V. Організаційно-розпорядча діяльність

1. Департамент очолює директор, якого призначає на посаду і звільняє з посади голова обласної державної адміністрації згідно із законодавством про державну службу за погодженням з Міністерством освіти і науки, молоді та спорту України в установленому законодавством порядку.

2. Директор повинен мати вищу освіту відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра або спеціаліста, стаж роботи за фахом, у державній службі, на керівних посадах не менше 5-ти років.

3. Директор Департаменту:

3.1. Здійснює керівництво Департаментом, несе персональну відповідальність за організацію та результати його діяльності, сприяє створенню належних умов праці в Департаменті.

3.2. Подає на затвердження голові обласної державної адміністрації Положення про Департамент, його структуру, затверджує положення про його структурні одиниці.

3.3. Затверджує посадові інструкції працівників Департаменту та розподіляє обов’язки між ними.

3.4. Планує роботу Департаменту, вносить пропозиції щодо формування планів роботи обласної державної адміністрації.

3.5. Вживає заходів до удосконалення організації та підвищення ефективності роботи Департаменту.

3.6. Звітує перед головою обласної державної адміністрації про виконання покладених на Департамент завдань та затверджених планів роботи.

3.7. Відповідає за виконання покладених на Департамент завдань з реалізації державної політики у сфері освіти, наукової, науково-технічної, інноваційної діяльності, трансферу технологій, інтелектуальної власності, фізичної культури, молоді та спорту.

3.8. Може входити до складу колегій обласної державної адміністрації, Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України.

3.9. Вносить пропозиції щодо розгляду на засіданнях колегії питань, що належать до компетенції Департаменту, та розробляє проекти відповідних рішень.

3.10. Може брати участь у засіданнях органів місцевого самоврядування.

3.11. Представляє інтереси Департаменту у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами обласної державної адміністрації, з міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями - за дорученням керівництва обласної державної адміністрації.

3.12. Спрямовує і координує діяльність управлінь, відділів, освіти, молоді та спорту районних державних адміністрацій, міських рад та підзвітних установ.

3.13. Видає у межах своїх повноважень накази, організовує контроль за їх виконанням (накази нормативно-правового характеру, які зачіпають права, свободи і законні інтереси громадян або мають міжвідомчий характер, підлягають державній реєстрації в Головному управлінні юстиції у Херсонській області).

3.14. Подає голові обласної державної адміністрації на затвердження проекти кошторису та штатного розпису Департаменту в межах визначеної граничної чисельності та фонду оплати праці його працівників.

3.15. Розпоряджається коштами у межах затвердженого головою обласної державної адміністрації кошторису Департаменту.

3.16. Здійснює добір кадрів.

3.17. Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності державних службовців Департаменту.

3.18. Подає голові обласної державної адміністрації пропозиції щодо:

- призначення на посаду та звільнення з посади у порядку, передбаченому законодавством про державну службу, державних службовців Департаменту, присвоєння їм рангів державних службовців, їх заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності;

- прийняття на роботу та звільнення з роботи у порядку, передбаченому законодавством про працю, працівників Департаменту, які не є державними службовцями, їх заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності.

3.19. Погоджує призначення на посади та звільнення з посад керівників управлінь, відділів освіти, молоді та спорту районних державних адміністрацій, міських рад, комунального вищого навчального закладу «Херсонська академія неперервної освіти» Херсонської обласної ради, навчальних закладів та інших структурних підрозділів.

3.20. Проводить особистий прийом громадян з питань, що належать до повноважень Департаменту.

3.21. Забезпечує дотримання працівниками Департаменту правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни; забезпечує в межах своїх повноважень збереження в Департаменті інформації з обмеженим доступом.

3.22. Здійснює інші повноваження, визначені законодавством.

4. Для узгодженого вирішення питань, що належать до компетенції Департаменту, в ньому створюється колегія у складі директора Департаменту (голова колегії), його заступників (за посадою), керівників структурних підрозділів Департаменту, представників структурних підрозділів обласної державної адміністрації, місцевих органів управління освітою, молоддю та спортом районних державних адміністрацій, міських рад, наукових і навчальних закладів, організацій і установ, керівників обласних рад фізкультурно-спортивних товариств, центру фізичного здоров’я населення, посадових осіб органів місцевого самоврядування (за згодою).

5. До складу колегії за пропозицією громадських організацій, творчих спілок, підприємств, наукових установ, профспілкових та інших організацій можуть бути включені їх представники.

6. Склад колегії затверджується розпорядженням голови обласної державної адміністрації.

7. Рішення колегії реалізуються шляхом видання відповідного наказу Департаменту.

Рішення колегії з процедурних і контрольних питань вносяться до протоколу засідання (без видання наказу).

8. Директор Департаменту має заступників, які призначаються на посаду та звільняються з посади головою обласної державної адміністрації за поданням директора Департаменту.

9. Виходячи з потреб забезпечення належного функціонування закладів та установ освіти і науки, молоді та спорту при Департаменті можуть утворюватися підрозділи (групи, творчі лабораторії, видавничі центри, інші підрозділи, які функціонують на госпрозрахунковій основі).

10. Для розгляду наукових рекомендацій та пропозицій щодо визначення реалізації основних напрямів діяльності Департаменту, обговорення найважливіших програм і вирішення інших питань при Департаменті можуть утворюватися громадські, наукові ради та комісії у складі вчених і висококваліфікованих спеціалістів.

11. Склад рад і комісій та положення про них затверджуються розпорядженням голови обласної державної адміністрації за поданням директора Департаменту.

12. Склад та чисельність відділів, секторів Департаменту, кількість працівників у них, необхідних для забезпечення виконання покладених на Департамент завдань, визначає голова обласної державної адміністрації у межах відповідних бюджетних призначень.

13. Штатний розпис, структуру, граничну чисельність, фонд оплати праці працівників та кошторис Департаменту затверджує голова обласної державної адміністрації за пропозиціями директора Департаменту відповідно до Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2002 року № 228.

14. Посадові інструкції державних службовців Департаменту розробляються з урахуванням профілів професійної компетентності посад державної служби в Департаменті.

15. Департамент є юридичною особою публічного права, має самостійний баланс, рахунки в органах Державної казначейської служби України, печатку із зображенням Державного Герба України та своїм найменуванням, власні бланки.

Перший заступник голови

обласної державної адміністрації –

керівник апарату В.С.Білий В.С.Білий

Додаток Б

ХЕРСОНСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

ГОЛОВИ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ

22.02.2013 № 109

Про заходи щодо підготовки та

участі у Всеукраїнській спартакіаді

серед команд державних службовців

Автономної Республіки Крим, областей,

міст Києва і Севастополя в 2013 році

Відповідно до Положення щодо проведення Всеукраїнської спартакіади серед збірних команд державних службовців Автономної Республіки Крим, областей, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій (далі – Спартакіада), затвердженого наказом Головного управління державної служби України та Міністерства України у справах сім’ї, молоді та спорту від 28 вересня 2007 року № 258/3470, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11 жовтня 2007 року за № 1160/14427 (зі змінами), з метою сприяння зміцненню здоров’я працівників органів державної влади засобами фізичної культури та спорту, організації їх активного відпочинку та змістовного дозвілля, пропаганди здорового способу життя, керуючись статтею 6, пунктом 6 частини першої статті 13, пунктом 1 статті 22, пунктом 1 частини першої статті 39, частиною першою статті 41 Закону України «Про місцеві державні адміністрації»:

1. Головам районних державних адміністрацій:

1.1. Утворити до 01 березня 2013 року організаційні комітети з питань проведення І етапу Спартакіади.

1.2. Взяти під особистий контроль і персональну відповідальність підготовку та формування складів районних збірних команд для участі в Спартакіаді серед збірних команд державних службовців.

1.3. Вжити заходів щодо виділення в установленому порядку необхідного обсягу коштів для фінансування районного етапу Спартакіади.

1.4. Залучати спортсменів, які мають досягнення у спорті, для підтримки та надання настанов учасникам команд.

1.5. Забезпечувати використання спортивної та державної символіки під час проведення заходів.

1.6. Здійснювати організаційні заходи з проведення І етапу Спартакіади відповідно до Календарного плану, що додається.

2. Директору Департаменту освіти і науки, молоді та спорту обласної державної адміністрації Яценку А.А.:

2.1. Сформувати персональний склад організаційного комітету з питань проведення ІІ етапу Спартакіади, до 15 квітня 2013 року подати його на затвердження в установленому порядку.

2.2. Спільно з обласною організацією фізкультурно-оздоровчого товариства «Спартак» забезпечити:

- місця для проведення регулярних занять з футзалу (міні-футболу), волейболу, настільного тенісу, шахів і шашок серед усіх бажаючих державних службовців апарату та структурних підрозділів обласної державної адміністрації, територіальних органів центральних органів виконавчої влади;

- залучення спортсменів, які мають досягнення у спорті, для підтримки та надання настанов учасникам команд під час урочистостей ІІ етапу Спартакіади.

2.3. Здійснювати організаційні заходи з проведення ІІ етапу Спартакіади відповідно до Календарного плану, що додається.

2.4. Сформувати персональний склад мандатної комісії ІІ етапу Спартакіади за погодженням з управлінням державної служби Головного управління державної служби України в області та до 20 травня 2013 року подати його на затвердження в установленому порядку.

2.5. Вжити заходів щодо вирішення в установленому порядку необхідного обсягу коштів для фінансування на проведення II етапу Спартакіади та забезпечення участі збірної команди області у III (фінальному) етапі Спартакіади.

2.6. Забезпечити підготовку по кожному виду спорту технічних заявок учасників ІІ етапу Спартакіаді для подання до мандатної комісії у день проведення заходів.

2.7. До 05 серпня 2013 року підготувати та забезпечити направлення до Центральної ради фізкультурно-спортивного товариства «Спартак» попередньої заявки на участь збірної команди Херсонської області у ІІІ (фінальному) етапі Спартакіади.

2.8. До 10 серпня 2013 року подати поіменні заявки, акредитаційні картки та довідки з місця роботи (із зазначенням періодів роботи) кожного учасника ІІІ туру фінальних змагань Спартакіади – представників Херсонської області до управління державної служби Головдержслужби України в Херсонській області.

3. В.о.начальника управління державної служби Головного управління державної служби України в області Гудим І.В.:

3.1. Забезпечити моніторинг учасників ІІ етапу Спартакіади державними службовцями відповідно до поданих технічних заявок та документів.

3.2. Перевірити належність поданих у поіменній заявці учасників обласної команди до державних службовців, відповідність їх документів вимогам нормативно-правовим актам.

3.3. До 30 серпня 2013 року забезпечити направлення до Національного агентства України з питань державної служби поіменної заявки, акредитаційних карток та довідок з місця роботи кожного заявленого учасника (із зазначенням періодів роботи) на участь збірної команди Херсонської області у ІІІ етапі Спартакіади.

4. Керівникам структурних підрозділів обласної державної адміністрації, головам районних державних адміністрацій, працівники яких рекомендуються до складу збірної команди Херсонської області для участі у Всеукраїнській спартакіаді, в обов’язковому порядку забезпечувати відрядження таких осіб відповідно до клопотання обласної державної адміністрації.

5. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на першого заступника голови обласної державної адміністрації – керівника апарату Білого В.С.

Голова обласної

державної адміністрації М.М.Костяк