або за зменшенням (проти алфавіту). Щоб провести сортування, потрібно виконати такі дії:

1. виділити комірки стовпчика, дані якого потрібно сортувати;

2. натиснути на кнопку на панелі меню „Макет”;

3. у діалоговому вікні „Сортировка” вибрати „по возрастанию”, якщо сортування проводиться за зростанням (за алфавітом) або „по убыванию”, якщо сортування проводиться за зменшенням (проти алфавіту);

4. натиснути кнопку „ОК”.