Группировка и распределение затрат

Объект учета затрат – это совокупность затрат предприятия, сгруппированых по различным признакам для решения управленческих задач.

Затраты учитываются по:

1. Видам. Позволяет рассчитать структуру себестоимости продукции, необходимо для итогового контроля затрат.

2. По местам возникновения – используется для распределения накладных затрат между отдельными видами продукции, необходимо для контроля эффективности деятельности предприятия в целом и его структурных подразделений.

Место возникновения затрат – структурное подразделение предприятия по которому организуется планирование, нормирование и учет издержек производства.

3. Центрам ответственности – организуется с целью повышения ответственности и стимулирования управленческого персонала в соблюдении режима экономии в организации.

Центр ответственности – это сегмент предприятия, за результаты которого отвечает его руководитель.

4. Носителям затрат – необходимо для исчисления себестоимости произведенной продукции.

Носители затрат – это виды продукции, предназначенные для реализации.

Методы распределения затрат между производственными сегментами:

1. Прямое распределение – применяется когда подразделения не оказывают услуг друг другу.

2. Последовательное (пошаговое):

• Определяют затраты по подразделениям

• Определяется объем предоставляемых вспомогательными подразделенимяи услуг

• Затраты распределяются от непроизводственных подразделений к производственным на основе выбранной базе распределения.

3. Двухстороннее – применяется, когда между непроизводственными подразделениями происходит обмен услугами:

• Корректируются затраты непроизводственных подразделений с учетом потребления услуг между ними.

• Скорректированные затраты распределяются между центрами ответственности

После распределения затрат между производственными сегментами, затраты распределяются по носителям затрат.

В каких аспектах:

1. Классифицировать затраты

2. Насколько детализировать места возникновения затрат

3. И как увязать их с центрами ответственности

Решает руководитель организации.

Модели формирования затрат в информационной системе.

Учет затрат в финансовом учете преследует цель – правильно отразить информацию в финансовой отчетности

1. Правильо распределить затраты м/у запасами, которые отражаются в бухгалтерском балансе и расходами, отражаемыми в отчете о прибыли и убытках.

2. Представить в отчетности информацию о различных видах затрат (по элементам)

В управленческом учете преследуется цель:

1. Наиболее широко представить информацию о затратах по местам их возникновения, по центрам ртветственности, по статьям калькуляции

2. Своевременно выявить отклонения фактических затрат от запланированных.

Счета бухгалтерского учета – способ систематизации и текущего учета состояния и изменения хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных процессов для получения информации, необходимой для управления и контроля за ними.

Счета:

1. Синтетические – для обобщенного учета (в денежных имерителях)

2. Аналитические – для составных частей (все виды измерителей: натуральные, трудовые, стоимостные.

Субсчет – это промежуточное звено между синтетическими и аналитическими счетами.

Количество уровней аналитического учета зависит в основном от сложности хозяйственной деятельности, целей и задач учта.

Для финансового и управленческого учета может применяться:

1. единая система счетов.

При этом данные на синтетических счетах служат для:

• составления финансовой отчетности

• контроля за затратами в целом по организации

Сцелью эффективного управления щатратами к соответствующим синтетическим счетам открываются субсчета и аналитические счета:

• по местам возникновения затрат

• по центрам ответственности

• по видам выпускаемой продукции

2. Паралельные системы счетов:

• На счетах финансового учета формируется информация, необходимая для составления бухгалтерской отчетности

• На счетах управленческого учета может с задаваемой степенью детализации отражаться информация, необходимая для контроля за затратами и для формирования себестоимости еденицы продукции.

Анализ затрат для целей управления

Традиционная форма результата бизнес-деятельности:

Финансовый результат от продаж=стоимость реализованной продукции(работ, услуг) – издержки

В управленческом анализе дает общее направление действий менеджеров.

В качестве информационной базы используются:

1. Плановые и отчетные сметы (бюджеты) затрат

2. Формы №2 «отчет о прибылях и убытках», №5»приложение к бухгалтерскому балансу» бухгалтерской финансовой отчетности

3. Плановые, отчетные и нормативные калькуляции.

1. Анализ калькуляции и затрат по элементам (структурно-динамический).

Сравнительный структурно-динамический анализ затрат для целей управления проводиться поэтапно по следующим направлениям:

• Анализ совокупных затрат

• Анализ затрат по сметным статьям

• Анализ затрат по калькуляционным статьям

• Матричный анализ структуры затрат

Смета – расчет (план) предстоящих доходов и расходов на осуществление какой-либо деятельности.

2. Причинно-следственный анализ затратю

Методические процедуры включают следующие направления:

• Анализ затрат на единицу продукции

• Анализ ресурсоемкости затрат по сметным статьям

• Анализ затрат на рубль продукции

Акторы ресурсоемкости:

• Метериалоемкость – отношение стоимости материальных затрат по смете к стоимости продукции

• Зарплатоемкость – отношение доходов персонала и социального налога к стоимости продукции

• Капиталоемкость – отношение возвращенной стоимости к стоимости продукции.

3. Анализ отклонений затрат.

Отклонение – арифметически выявленный перерасход или экономимя фактического уровня при их сопоставлении с конкретной приянтой для сравнения величиной.

Методы анализа отклоений в зависимости от поставленных целей:

• Свозный – предусматривает расчет общих величин отклоненийй затрат сравниваемой продукции разносным или индексным способом, основываясь на информации об общей величине выпуска продукции и сводных затратах еденицы продукции.

• Калькуляционный – предусматривает расчет отклонений по укрупненным статьям калькуляции (материальные, трудовые, общепроизводственные, общехозяйственные) от плановых базовых или нормативных.

• Оперативный – предусматривает ежедневное выявление и анализ отклонений фактических затрат от нормативных без калькулирования затрат еденицы продукции.

Аналитические процедуры, связанные с исследованием отклонений, целесообразно проводить как заключительный этап анализа затрат предприятия.

ТЕМА 9

………….

В себестоимость продукции включаются:

• Затраты труда, средств труда и предметов труда на производство продукции на предприятии (материальные затраты на оплату труда)

• Затраты связанные с обслуживанием, управлением и сбытом

• Налоги и сборы относимые на себстоимость

• Расходы, непосредственно не связанные с призводством и реализацией продукции, но необходимые для обеспечения простого воспроизводства

В зависимости от системы готовности продукции и ее реализации себестоимость:

• Валовая. Валова продукция – полная стоимость законченных готовых изделий за отчетный переод.

• Товарной продукции. Товарная продукция – стоимость продукции, предназначенной для реализации (готовая продукция, полуфабрикаты, работы, услуги)

• Реализованной продукции. Реализованная продукция – стоимость отпущенной на сторону продукции и отпущенной покупателям в отчетном переоде.

В зависимости от количества продукции себестоимость:

• Еденицы продукции

• Всего объема выпущенной продукции

В зависимости от полноты включения текущих затрат себестоимость:

• Полная

• Сокращенная

В зависимости от оперативного контроля за затратами себестоимость:

• Полная

• Нормативная

• Фактическая

В зависимости от состава затрат включаемых в себестоимость

• Цеховая – показывает сотав и размер затрат производственных цехов на изготовление продукции и включает в себя прямые и общепроизводственные затраты.

• Производственная – показывает затраты предприятия, связанные с выпуском продукции (производство и управление) и включает в себя цеховую себестоимость и хозяйственые расходы.

• Полная себестоимость – показывает общие затраты, связанные с производством продукции и ее продажей, и включает в себя производственную себестоимость, увеличенную на суммукоммерческих и сбытовых расходов.

Затраты на содержание, организацию и управление цехами (другими производственными подразделениями) основного, вспомогательного и обслуживающего производств относятся к общепроизводственным.

Аналитический учет: ведется по подразделениям предприятия, а в их разрезе – по установленной номенклатуре общепроизводственных (цеховых) расходов.

Затраты, связанные с управлением предприятием в целом, организацией его хозяйственной деятельности, содержанием его общего имущества,относятся к общехозяйственным расходам.

Аналитический учет: строиться по группам этих расходов, а внутри групп – по статьям.

Коммерческие расходы:

• Упаковка

• Реклама

• Хранение

• Транспортировка.

Выбранный способ распределения расходов должен быть закреплен в учетной политике организации.

Калькулирвание себстоимости продукции

Калькулирование – это система экономических ресчетов себестоимости еденицы проудкции. Калькуляция – это специальный регистр (таблица), отражающий совокупность конкретных расчетных процедур с целью исчисления себестоимости.

Расчет себстоимости едениц отдельных видов продукции позволяет:

1. Оценить ретабельность их производства и сбыта, степень выгодности для данного предприятия

2. Дать возможность правильной ориентации в ценообразовании при любом его варианте

По времени составления:

1. Нормативные

2. Плановые

3. Сметные

4. Фактические

В зависимости от длительности переода охвата затрат:

1. Годовые

2. Квартальные

3. Ежемесячные

4. Оперативные

В зависимости о полноты включения в калькуляционные расчеты:

1. Переменных (прямых) затрат

2. Цеховой себстоимости

3. Полной себестоимости предприятия

4. Консолидированной себестоимости корпорации предприятий

В общем виде следует различать калькуляцию:

1. Себестоимости продукции

2. Цены – входит расчет величины прибыли на объект калькулирования

3. Мероприятий.

Объект калькулирования себестоимости – продукт деятельности предприяьтия, его подразделений, технологических фаз, стадий.

Объекты калькуляции тесно связаны с объектами учета затрат в большинстве случаев совпадают. Еденица калькуляции – это количественное выражение объекта калькуляции.

Калькуляционные еденицы:

1. Натуральные (шт, кг,метры)

2. Условно-натуральные (ТУБА – тысяча условных банок)

3. Трудовые (человекочасы)

4. Стоимостные

Основные этапы процесса калькулирования:

1. Выбор объектов калькулирования

2. Определение полноты калькулирования

3. Рапределение затрат на прямые (отнесение их на объект калькулирования) и косвенные (распределение их между объектами калькулирования)

4. Определение фактической себестоимости

5. Определение себестоимости еденицы продукции, работ и услуг

Основой калькуляционных расчетов служат 2 показателя:

1. Величина производственных затрат в течении данного времени

2. Объем продукции или выполненной работы в этомпереоде.