3. Економічна інформація, засоби її формалізованого опису та технології оброблення

Гарну інформацію важко відшукати. Зробити з нею щось – ще складніше.

Роберт Лінн

3.1. Економічна інформація, її властивості та види

Інформація є одним з видів ресурсів, що використовуються людиною в трудовій діяльності, який на відміну від інших матеріальних ресурсів, є практично невичерпним і з розвитком суспільства його обсяг лише зростає.

Інформаційний ресурс – організована сукупність документованої інформації, відомостей, даних і знань, яка призначена для задоволення інформаційних потреб споживача.

В Законі України ”Про інформацію” виділяються такі види інформації: – статистична, адміністративна, масова, про діяльність державних органів влади та органів місцевого і регіонального самоврядування, правова, про особу, довідково-енциклопедичного характеру, та соціологічна.

Економічна інформація (economic information) – інформація про суспільні процеси виробництва, розподілу, обміну та використання матеріальних благ, корисні дані економічної галузі, що відображають через систему натуральних, трудових і вартісних показників планову й фактичну виробничо-господарську діяльність та причинний взаємозв`язок між керуючим і керованим об`єктами.

В управлінні виробництвом вирізняють інформаційні процеси, в яких інформація виконує роль предмету праці (”сира інформація”) і продукту праці (”оброблена інформація”). Якщо підійти до поняття ЕІ з кібернетичних позицій, то інформаційний процес управління можна кваліфікувати як перетворення первинних відомостей (вхідних даних) на ЕІ, необхідну для прийняття рішень, які спрямовані на забезпечення заданого стану економіки й оптимального його розвитку.

ЕІ є предметом автоматизованої обробки, а це вимагає її структурування і формалізації опису. Крім того, вона має ряд особливостей, що впливають на способи її збирання, реєстрації та використання. Ці особливості полягають у тому, що вона:

– має тенденцію до постійного збільшення обсягів даних;

– відображає різнобічну діяльність підприємств та організацій через систему натуральних, вартісних та інших показників;

– може бути цифровою, алфавітною та алфавітно-цифровою;

– в основній своїй масі є дискретною і фіксується на матеріальних носіях,

– характеризується масовістю та великими обсягами, тривалістю збереження та необхідністю накопичення, повторюваністю циклів виникнення й оброблення у встановлених часових межах;

– має складну структуру.

Прикладом ЕІ може слугувати бізнес-довідка про підприємство, у якій відображається назва підприємства, наявність і реквізити державної реєстрації, історія перереєстрації, юридична і фактична адреси, номери телефонного і факсимільного зв'язку, організаційно-правова форма та форма власності, статутний фонд, засновники та їх частки у статутному фонді, офіційні відомості про адміністрацію, банківські реквізити, основні види діяльності, майно власне та орендоване, материнські, дочірні компанії, філії, участь у заснуванні інших компаній, фінансові показники за останній звітний та попередні періоди, податкова та кредитна дисципліна, участь в арбітражі в якості відповідача, участь керівників та засновників даного підприємства у керуванні та заснуванні інших підприємств, фінансовий стан і репутація цих підприємств тощо.

Комерційна інформація як підвид ЕІ, є предметом купівлі-продажу з метою отримання прибутку.

ЕІ класифікують за низкою ознак:

1. за відношенням до структурних підрозділів:

– бухгалтерську;

– виробничу;

– складську;

– пов’язану з реалізацією;

– іншу;