Зміна шаблона документа

Зміна шаблона  торкнеться всіх документів, які будуть надалі створюватися на його основі. Внесені в шаблон зміни не впливають на вміст існуючих документів, заснованих на цьому шаблоні.

1. Виберіть команду Открыть в меню Файл, а потім знайдіть і відкрийте шаблон, що потрібно змінити.

Якщо в діалоговому вікні Открытие документа немає списку шаблонів, виберіть значення Шаблон документа в списку Тип файлов.

2. Зміните будь-які з наявних у шаблоні написів, малюнків, стилів, форматів, макросів, елементів списку автотекста, панелей інструментів, настроювань меню й сполучень клавіш.

3. На панели инструментов Стандартная натисніть кнопку Сохранить.

Примітки

• Змінені стилі обновляються при відкритті існуючих документів, тільки якщо встановлено прапорець Автоматически обновлять стили. Щоб установити цей прапорець, перед відкриттям існуючих документів виберіть у меню Сервис  команду Шаблоны и надстройки.

• Шаблон можна також зберегти як документ або веб-страницу.

Попередження про встановлені шаблони й надбудови

Залежно від настроювань безпеки макросів , при відкритті макросів виводиться попередження й надається можливість заборонити виконання макросів для встановлених шаблонов  і надстроек  (у тому числі для майстрів).

1. В меню Сервис виберіть команду Параметры, а потім відкрийте вкладку Безопасность.

2. У групі Безпека макросів натисніть кнопку Безопасность макросов.

3. Відкрийте вкладку Надежные источники.

4. Зніміть прапорець Доверять всем установленны мнадстройкам и шаблонам.

Примітка.  Всі шаблони, надбудови й макроси, що поставляють із Microsoft Office XP, постачені цифровим підписом корпорації Майкрософт. Якщо при відкритті одного із цих установлених файлів додати корпорацію Майкрософт у список надійних джерел, всі наступні операції з такими файлами не будуть приводити до появи попереджень.

Про завантаження й вивантаження загальних шаблонів і надбудов

У шаблонах  зберігаються стилі, елементи автотекста , елементи автозаміни, макросы , панели инструментов , користувачеве меню й сочетания клавиш . При завантаженні шаблон стає общим шаблоном . Надстройки — це додаткові програми, що розширюють можливості Microsoft Word шляхом додавання спеціальних команд і нових функцій.

Завантаження шаблонів і надбудов

При завантаженні шаблона або надбудови вони залишаються в пам'яті тільки на час поточного сеансу Microsoft Word. У випадку завершення роботи й повторного запуску Microsoft Word шаблони й надбудови не будуть знову автоматично завантажені. Щоб мати можливість користуватися шаблоном або надбудовою при кожному запуску Microsoft Word, збережете цю надбудову або шаблон у папці автозавантажуємих файлів. Щоб довідатися або змінити параметр автозагружаемые, виберіть у меню Сервис команду Параметры, а потім відкрийте вкладку Размещение.

Вивантаження шаблонів і надбудов

Для більше раціонального використання пам'яті й підвищення швидкості роботи Microsoft Word можна вивантажити шаблони й надбудови, які рідко використаються. Шаблони й надбудови, розміщені в папці автозавантаження, Microsoft Word вивантажує для поточного сеансу й знову автоматично завантажує при наступному запуску. При вивантаженні шаблона або надбудови, розміщених у будь-якій іншій папці, цей шаблон або надбудова не будуть доступні доти, поки вони знову не будуть завантажені. Щоб видалити шаблон або надбудову з Microsoft Word, необхідно скористатися діалоговим вікном Шаблоны и надстройки.