2.4 Бухгалтерський облік витрат у будівельній організації

Бухгалтерський облiк витрат будiвельної органiзацiї здiйснюється з метою забезпечення формування повної, правдивої та неупередженої iнформацiї щодо вiдображення фактичних витрат, понесених пiд час виконання будiвельно-монтажних робiт, а також вироблення продукцiї допомiжними та другорядними виробництвами будiвельної органiзацiї, обчислення фактичної собiвартостi як для окремих об’єктiв облiку витрат, так i витрат будівельної органiзацiї в цiлому, а також для здiйснення контролю за використанням матерiальних, трудових i фiнансових ресурсiв.

Данi бухгалтерського облiку використовуються для оцiнки фiнансового стану будiвельної органiзацiї, ефективностi органiзацiйно-технiчних заходiв, спрямованих на розвиток i удосконалення будiвельного виробництва, планово-економiчних i аналiтичних розрахункiв, управлiнського облiку та внутрiшньогосподарського розрахунку у будiвельнiй органiзацiї.

Органiзацiя бухгалтерського облiку витрат передбачає:

- застосування єдиного пiдходу до вiдображення в бухгалтерському облiку господарських операцiй на пiдставi затверджених у будiвельнiй органiзацiї правил ведення документообiгу з урахуванням особливостей її дiяльностi;

- застосування типових форм первинних облiкових документiв, системи рахункiв, реєстрiв аналiтичного облiку та способiв реєстрацiї й узагальнення наявної iнформацiї та оброблення облiкової iнформацiї на паперових або машинних носiях;

- розроблення облiкової номенклатури об’єктiв калькулювання.

Об’єктом бухгалтерського облiку витрат можуть бути окремi види будiвельно-монтажних робiт, окрема будiвля i споруда, кiлька будiвель i споруд, будiвельний контракт у цiлому, вiдособлений структурний пiдроздiл, будiвельна органiзацiя в цiлому.

Бухгалтерський облiк витрат на виконання будiвельно-монтажних робiт залежно вiд видiв об’єктiв облiку може бути органiзовано за замовленнями або за методом накопичення витрат за певний перiод часу iз застосуванням елементiв нормативного методу облiку i контролю за економним i рацiональним використанням матерiальних, трудових i фiнансових ресурсiв.

Основним методом облiку витрат на виконання будiвельно-монтажних робiт є облiк за замовленнями вiдповiдно до будiвельних контрактiв. Облiк витрат за замовленнями ведеться наростаючим пiдсумком до закiнчення виконання контракту.

Реєстром облiку виконаних будiвельно-монтажних робiт у натуральнiй та вартiснiй формi є Журнал облiку виконаних робiт.

Данi Журналу облiку є пiдставою для складання первинних облiкових документiв у будiвництвi (форма № КБ-2в “Акт приймання виконаних пiдрядних робіт” і форма № КБ-3 “Довiдка про вартiсть виконаних робiт та витрати”), якi використовуються для розрахункiв iз замовником за виконанi пiдряднi роботи та складання звiтностi у будiвництвi.

3 Документальне оформлення операцій з обліку собівартості будівельно-монтажних робіт

Наказом № 237/5 від 21.06.2002 р Державного комітету будівництва і архітектури України “Про затвердження типових норм первинних документів з обліку в будівництві” затверджені нові форми первинного обліку у будівництві.

Реєстром обліку виконаних будівельно-монтажних робіт у натуральній та вартісній формі є Журнал обліку виконаних робіт.

Дані Журналу обліку є підставою для складання первинних облікових документів у будівництві (форма № КБ-2в "Акт приймання виконаних підрядних робіт" і форма № КБ-3 "Довідка про вартість виконаних робіт та витрати"), які використовуються для розрахунків із замовником за виконані підрядні роботи та складання звітності у будівництві.

Форма КБ – 3 «Довідка про вартість виконаних підрядних робіт» складається для визначення обсягів виконаних підрядних робіт і проведення розрахунків за виконані підрядні роботи з будівництва.

Форму КБ – 3 складають всі підприємства, які виконують будівельні роботи (крім поточного ремонту господарським способом), незалежно від форм власності і джерел фінансування будівельних робіт в двох примірниках. У разі вимоги фінансуючого банку складається третій екземпляр і надсилається на його адресу.

Довідка складається щомісячно фахівцями будівельного підприємства, якщо під­приємством у звітному періоді виконувались будівельні та монтажні роботи, роботи з капіта­льного та поточного ремонту будівель і споруд та інші підрядні роботи, незалежно від форми власності цього підприємства та джерел фінансування цих робіт.

У разі виконання робіт господарським способом довідка за формою № КБ-3 склада­ється в аналогічному порядку. При виконанні робіт з поточного ремонту складання зазначе­ної форми не є обов'язковим.

Довідка складається у двох примірниках і подається субпідрядником генпідрядни­ку, генпідрядником - забудовнику. У разі вимоги фінансуючого банку складається третій примірник і надсилається на його адресу.

Вартісні показники форми відображаються за поточним рівнем цін відповідно до умов контракту.

У графі 1 відображається вартість виконаних підрядних робіт наростаючим підсум­ком з початку року по звітний місяць включно.

У графі 2 відображається вартість будівельно-монтажних, ремонтно-будівельних та інших підрядних робіт наростаючим підсумком з початку року по звітний місяць включно.

У разі складання актів приймання виконаних підрядних робіт (форма № КБ-2в) у довідці вартість виконаних підрядних робіт за період з початку року визначається як сума вартості робіт згідно з актами за попередні періоди.

У графах 3, 4 і 5 із граф 1,2 виділяються відповідні дані за звітний місяць. Форма КБ-2в «Акт приймання виконаних підрядних робіт» складається для визначення вартості виконаних обсягів підрядних робіт та проведення розрахунків за виконані підрядні роботи на будівництві на основі журналу обліку виконаних робіт ( форма КБ – 6 ) у двох примірниках і подається субпідрядником генпідряднику, генпідрядником – замовнику.

Форму КБ – 2в заповнюють тільки ті , хто виконує роботи за рахунок бюджетних коштів або коштів державних підприємств (крім поточного ремонту господарським способом).

Акт складається щомісячно фахівцями будівельного підприємства (незалежно від форми власності цього підприємства), якщо підприємством у звітному періоді виконувались будівельні та монтажні роботи, роботи з капітального та поточного ремонту будівель і спо­руд та інші підрядні роботи з залученням бюджетних коштів або коштів підприємств, уста­нов та організацій державної форми власності.

У разі виконання робіт господарським способом акт за формою № КБ-2в склада­ється в аналогічному порядку. При виконанні робіт з поточного ремонту складання зазначе­ної форми не є обов'язковим.

Адресна частина акту заповнюється відповідно до контракту (договору) на вико­нання робіт.

Вартісні показники форми відображаються за рівнем цін, визначених у договірній ціні, складеній у поточних цінах, підтверджених підрядником та узгоджених з замовником, якщо інше не передбачене контрактом (договором) на виконання робіт.

У вільних рядках акту наводяться дані про види, обсяги та вартість виконаних у зві­тному періоді робіт.

Вартість окремих видів робіт визначається шляхом калькулювання на підставі ви­трат ресурсів за ресурсними елементними кошторисними нормами на одиницю виміру обся­гів виконаних робіт та їхньої вартості у поточних цінах.

При встановленні твердої договірної ціни акт складається у встановленому порядку або за спрощеною формою, виходячи з питомої ваги виконаних обсягів робіт по етапах, конструктивних елементах у їх загальному обозі, прийнятому в твердій договірній ціні (без розрахунку одиничної вартості).

Витрати на будівництво - прямі, загальновиробничі, інші та адміністративні визначаються згідно з чинними Державними будівельними нормами України (ДБН).

Додаткові витрати при виконанні будівельно-монтажних робіт у зимовий (літній) період визначаються за окремим розрахунком і враховуються тільки у випадку виконання робіт у зимовий період при температурі зовнішнього повітря нижче 0 град.С, улітій період просто неба - при температурі зовнішнього повітря вище +27 град.С.

Податки збори обов'язкові платежі, які не враховані складовими вартості будів­ництва і що відносяться на собівартість будівельно-монтажних робіт, визначаються згідно з чинним законодавством.

У разі виконання робіт господарським способом дані форми складаються аналогічно.