Управленческий учёт

Швецова Наталья Кимовна кэн доцент

Особенности управленческого учета

Управленческий учёт представляет собой систему внутреннего управления крупными и средними организациями. В основном речь идет о сложной разветвленной структуре управления с учётом многовариантных задач, напраленных на оптимизацию финансово-хозяйственной деятельности. Хорошо поставленная практика управленческого учета поможет в реализации поставленных задач, планировании производства, обеспечением информацией для альтернативных решений. В настоящее время практика управленческого учета совместима с другими научными подходами и направлениями.

Связь управленческого учета с другими научными направлениями

Бух.Учет

Управленческий учет Финансовый учет

Экономическая теория

Статистика

Экономический анализ

Финансовый анализ

Данная схема предлагает увидеть роль и место управленчского учета в системе бухгалтерского учета и других научных направлений. Некоторая часть дисциплин связана с управленческим учетом в следующем понимании: экономическая теория это базовая научная дисциплина которая призвана опираться на экономические законы, приемы и методы. В качестве примера можно привести закон спроса, предложения и конкурренции.

Статистика. На основании предлагаемых показателей предприятий и организаций проводится татистическая оценка основных изменений и их дальнейших корректировок.

Экономический анализ. Это дополнительные возможности увидеть факторные зависимости, определить значимостьпоказателей и их влияние друг на друга. Цель финансового анализа оценить финансовую сторону деятельности предприятия, а так же провести глубокую методику анализа финансовых результатов, а так же устойчивости и платежеспособности предприятий. Управленческий учет определяется как самостоятельное направление бухгалтерского учета, обеспечивающее информационную поддержку системе управления и предпренимательской деятельности.

Финансовый учет призван обеспечить необходимой отчётной информацией внешних главных пользователей, таких как акционеры, кредиторы, другие собственники, инвесторы, поставщики и т.д В настоящее время большое значение уделяется вопросам управленческого учёта, т.к он охватывает все стадии производства, обеспечивая правлильный порядок управления. Кроме того управленческий учет призван не только оценить сложную ситуацию, но и выполнить необходимые действия , необходимые расчеты и принять правильные управленческие решения.

Темы семинарских

1. Особенности учета расхода по центрам ответственности предприятия

2. Ценообразование на основе информации о себестоимости продукции

3. Бюджетирование и контроль затрат

4. Организация бухгалтерского управленческого учета на предприятиях

5. Особенности информатизации связанные с учетом затрат

6. Виды затрат,их особенности и участие впроизводственных циклах

7. Особнности калькулирования себестоимости продукции

8. Отличительные особенности финансового и управленческого учета

9. Классификация центров ответственности и их связь со структурой деятельности организации

10. Планирование затрат на производстве

11. Прогнозирование затрат на производстве

12. Международная практика системы управленческого учета.

Особенности проведения управленческого учета в соответствии с мнениями разных специалистов.

С учетом разноплановости ведения управленческого учета существует многоразных мнений о его необходимости, этапах проведения, целесообразности результатов и другие условия. В качестве основных критериев связанных суправленческим учетом выделяются следующие стороны: информационная осведомленность,умение распределять затраты, отработка методики планирования затрат, наобходимость в финансовой информации и т.д.

Все это можетнайти своотражение в разных определениях, связанных с управленческим учетом:

Управленческий учет – это предоставление организациям или лицам информации на основе которой они принимают более обоснованное единственное решение по поводу эффективности текущих операций (Друри).

Управленческий учет это самостоятельное направление бухгалтерского учета, которое обеспечивает управленческий аппарат информацией для грамотного планирования управления, контроля и оценки в целом (Вахрушина).

Управленческий учет это область знания и сфера деятельности, связанная с формированием и использованием экономической информации, обобщения текущих данных внутри организации (Ивашкевич).

Цель управленческого учета: помощь управляющим илименеджерам в принятии экономических обоснованныхрешений. УУ является важным элементом системы управления организацией и существует паралельно с системой финансового учёта. УУ оринтирован на системный анализ, знание расчтных процедур и умение анализировать ситуацию.

Бугалтерский УУ имеет свой предмет и объект:

В качестве объекта можно выделить ресурсы, хозяйственные процессы, результаты, ценообразование, бюджетирование и отчетность. Объекты могут быть выделены по конкретной организации и по ее структурным подразделениям. Предметом УУ считается совокупность объектов в процессе управленческого цикла. Кроме предмета и оъекта существуют и задачи, связанные с УУ. К ним относят:

• во первых экономный расход и учет ресурсов организации (материальных, трудовых ифинансовых)

• во-вторых контроль и анализ финансоо-хозяйственной деятельности организации вцелом и ее структурных подразделений,

• в третих планирование и прогнозирование оценки управленческой деятельности.

Основные методы управленческого учета.

С течением времени методология УУ менялась и совершенствовалась. На сегодняшний день предпочтение следующим методам:

1. Метод финансового учета. Необходимы данные фин.учета, элемент двойной записи, документация и инвентаризация, оценка,калькуляция ибалансовое обобщение

2. Статистичесие методы. Группировка, статистическая сводка, динамика, средние величины

3. Факторный анализ отдельных показателей предприятия, который связан отдельными задачами и проблемными вопросами производственного характера, в котором выделяются важные признаки – показатели и расчетным путем доказывается их влияние иделаются выводы

Сравнительная оценка финансового и управленческого учета.

На сегодняшний день большое распространение получили формы ведения бухгалтерского учета и их деление на финансовые и управленческие. Наиболее значимым и существенным являются различия между финансовым и управленческим учетом. Эти различия отражаются в следующем:

1.Финансовый учет предназначен для составления бухгалтерской отчетности установленных форм, ориентированных на внешних пользователей. УУ нацелен на внутренних пользователей информации

2.Финансовыйучет обязателен на для предприятия, проверяется налоговыми и контролирующими органами. УУ ориентирован на внутреннюю структуру организации и как его вести решает сама организация

3.Финансовый учет охватывает все хозяйственные операции, всю деятельность предприятия с учётом его имущества, обязательств и расчётов. УУ нацелен на исчисление затрат, сравнение результата, отклонение от оптимального использования хозяйственных средств

4.Финансовый учет должен осуществляться в соответствии с нормативными документами. Методика УУ предлагается самой организацией по соответствующим установленным правилам и специфике организации.

5. Финансовый учет ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета. УУ может прридерживаться этого принциапа только частично, в основном он использует имеющиеся аналитические методы, а так же методы статистического анализа.

6.Финансовый учет ведется в целом по предприятию, рассматривая его как единый хозяйственный комплекс. УУ осуществляется по секторам рынка,по местам формирования затрат, по центрам ответственности и по другим критериям необходимым для высшего руководства

7.В финансовом учете отчетность может быть составлена по итогам месяца, квартала или года. В УУ переодичность предоставления и анализа данных может быть ежедневной, недельной или подекаднои и т.д.

8.Информация финансового учета характеризует результат произошедших фактов хозяйственной деятельности за определенный переод. Данные УУ ориентируются на контроль и выполнение принятого решения.

9.Финансовый учет может быть достаточно точным, так как предназначен для целей внешнего пользования. УУ по своим методикам и оценкам может предлагать приблизительные, оценочные и вероятностные данные.

10.Основой финансовго учета является стоимостное измерение. В УУ широко применимы натуральные еденицы и другие измерители.

Ржавина Юлия Бариевна

Системы и принципы управленческого учета.

Система управленческого учета характеризуется:

1. Объемом информации

2. Целями

3. Средствами достижения цели

4. Составом элементов

Факторы, влияющие на выбор системы УУ

1. Экономические. состояние и специфика отрасли, условия деятльности, рыночная коньюнктура, ценообразование и налогообложение, инвестиционный климат

2. Организационные. Структура экнономического субъекта, распределение ответственности,уровень исполнительной дисциплины, профессионализм работников их умение адаптироваться к новым условиям

3. Юридические. состояние правовой базы, финансовой, коммерческой и трудовой

4. Социальные. Мотивация труда, психологический климат, ценностные установки

По целевому назначению системы УУ

1. Стратегический учет. Для высшего руководства. Сравнительно долгая перспектива.

2. Текущий (оперативный). Для внутреннего управления. До года.

По широте охвата информации видов деятельности::

1. Полные системы. Состоят из систематического и проблемного учета

2. Система с целевым набором составных частей

Проблемный учет формирует информацию для решения следующих задач:

По степени взаимосвязия финансового и управленческого учтов:

1. Интегрированная система. Объединяет финансовый и управленческий учеты с использованием счетов бухгалтерского учета

2. Автономную систему. Обособленное создание системы финансового и управленческого учета

ПО оперативности затрат

1. Фактические затраты. Формируют информацию для расчета себестоимости и прибыли

2. Нормированные затраты. Разработка стандартов, разработка себестоимости по нормативным затратам с выделением отклонений от них

По полноте включения затрат в себестоимость

1. Система учета полных затрат. Основой группировки полных затрат является деление их на прямые и косвенные

2. Система учета частичных затрат. Когда прямые затраты включаются в себестоимость отдельных видов продукции а косвенные затраты возмещаются из общей суммы выручки

Основные принципы управленческого учета:

• Непрерывность деятельности организации

• Использование единых для планирования и учета едениц измерения

• Оценка результатов деятельности подразделений предприятия

• Преемственностьь имногократное использование первичной промежуточной информации в целях управление

• Формирование показателей отчетности на различных уровнях управления

• Применение бюджетного метода в управлении затратами, доходами и коммерческой деятельностью

• Полнота и аналитичность обеспечивающие информацию об объектах управленческого учета.

Построение системы УУ определено

• Размерами хозяйствующих субъектов

• Характеристикой выпускаемой продукции

• Принципами управления

Процесс УУ протекает:

1. В составлении бюджетов

2. В оотражении аналитических данных в аналитическом и синтетическом учете и отчетности

3. Контроле и анализе исполнения бюджетов

4. Подготовке соответствующей информации дляпринятия рациональных решений в соответствующих ситуациях.

Функции системы УУ\

1. Функции, обеспечивающие организацию информационных потоков – представление информации, анализ, планирование

2. Функции, определяющие содержание информационных потоков. Координация, мотивация, контроль.

Требования, предъявляемые к информационной базе:

• Адресность и оперативность. Ориентированность на конкретного исполнителя и потребителя,и предоставление в определенные поставленные сроки

• Достаточность и полезность. Выбранный объем информации должен позволять принимать необходимые объективные управленческие решения.

• Аналитичность. Обеспечение выявлению основных тенденций в деятельности структурных подразделений и определение доли участия каждого из них в получении прибыли

• Гибкость и инициативность. Обеспечение информационныхпотребностей руководителей разных уровней в условиях изменения среды функционирования компании в том числе возможность центрам ответственности формулирования своих предложений по использованию данной информации

• Сопоставимость и точность. Информация, обеспечивая сопоставимость по времени и по центрам финансовой ответственности не должна содержать неточностей и ошибок, в том числе и умышленных.

• Рентабельность. Подготовка информации не должна стоить больше, чем полученная выгода от ее использования

• Нейтральность. Отсутствие предвзятости впроцессе подготовки и предоставления информации.

Основой принятия и осуществления управленческого решения является информация о всех аспектах деятельности.

Состав информации

• Бухгалтерская отчетность. Наиболее полно отражает все хозяйственные средства и опреации организации с целью контроля за выполнением установленных бизнес-планов

• Статистическая отчетность. Отражает через количственные и качественные показатели совокупности экономических явлений и процессов позволяя выявить определенные экономические закономерности

• Оперативная отчетность. Применяется в отдельных подразделениях, на отдельных участках хозяйственной деятельности для текущего контроля.

• Выборочная отчетность. Выступает как источник отчетного характера, служит для необходимого углабления и детализации некоторых показателей отчетности

• Внеучетная инфорамция. Представляет собой материалы ревизий, внешних и внутренних аудитов, информация в результате врачебно-санитарного контроля, проверки налоговой службы, переписка с вышестоящими организациями, финансовыми и кредитными организациями, материалы, полученные в результате личных контактов с исполнителями.

• Планово-нормативная нформация. Содержится в производственных паспортах, прейскурантах, ценниках, справочниках.

Классификация информации позволяет : представить УУ в виде процесса ограниченного рамками экономического субъекта, который готовит для руководителей разных уровней управления информацию для планирования, управления, контроля и анализа отдельными бизнес-процессами и деятельности в целом.

Методика и технологи УУ определяется именно управленческой задачей стоящей перед любой организацией, так как результат работы во многом определяется эффективностью управления.

Тема 5 Управленческая отчетность.

Управленческая информация о финансово-хозяйствнной деятельности представляемая в финансовой,управленческой, налоговой, статистической и других видах отчетности формируется на основе единой информационной базы.

Все виды отчетности содержат учетную информацию, которую используют в зависимости от необходимости внутренние и внешние пользователи.

Управленческую отчетность необходимо рассматривать как систему конкретной и детализированной информации.

1. Финансово-хозяйственной деятельности

2. Доходно-расходных статьях

3. Кредиторской и дебеторской задолженностях

4. Имущественных отношениях

5. Капитале, резервах и других факторах,оказывающих влияние на достигнутые результаты

Полученная информация необходима для:

1. Принятия управленческих решений разного уровня

2. Контроля и регулирования деятельности

3. Планирования и прогнозирования будущих переодов.

Управленческая отчетность – это комплекс необходимых взаимосвязанных данных и рассчетных финансовых и нефинансовых показателей, отражающих функционирование субъекта хозяйственной деятельности, сгруппированных как в целом, так и по структурным подразделениямто есть система управленческих отчетов должна быть реструктурирована.

Задачи управленческой отчетности:

1. Предоставление необходимой информации и расчетов фактической эффективности и рентабельности деятельности

2. Предоставление информации для принятия стратегических решений, в том числе акцентированных на потенциальные проблемы в будующих переодах.

3. Оперативный контроль, охватывающий все составляющие финансово-хозяйственной деятельности

4. Группировка и анализ информации для выбора оптимальных вариантов решения возникающих в процессе деятельности проблем, выявление существующих недостатков и недоработок.

Требования к содержанию, видам и срокам предоставления управленческой отчетности формируют руководители, ответственные и заинтересованные во внутренне управленческой информации

Наиболее востребованные форматы управленческой отчетности

1. Текстовый

2. Табличный

3. Графический

Виды отчетов:

1. комплексные –характеризующие финансово-хозяйственную деятельность в целом и по ее отдельным направлениям

2. Тематические (по ключевым показателям) содержание информации о наиболее важных для успешного функционирования показателях не всегда входящих в оценочные плановые показатели

3. Аналитические – содержащие информацию, раскрывающую причины и следствия результатов работы по направлениям деятельностии составляющиеся по запросам.

Основные направления содержания управленческой отчетности:

1. Результативность финансово-хозяйственной деятельности, доходности и прибыльность

2. Соотношение заемных и собственных денежных средств

3. Движение финансовых потоков

4. Ожидаемость поступления денежных средств

5. Платежеспособность в краткосрочной и долгострочной перспективе

6. Анализ источников финансирования и возможные потребности в новых источниках финансирования

7. Инвестиционные и кредитные проекты

8. Управленческие решения и воздействия

9. Интерпритация представляемой информации пояснения для высшего руководства и учредителей

Основные принципы разрабоотки форм управленческой отчетности

1. Экономичность и рентабельность

2. Адрасность и конкретность

3. Оперативность и рациональность

4. Оптимальность и систематизированность

5. Компетентность и индивидуальный подход

6. Рациональная контролируемость

Сводный отчет (стратегический уровень)

Индивидуальные показатели (оперативный уровень)

Отчеты по подразделениям и направлениям деятельности (тактический уровень)

Перечень показателей, предоставляемых для составления управле от структурного подразделения, характеризуя специфику его работы.нческой отчетности, различается в зависиомости

А в целом управленческая отчетность представляет собой систему взаимосвязанных показателей, характеризующих условия и результаты всей деятельности организации за отчетный переод.

Отличия управленческой отчетности от бухгалтерской состоят в:

• Широком использовании не денежных показателей и аппарата высшей математики

• Возможности использования для разработки как основ стандартов управленческого учета, российских бухгалтерских стандартов,МСФО (международная система финансовой отчетности)

• По степени детализации

• Способах группировки данных

• Степени точности информации

В качестве основных показателей эффективности деятельности традиционно рассматриваются прибыль, выручка, объем затрат в соответствии с выбранными признаками детализации.

На основе анализа прибыльности подразделения проводитсясравнительный анализ эффективности разных видов и подвидов деятельности организации.

С развитием организации состав управленческой информации должен корректироваться в соответствии с меняющимися потребностями бизнеса в целом.

Требования к управленческой отчетност

-достоверность

- полнота

- Целостность

- последовательность

- сопоставимость

- существенность

- своевременность

Система показателей управленческой отчетности

• Финансовые

• Нефинансовые

Формирование основных управленческих отчетов:

• Отчет о прибылях и убытках

• Отчет о движении денежных средств

• Управленческий баланс

Базируется на той информации, которой обладает любая организация.

Кроме того по мере необходимости разрабатываются и другие специализированные отчеты.

Основными формами управленческой отчетности являются аналитические и комплексные отчеты текущего и сводного характера

Объекты управленческого учета:

1. Совокупность процессов, составляющих деятельность в целом

(виды деятельности: организационая, снабженческо-заготовительная, производственная, сбытовая)

2. Используемые в процессах ресурсы или все то, чем может пользоваться организация для достижения своих целей (производственные, финансовые, материальные, трудовые,технологические, информационные)

3. Учавствующие в процессах структурные еденицы (те ее части, выделенные по какому-либо классификационному признаку)

4. Показатели, отражающие количественные и качественные характеристики представленных выше групп объектов управления.