Бухгалтерский учет расходов по договорам дмс

Заключая договор ДМС для своих сотрудников, работодатель вправе предусмотреть условие о полной или частичной компенсации его стоимости за счет своих средств. Главное, чтобы это не противоречило нормам действующего в учреждении коллективного договора. В том случае, если учреждение оплачивает сотруднику только часть стоимости ДМС, например 60%, остальные 40% сотрудник либо вносит в кассу учреждения, либо эта сумма удерживается из его заработной платы. Сотруднику необходимо написать заявление и указать в нем, как именно он будет компенсировать часть стоимости ДМС: наличными средствами или путем удержания из зарплаты. В этом же заявлении следует отразить периодичность погашения (одним платежом или с рассрочкой (например, в течение трех месяцев)) и размер погашений.

Во избежание различных конфликтных ситуаций с проверяющими рекомендуем удерживать размер компенсации ДМС из заработной платы сотрудника. Удержание производится на основании письменного заявления сотрудника.

Рассмотрим отражение в бюджетном учете начисления и уплаты страховых взносов по договорам ДМС в соответствии с Инструкцией N 148н.

Пример.

Бюджетное учреждение заключило государственный контракт со страховой организацией на ДМС работников (20 чел.) сроком на 1 год - с 01.02.2010 по 01.02.2011. Стоимость контракта - 220 000 руб. По условиям контракта бюджетное учреждение уплачивает авансовый платеж 01.02.2010 в размере 30% (66 000 руб.). Остальную сумму страхового взноса оно уплачивает ежемесячно равными платежами (18 333,33 руб.).

По условиям коллективного договора учреждение оплачивает страховку (11 000 руб.) каждому работнику в размере 70% (7 700 руб.) от стоимости. Остальные 30% (3 300 руб.) удерживаются из заработной платы сотрудников в течение 3 мес. (по 1 100 руб. каждый месяц) по их заявлению.

Бухгалтерские записи будут следующими:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Перечислен авансовый платеж страховой организации	2 206 09 560	2 201 01 610	66 000
Начислены расходы, связанные с уплатой страховых взносов за февраль	2 106 04 340	2 302 09 730	18 333,33
Зачтен ранее перечисленный аванс в размере начисленных расходов за февраль	2 302 09 830	2 206 09 660	18 333,33
Начислены расходы, связанные с уплатой страховых взносов за март	2 106 04 340	2 302 09 730	18 333,33
Зачтен ранее перечисленный аванс в размере начисленных расходов за март	2 302 09 830	2 206 09 660	18 333,33
Начислены расходы, связанные с уплатой страховых взносов за апрель	2 106 04 340	2 302 09 730	18 333,33
Зачтен ранее перечисленный аванс в размере начисленных расходов за апрель	2 302 09 830	2 206 09 660	18 333,33
Начислены расходы, связанные с уплатой страховых взносов за май	2 106 04 340	2 302 09 730	18 333,33
Зачтен ранее перечисленный аванс в размере начисленных расходов за май (66 000 руб. - 18 333,33 руб. х 3)	2 302 09 830	2 206 09 660	11 000,1
Уплачены страховые взносы по договору ДМС за май	2 302 09 830	2 201 01 610	11 000,1
Удержаны из заработной платы взносы по ДМС	2 302 01 830	2 304 03 730*	1 100
Перечислены удержанные суммы страховой организации в оплату страховых взносов	2 304 03 730	2 201 01 610	1 100
* В соответствии с п. 212 Инструкции N 148н взносы по договорам добровольного страхования следует учитывать на этом счете. Удержания производятся на основании соответствующих документов: письменных заявлений работников, договоров добровольного страхования. Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051).