Вопрос 45.

Инвентаризации подлежит все имущество учреждения независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению в присутствии мол. Основные цели инвентаризации:

1. Выявление фактического наличия имущества

2. Сопоставление фактического наличия в данные бух.учета.

3. Проверка полноты отражения в учете обязательств.

Проведение инвентаризации обязательно:

1. передача государственного или муниципального имущества в аренду, его выкуп, продажа, а также преобразование;

2. составление годовой отчетности организации;

3. выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества предприятия;

4. смена материально ответственных лиц (независимо от причин смены);

5. реорганизация или ликвидация организации;

6. стихийные бедствия, пожары, и иные чрезвычайные ситуации;

Особенности проведения инвентаризации:

1. Денежных средств

При подсчете денежных средств проверяется фактическое наличие принятых к учету наличных денежных средств, ценных бумаг и денежных документов. Результаты инвентаризации оформляются актом инвентаризации денежных средств в кассе учреждения. В акте указываются предъявленные денежные средства (по купюрам) и денежные документы, выводятся результаты инвентаризации данные бухгалтерского учета берутся из кассовой книги.

2. Основных средств

До начала инвентаризации основных средств проверяется в бухгалтерском наличии технических паспортов и других документов. Комиссия приводит осмотр объекта и заносит в инвентаризационную опись полное наименование, инвентаризационный номер, основные технические характеристики. Машины, оборудования и транспортные средства заносятся с указанием инвентаризационного номера, заводского номера по техническому паспорту, организация изготовления, года выпуска и мощности.

3. Нематериальных активов и непроизводственных активов.

При инвентаризации необходимо проверить наличие документов подтверждающих право учреждения на их использование, при их инвентаризации проверяется правильность и своевременность отражения этих активов в балансе.

4. Материальные запасы

Они заносятся в опись отдельно по каждому виду с указанием группы, количества и т.п., инвентаризация материальных запасов должна производится в порядке расположенных ценностей в помещение. При их хранении, в разных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится после по местам хранения. После проверки материальных запасов вход в помещение не допускается. При пересчете комиссия в присутствии заведующего склада и других материально ответственных лиц, проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем их перерасчета, обмера и т.п..В опись не допускается вносить данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

5. Инвентаризация расчетов с банковских или кредитных организаций по ссудам, расчеты с бюджетными поставщиками, подотчетными лицами и др. Дебет и кредит заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета. По расчетам с поставщиками и подрядчиками проверяются наличие учетной записи по оплате товаров, расчеты, проверка по документам в согласованности с бухгалтерскими проводками . При инвентаризации подотчётных сумм проверяются.

Инвентаризационные описи оформляются комиссией, передаются в бухгалтерию для составления сличительных ведомостей. Сличительные ведомости составляются по тому имуществу при инвентаризации которого выявляется отклонение от учетных данных, сумм излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указывается в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Для оформления результатов инвентаризации могут применятся единые регистры в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности не принадлежащие организации, но числящееся в бухгалтерском учете на забалансовых счетах составляются отдельные сличительные ведомости.

Выявление при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке:

1. Основные средства, материальные запасы, денежные средства и другое имущество оказавшееся в излишке, подлежит оприходованию по рыночным ценам на момент обнаружения излишков и относятся на увеличение доходов с последующим установлением причин возникновения излишков.

2. Убыль ценностей в пределах норм естественной убыли списывается по распоряжению руководителя на расходы, нормы убыли могут применятся только в случае выявления фактических недостач, при отсутствии норм убыли рассматривается как недостача сверх норм естественной убыли.

3. Недостача материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а так же порча относятся на виновное лицо, в тех случаях когда виновное лицо не установлено или во взыскании с виновного лица отказано судом, убытки от недостач и порчи принимается за счет учреждения и в этом случае списывается на уменьшение доходов хозяйственных субъектов.

После установления недостач комиссия устанавливает причины возникновения недостач и виновные лица пишут объяснительные записки.

Результаты инвентаризации рассматриваются руководителем, обобщаются в ведомости результатов инвентаризации и на основании приказа руководитель отражает в учете.

Для учета сумм недостач и хищений используется счет 0 209 00 000

Д.	К.
Суммы выявленных недостач, хищений по рыночной стоимости за счет виновных лиц. Д. 0 209 00 560 К. 0 401 10 172 Суммы выявленных недостач, хищений денежных средств. Д. 0 209 00 560 К. 0 201 34 000	Суммы поступлений в возмещение причинённого ущерба. Д. 0 201 00 510 0 201 34 510 0 304 05 000 К. 0 209 00 660 Суммы списания с баланса в связи с неустановленных виновных лиц Д. 0 401 10 172 К. 0 209 00 660 Суммы списанные с учета в связи с приостановлением следствия уголовного дела, а также в связи с признанием лица не платежеспособным. Д. 0 401 10 173 К. 0 209 00 660