Угода про конфіденційність з відвідувачем підприємства

 

У зв’язку з тим, що я

_______________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові, посада та назва організації)

отримав дозвіл та ознайомився

з_____________________________________________

(стисло суть відомостей)

які є виключною власністю підприємства та складають його              комерційну таємницю, згоден, що ніколи без письмового дозволу керівника Вашого підприємства не розголошу та не опублікую будь-яку інформацію про ці відомості.

Ця угода не належить до тієї інформації, яка:

була отримана мною без будь-яких зобов’язань відносно конфіденційності перед підприємством;

яку можна отримати законним шляхом з офіційних відкритих публікацій та інших аналогічних джерел;

є або стане надбанням громадськості.

Я визнаю та підтверджую, що дане мною зобов’язання за необхідності може бути використано Вами проти мене.

 

Підпис відвідувача_____________

Дата____________

 

Завірчий підпис співробітника

Інструкція з організації та ведення на підприємстві діловодства документів, які складають комерційну таємницю

Введена в дію наказом

№ ___

 

І. Загальні положення

1.1. Система захисту комерційних секретів припускає організацію спеціального діловодства з документами-носіями комерційної таємниці підприємства, що встановлює порядок їхньої підготовки, маркірування (тобто присвоєння відповідного грифа), розмноження, розсилання, приймання й обліку, групування в справи, використання, збереження, знищення і перевірки наявності.

1.2. Система діловодства документів із грифом «комерційна таємниця» — це організована сукупність сил, а також засобів, правил, методів і прийомів діяльності з діловодства і режимного забезпечення комерційних секретів, пов’язаних зі створенням, збереженням і використанням документів, у яких міститься комерційна таємниця.

1.3. Ця Інструкція розроблена з урахуванням положень Єдиної державної системи документального забезпечення управління, а також діючих ДСТів на організаційно-розпорядчу документацію.

1.4. Діловодство з документами, що мають гриф «комерційна таємниця», організовує і здійснює підрозділ конфіденційного діловодства (за недоцільності організації окремого підрозділу окрема особа, відповідальна за таку роботу) в спеціально виділених окремих приміщеннях, обладнаних надійними захисними пристроями, охоронною сигналізацією, за наявності необхідної кількості сейфів і металевих шаф для збереження документів, зразків виробів, продукції, які складають комерційну таємницю).

1.5. Облік вхідних, внутрішніх і вихідних документів здійснюється за журналами. Основним принципом обліку є однократність присвоєння реєстраційного номера вхідним, внутрішнім і вихідним документам.

1.6. Заведення необхідних журналів обліку документів, виробів і продукції визначається номенклатурою справ і журналів, яка  розробляється  на початок поточного року і затверджується керівником підприємства. Аркуші журналів повинні бути пронумеровані, прошиті й опечатані печаткою підприємства. На останньому аркуші журналу робиться напис про кількість у ньому аркушів, що завіряється керівником підрозділу економічної безпеки

1.7. У журналах обліку відображаються дані про рух документів з моменту їхнього одержання або підготовки до завершення виконання і підшивання в справи, відправлення адресатам або знищення.

У журналах забороняється робити підчищення, а також виправлення із застосуванням коригувальної рідини. Унесення співробітником підрозділу конкурентної розвідки інших виправлень завіряється його підписом.

1.8. Дозвіл на роботу виконавців з конкретними документами дається в посадових або іменних списках, наказах, вказівках, дорученнях у резолюції, написаній на самих документах.

1.9. У випадку тимчасової відсутності працівника підрозділу конкурентної розвідки, що здійснює діловодство (хвороба, відпустка, відрядження), його обов’язки може виконувати інший працівник підприємства, визначений наказом по підприємству як той, що його заміщає.