Журнал-ордер № 1 по кредиту счета «Касса» за май 2007 года

№№ п/п	Дата	С кредита счета 50 «Касса» в дебет счетов
		Счет 51	Счет 70			Счет 71	и т.д	Итого по кредиту
			Зарплата за прошлый месяц	Аванс за текущий месяц	Прочие выплаты
1.	05.05.07	30 000	1 000 000			19 825		1 049 825
2.	20.05.07	40 000		615 000				655 000
Итого:		70 000	1 000 000	615 000		19 825		1 704 825

Запись в журналы-ордера производят ежедневно либо непосредственно с первичных документов, либо со вспомогательных ведомостей.

Вспомогательные ведомости применяются в том случае, когда аналитические показатели по счетам сложно записать непосредственно в журналы-ордера. Поэтому данные первичных документов сначала группируются в накопительных ведомостях, а полученные итоги затем переносятся в журналы-ордера.

Для каждого счета в составляемых журналах-ордерах указываются суммы всех хозяйственных операций, затрагивающих кредит этого счета, а также номера счетов, дебет которых изменился в результате этих операций (в этом и заключается сущность кредитового признака заполнения журналов-ордеров).

Например, в рассматриваемом нами примере суммы, получаемые из графы «Расход» Кассовой книги, задействуют дебет различных счетов, но счет по кредиту у них одинаков – счет 50 «Касса». Следовательно, эти суммы будут учтены в журнале-ордере № 1 по счету 50 «Касса» в графах, соответствующих счетам, указанным в разделе «С кредита счета 50 “Касса” в дебет счетов №…», согласно их корреспонденции.

Хозяйственные операции записывают в журналы-ордера по мере их совершения и оформления первичными документами, поэтому их систематическая запись в соответствующих журналах является одновременно и хронологической записью. Следовательно, необходимость ведения специальных хронологических регистров (например, регистрационного журнала) при данной форме учета отпадает.

Поскольку все учитываемые показатели записываются в журналах-ордерах в разрезе корреспондирующих счетов, при этой форме учета отпадает необходимость в составлении мемориальных ордеров.

Вопрос 3. Процедура журнально-ордерной формы бухгалтерского учета. Порядок учетной регистрации хозяйственных операций при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета состоит в следующем. На основе первичных учетных документов производят ежедневную запись операций в журналы-ордера непосредственно или же при помощи накопительных ведомостей, используемых для первоначальной группировки данных первичных документов. В накопительных ведомостях обобщают учетные данные из однородных первичных документов, а в журналы-ордера переносят итоги этих ведомостей. Таким образом, в журналах-ордерах находят отражение все операции за месяц.

Отдельные журналы-ордера используют для отражения в течение месяца записей операций какого-либо отдельного главного счета. Эти журналы-ордера представляют собой регистры колончатой формы. Предназначенные для кредитовых записей в хронологическом порядке того главного счета, операции которого учитываются в данном журнале-ордере. При этом в колонках журнала-ордера указаны корреспондирующие дебетуемые счета.

Следовательно, итоги журнала-ордера за отчетный период дают сумму кредитового оборота по данному главному счету с подразделением ее по дебетуемым счетам. Таким образом, каждый отдельный журнал-ордер является регистром хронологического и систематического учета (см. таблицу № 5).

Записи в этот журнал-ордер делают не по каждому первичному документу, а итогами на основании отчета кассира с приложенными к нему приходными и расходными кассовыми ордерами. В данном случае отчет кассира заменяет накопительную ведомость.

Ведомости к журналам-ордерам предусмотрены для тех случаев, когда технически трудно получить в журналах требуемые учетные показатели непосредственно по первичным документам. В этих случаях вспомогательные ведомости используют для группировки и систематизации данных, содержащихся в первичных документах, а в журналы-ордера записывают итоги этих ведомостей. Такие ведомости ведут также, если необходимо в дополнение к журналу ордеру, отражающему кредитовые обороты счета, объединить в одном регистре дебетовые обороты этого же счета. В качестве примера приведем следующий регистр (см. таблицу № 6).

Таблица № 6