5. Учет удержаний из заработной платы

Из начисленной заработной платы работников производятся следующие удержания:

• налог на доходы физических лиц,

• по исполнительным документам судов,

• своевременно не возвращенные подотчетные суммы,

• размер причиненного предприятию материального ущерба,

• за товары, купленные в кредит,

• по полученным займам и другие.

Учет удержаний из заработной платы строится по следующей схеме:

1 Сумма удержанного налога на доходы

2 Сумма отчислений по договорам индивидуального страхования

3 Депонированные суммы и суммы за оплату товаров, проданных в кредит, выплаты по ссудам банков работникам, суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаты штрафов, суммы, удержанные по исполнительным документам

Основные бухгалтерские проводки по учету удержаний из заработной платы приводятся в таблице:

Если Ваше предприятие избрало для себя простую форму бухгалтерского учета (см. брошюру «Организация бухгалтерского учета»), то все расчеты по оплате труда и удержания из нее учитываются в ведомости «Учет заработной платы». Эта ведомость используется для расчета размеров заработной платы и удержаний, а также для выдачи денежных средств при окончательном расчете (для промежуточных выплат используется обычная платежная ведомость).

При открытии ведомости записываются данные о не выданной работникам заработной плате, затем суммы начисленной заработной платы и удержаний из нее. В конце каждого месяца ведомость закрывается, а в начале следующего месяца заводится новая ведомость.

Пример заполнения ведомости «Учет заработной платы».

Ведомость учета заработной платы за апрель 2000г.

6. Начисление пособий по временной нетрудоспособности

Для того чтобы рассчитать пособие по временной нетрудоспособности бухгалтеру необходим листок (справка) из медицинского учреждения о временной нетрудоспособности сотрудника предприятия. В соответствии с Федеральным законом "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2005 год" от 29 декабря 2004 г. N 202-ФЗ максимальный размер пособия по беременности и родам за полный календарный месяц не может превышать 12 480 рублей.

При непрерывном стаже работы:

• до 5 лет — размер пособия 60 % среднего заработка

• от 5 до 8 лет — 80 % среднего заработка

• свыше 8 лет — 100 % среднего заработка

В размере 100 % независимо от непрерывного стажа работы выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности лицам, имеющим трех и более детей до 18 лет, инвалидам Великой Отечественной войны, при трудовом увечье и профессиональном заболевании, а также пособия по беременности и родам.

7. Заключение

Эта брошюра познакомила Вас со следующими особенностями ведения учета оплаты труда:

• учет численности работников и отработанного времени;

• формы оплаты труда;

• учет начисления заработной платы;

• структура счета расчетов с персоналом по оплате труда;

• расчет оплаты за отпуск, пособий по временной нетрудоспособности и т.п. выплат;

• основные проводки по учету оплаты труда;

• виды удержаний из заработной платы;

• депонирование заработной платы и других выплат;

• схема учета удержаний из заработной платы;

• проводки по учету удержаний из заработной платы.