Перетворення документів
Виконаєте одну з наступних дій.
Перетворення файла кожного формата в документ Word
У меню Файл виберіть команду Открыть.
Виберіть файл, що потрібно відкрити, а потім натисніть кнопку Открыть.
Перетворення документа Word в другий формат
У меню Файл виберіть команду Сохранить как.
У поле Тип файла виберіть формат, у який потрібно перетворити файл, а потім натисніть кнопку Сохранить.
Одночасне перетворення декількох документів
Помістите всі потрібні документи в одну папку.
У меню Файл виберіть команду Создать.
В области задач Создание документа в групі Создание с помощью шаблона клацніть Общин шаблоны.
Відкрийте вкладку Другие документы.
Двічі клацніть значок Мастер преобразования.
Додержуйтеся вказівок, які будуть з'являтися на екрані.
Примітки
Документ, збережений у форматі RTF, може бути відкритий практично в будь-якій програмі. Наприклад, збережений у цьому форматі документ Microsoft Word може бути відкритий в Microsoft Works.
За замовчуванням при установці Microsoft Word установлюються найбільше часто використовувані конвертери. Для відкриття або збереження файлу у форматі, конвертер для якого не встановлений за замовчуванням, може знадобитися установка додаткових конвертерів.
Порада: Щоб знати, який конвертер використається, можна включити режим висновку діалогового вікна Преобразование файла при відкритті файлу в Microsoft Word. Для цього виберіть у меню Сервис команду Параметры, а потім відкрийте вкладку Общие. Установите прапорець Подтверждать преобразование при открытии.
Іноді трапляється так, що текстовий зміст уже є у звичайному текстовому файлі ASCII, наприклад, отриманому по електронній пошті. Такий текст легко імпортується в Word, де його можна оформити за допомогою потужних можливостей цього текстового редактора. Щоб відкрити ASCII-текст формату DOS, виконаєте наступні кроки.
1. Виберіть команду Файл/Открыть.
2. У списку Тип файлів вікна діалогу Открытие документа виберіть пункт Текстовые файлы або Все файлы.
3. Знайдіть текстовий файл і двічі клацніть на його значку. Відкриється вікно діалогу Преобразование файла, показане на рис. 6.
Рис. 6. Вибір варіанта перетворення
4. Виберіть пункт Текст MS-DOS.
Якщо вікно перетворення не з'явиться, ви не зможете правильно настроїти відображення російських букв. У цьому випадку виберіть команду Сервис/Параметры й на вкладці Общие встановите прапорець Подтвержать преобразовнаиея при открытииі. Потім повторите імпорт текстового файлу.
5. Клацніть на кнопці ОК. Текст DOS буде перетворений у формат Windows. При імпорті файлів іншого формату вибирайте у вікні діалогу Преобразовнаие файла потрібний варіант перетворення.
Завдання 1
Створення нового стилю звертання за зразком.
Створіть документ Word c ім'ям Запрошення.doc з наступними даними:
АТ "Відкриті системи" |
Накреслення напівжирний Шрифт Arial розмір 11 |
ДЕРЖСТАНДАРТ 122-СУ |
Регістр ПРОПИСНІ |
73039 м.Херсон, вул. 200 лет Херсону, 11.04.04 |
Міжрядковий інтервал Подвійний |
Шановний г-н Іванов! |
Вирівнювання По центру |
Нагадуємо Вам про те, що конференція відбудеться 12 червня 2004 року. Пройшло вже три дні після відправлення Вам запрошення по факсу. |
Новий рядок |
Повідомите, чи потрібний Вам номер у готелі |
Інтервал перед абзацом 6 пунктів |
Завжди Ваш, підпис |
Зсув тексту (підпис) униз на 3 пункти |
2. Виділите текст звертання: «Шановний г-н Іванов!».
3. Відформатуйте текст у такий спосіб: Шрифт Arial, розмір 11, накреслення напівжирний курсив, інтервал розріджений на 3 пт.
4. Клацніть на поле кнопки Стиль.
5. Напишіть поверх уже існуючого стилю в поле кнопки Стиль –«зверненняг» і натисніть Enter.
Оформите текст знову створеним стилем:
1. Помістите курсор уведення в потрібний абзац.
2. Відкрийте поле зі списком Стиль і виберіть стиль Звертання.
3. Застосуєте стиль Звертання до абзацу й скасуєте операцію.