МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ХЕРСОНСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА МІЖНАРОДНОГО МАРКЕТИНГУ І МЕНЕДЖМЕНТУ

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

до проведення лабораторних робіт на тему:

“Текстовий редактор Word for Windows”

Заняття №3

“Стилі і шаблони”

з дисципліни

„Ділова документація ЗЕД”

Херсон 2007

Методичні вказівки до проведення лабораторних робіт „Текстовий редактор Word for Windows” для студентів усіх спеціальностей. Заняття №3 – “Стилі і шаблони” /О.Є.Огнєва, О.Ф.Рогальський. – Херсон, ХНТУ, 2007

Рецензент:

Дурман М.О., к.т.н.,

доцент кафедри Інформатики та КТ

ЗАТВЕРДЖЕНО на засіданні кафедри

протокол №____ від ________________________

Зав.кафедрою_____________О.А.Савчук,

к.е.н., професор

Відповідальний за випуск

О.Ф. Рогальський, к.е.н., доцент,

завідувач секцією Інформаційного менеджменту кафедри Міжнародного маркетингу і менеджменту

Стилі і шаблони

Стиль - це набір описів оформлення тексту (параметрів шрифту, абзацу, обрамлення, мови, табуляторів і т.д.), якому привласнюється унікальне ім'я. Після застосування стилю до будь-якого виділеного об'єкта в документі текст автоматично одержує потрібне, оформлення.

В Word існує набір різних стилів (таблиця стилів), кожний з яких має своє ім'я.

Оформлення документа із застосуванням стилю заощаджує багато часу, тому що, по-перше, виконується цілий набір дій по форматуванню за один раз, по-друге, один стиль може застосовуватися багаторазово, у тому числі в зовсім різних документах, по-третє, змінюючи стиль, можна переоформити відразу кілька абзаців, для яких цей стиль був установлений.

При збереженні документа стилі зберігаються разом з ним.

Word підтримує два типи стилів для документів: стилі абзацу й стилі символів. Стиль символу (позначається значком а) - це форматування, застосоване до елемента тексту (букві, слову, фразі) і накреслення, що характеризує, тексту. Стиль абзацу (позначається значком ¶) - это совокупность форматирования шрифта и абзаца, применяемая ко всему абзацу или нескольким абзацам. По умолчанию Word присваивает всем абзацам стиль абзаца Обычный.

Абзац — елементарний об'єкт оформлення будь-якого документа. Кожен заголовок документа теж розглядається як окремий абзац. Вище ми бачили, що в меню Формат/Абзац є чимало різних елементів керування, і виконувати їхнє настроювання для кожного абзацу окремо — неефективне й стомлююче завдання. Вона автоматизує шляхом використання поняття стиль.

Стиль оформлення — це іменована сукупність настроювань параметрів шрифту, абзацу, мови й деяких елементів оформлення абзаців (ліній і рамок). Завдяки використанню стилів забезпечується простота форматування абзаців і заголовків тексту, а також єдність їхнього оформлення в рамках усього документа.

Особливістю текстових процесорів Microsoft Word є те, що вони підтримують два типи стилів: стилі абзацу й знакові стилі (стилі символів). За допомогою стилів абзацу виконують форматування абзаців, а за допомогою знакових стилів можна змінювати оформлення виділених фрагментів тексту усередині абзацу. Наявність двох типів стилів дозволяє реалізувати досить складні прийоми форматування, наприклад коли усередині абзацу, оформленого одним шрифтом, утримуються фрагменти тексту, оформлені іншим шрифтом. У даній книзі, наприклад, спеціальний шрифт використаний для запису назв елементів керування.

Робота зі стилями складається в створенні, настроюванні й використанні стилів. Деяка кількість стандартних стилів присутній у настроюванні програми за замовчуванням, відразу після її установки. Їх використають шляхом вибору потрібного стилю зі списку, що розкривається, на панелі керування Форматування.

Настроювання стилю виконують у діалоговому вікні Стиль (Формат/Стиль). Стиль, що набудовує, вибирають у списку Стилі (при цьому на панелях Абзац і Знаки відображаються зразки застосування даного стилю). Для зміни стилю служить командна кнопка Змінити, що відкриває діалогове вікно Зміна стилю. Кожний з компонентів стилю настроюється в окремому діалоговому вікні. Вибір компонента виконують у меню, що відкриває за допомогою командної кнопки Формат.

При проведенні настроювання стилю важливо правильно вибрати вихідний стиль. Він повинен бути якнайближче до бажаного, щоб мінімізувати кількість необхідних настроювань.

Кожен шаблон документа містить набір власних стилів. Установки за замовчуванням для основних стилів представлені в табл. 1.

Таблиця 1

Стилі шаблона Новий документ

Стиль	Форматування
Основной шрифт абзаца	Формати не визначені
Заголовок 1	Шрифт Arial 14 пт, напівжирний Кернинг для символів розміром 14 пт і більше Інтервал перед - 12 пт Інтервал після -Зпт Не відривати від наступного, Рівень 1
Заголовок 2	Шрифт Arial 12 пт, напівжирний курсив Інтервал перед - 12 пт Інтервал після - 3 пт Не відривати від наступного, Рівень 2
Заголовок 3	Шрифт Arial 12 пт Інтервал перед - 12 пт Інтервал після - 3 пт Не відривати від наступного, Рівень 3
Обычный	Шрифт Times New Roman 10 пт Вирівнювання по лівому краї Межстрочный інтервал Одинарний Заборона "висячих" рядків

Створення або зміна стилів здійснюється при виборі в меню Формат команди Стиль (рис. 1).

Рис. 1. Діалогове вікно Стиль

Основні функції елементів вікна Стиль описані в табл. 2.

Таблиця 2

Елементи вікна Стиль

Елемент екрана	Функція
Создать	Для визначення нового стилю
Изменить	Для зміни параметрів стилю. Відкривається діалогове вікно аналогічне вікну Создать стиль
Организатор	Для копіювання стилів, елементів Автотекста, макросів з поточного документа в шаблон або в інший документ
Список	Для вибору використовуваних стилів або всіх доступних стилів
Применить	Для застосування стилю до виділеного об'єкта

Застосування стилю

Користувач може застосовувати стилі одним із трьох способів:

• за допомогою поля Стиль на панелі Форматирования

• за допомогою команди Стиль із меню Формат;

• за допомогою гарячих клавіш.

Найбільш швидкий спосіб застосування стилів- це використання поля Стиль, що виводить список всіх доступних стилів для поточного документа:

1. Помістите курсор уведення в абзац, до якого потрібно застосувати стиль.

2. Відкрийте поле зі списком Стиль на панелі Форматирования.

3. Виберіть потрібний стиль.

Створення стилів

Створення власного стилю дозволяє користувачеві застосовувати індивідуальні установки форматування тексту в різних документах.

Нові стилі можуть бути створені двома способами: за зразком і за допомогою вибору пункту меню Формат, Стиль.

Створення стилю за зразком

Створення стилю за зразком дозволяє користувачеві створити новий стиль, заснований на раніше відформатованому абзаці. Форматування обраного абзацу зберігається у вигляді стилю. Таким способом можуть створюватися тільки абзацні стилі.

1. Відформатуйте абзац на ваше бажання.

2. Виділите цей абзац.

3. Виберіть Формат, Стиль для відкриття діалогового вікна Стиль.

4. Виберіть Создать. З'являється діалогове вікно Создание стиля (рис. 2).

5. Уведіть ім'я нового стилю.

6. Виберіть, якщо необхідно, стиль для застосування до наступного абзацу.

7. По закінченні натисніть ОК і закрийте вікно.

Створення стилю за допомогою меню

1. Виберіть команду Стиль із меню Формат і натисніть кнопку Создать.

2. Уведіть ім'я стилю й, при бажанні, інформацію для наступних абзаців.

3. Натисніть кнопку Формат і задайте для цього стилю характеристики шрифту, абзацу, табуляції й т.п.

4. По закінченні натисніть ОК.

5. Виберіть Применить в діалоговому вікні Стиль для застосування форматування до абзацу.

Рис. 2. Створення стилю

Основні функції елементів вікна Создание стиля описані в табл. 3.

Таблиця 3

Елементи вікна Створення стилю

Елемент екрана	Призначення
Имя	Вказівка імені нового стилю
Стиль	Вказівка типу стилю
Основан на стиле	Установки базового стилю
Формат	Визначення параметрів шрифту, абзацу, обрамлення, табуляції, мови й т.п.
Клавиша	Визначення клавіші для швидкого застосування стилю до форматуємого текста
Обновлять автоматически	Відновлення тексту документа, що використає даний стиль, при зміні стилю

Зміна стилів

Стиль по необхідності може бути змінений користувачем. Як тільки стиль буде модифікований, при установці перемикача Обновлять автоматически весь текст, якому привласнений цей стиль, автоматично змінить свій вид. Це гарантує відповідність тексту документа, що використовує даний стиль, всім останнім змінам стилю.

Можна модифікувати стиль документа за допомогою поля Стиль на панелі Форматирование або вибравши пункт Стиль у меню Формат.

1. Виконаєте необхідні зміни форматування тексту або абзацу.

2. Виберіть стиль, що ви хочете перевизначити на основі виконаного форматування з поля зі списком Стиль.

Word видасть запит про підтвердження перевизначення стилю. Виберіть цю команду для перевизначення стилю, заснованого на змінах, застосованих до тексту або абзацу.

3. По закінченні натисніть ОК.

Зміна стилю в діалоговому вікні

1. Виберіть команду Стиль у меню Формат.

2. Зі списку виберіть стиль, що хочете змінити, і виберіть Изменить.

3. Натисніть кнопку Формат.

4. Виконаєте необхідні зміни форматування.

5. По закінченні натисніть ОК.