• рахунок-накладна;

• платіжна вимога-доручення;

• Картка обліку готової продукції;

• квитанція про відвантаження готової продукції;

• Книга реєстрації рахунків-накладних.

В результаті обробки даних отримують таку вихідну інформацію:

• Відомість руху готової продукції на складі в номенклатурному розрізі;

• Відомість аналітичного обліку;

• Відомість аналізу відвантаження готової продукції;

• Відомість відвантаження, відпустки і реалізації готової продукції;

• Відомість визначення результатів від реалізації готової продукції.

• Моделі рентабельності продукції.

В умовах конкурентної боротьби для підприємства особливий інтерес має процес моделювання різних сторін господарської діяльності. За наявною інформацією в базі даних та базі моделей можна проаналізувати фактичну і планову рентабельність продукції; змоделювати рентабельність продукції на майбутні періоди; внести конкретні пропозиції по організації виробництва готової продукції чи про припинення випуску нерентабельних її видів. Використовуючи інформацію бази знань, бухгалтер (керівник підприємства) отримує підказку про необхідне оптимальне управлінське рішення, яке дозволить в найкоротший термін переорієнтувати виробництво на випуск нової продукції).

9.3. Автоматизація обліку готової продукції та її реалізації засобами універсального програмного продукту

Розглянемо реалізацію автоматизованого складського обліку на прикладі програмного продукту X-DOOR фірми SoftTAXI. Модуль “Складський облік” рекомендується для застосування на підприємствах з номенклатурою виробів, що реалізуються, і які вимагають кількісного обліку та формування звітних документів, що характеризують рух товарів для відображення його в бухгалтерському обліку.

“Складський облік” призначений для:

• організованого зберігання інформації про товари та послуги;

• ведення роздільного обліку руху товарів по точках реалізації або підрозділах, використовуючи принцип багатоскладського обліку;

• ведення розрізненого обліку реалізації товарів за готівковий та безготівковий розрахунок, використовуючи як балансові рахунки бухгалтерського обліку, так і позабалансові рахунки.

“Складський облік” дозволяє:

• вести багатоскладський облік товарів і матеріалів;

• формувати багаторівневу структуру складу (група / вид / тип / товар);

• створювати внутрішній класифікатор товарів;

• зберігати і оперативно відслідковувати інформацію про усі партії товарів, що надійшли, з урахуванням сроку реалізації;

• зберігати по кожному товару норму запасу і формувати на її основі дані про фактичний залишок звіт про умовний дефіцит;

• прискорити і спростити процедуру відображення приходу і витрат товарів в карточці, використовуючи шаблон введення;

• формування комплекту звітних документів, всебічно характеризуючих рух товаро-матеріальних цінностей;

• автоматизувати міжскладські переміщення;

• в автоматичному режимі виконувати відвантаження товарів зі складу по виписаних за період накладних;

• відмітити операцію приходу та відвантаження товару зі складу;

• здійснювати вибракування товару з можливістю наступної реалізації за спеціальною ціною браку;

• автоматично формувати відпускні ціни на товари з веденням журналу призначення цін;

• автоматично виконувати резервування та розрезервування товарів, виписаних по рахунках.

Модуль “складський облік” формує і друкує такі звітні документи:

• зведену відомість;

• товарний звіт;

• інвентаризований опис товароматеріальних цінностей;

• умовний дефіцит;

• відомість витрат товарів;

• картку витрат за покупцями;

• картку витрат за постачальниками;

• акти затвердження цін і переоцінки;

• відомість товару з закінчуючимтерміном реалізації;

• оборотну відомість по постачальниках за обліковими та відпускними цінами;

• відомість залишків;

• відомість надходження товарів;

• прибутково-витратну відомість;

• карточку приходу по постачальниках;

• акт браку;

• прейскурант.

Фірма SoftTAXI пропонує також модуль “Відпск товару”, який доцільно поєднувати з модулем “Складський облік”.

Модуль “Відпск товару” призначений для автоматизації робочого місця менеджера і виконання робіт, пов’язаних з формуванням рахунків і витратних накладних з використанням різних видів відпускних цін, з створенням прайс-листів на товари та послуги.

Від дозволяє:

• вести та використовувати в роботі роздільний облік оплачених і неоплачених рахунків;

• вести і використовувати в роботі роздільний облік відвантажених і невідвантажених накладних;

• формувати відпускні ціни як довільно, так так і у вигляді націнки або скидки від будь-якої віпускної ціни;

• зберігати і використовувати при виписці дані про партнерів;

• використовувати при формуванні рахунків і витратних накладних реквізити декількох банків (розрахункових рахунків);

• використовувати пульти швидкого пошуку за фрагментом найменування партнера чи товару;

• зберігати створені документи в архівах, формувати чисті бланки рахунків і витратних накладних із заповненими реквізитами підприємства;

• визначити приналежність товару до налогової групи тощо.

“Відпуск товару” дозволяє формувати і друкувати наступні документи:

• працс-лист на товари та послуги, а також інформацію про найменування товару, його ціні з ПДВ або без нього;

• рахунки на сплату, підготовлені на основі прайс-листів, раніше виписаних рахунків або довільної інформації;

• перелік рахунків і витратних накладних за будь-який період по одному або усіх партнерах;

• перелік документів, за якими зарезервовано товар.