16

Державна податкова служба україни національний університет державної податкової служби україни розрахункова робота № пб-12-4-22

з курсу: «Організація діловодства»

Виконала:

студентка групи ПБ-12-4

Роль Анастасія

Перевірив:

Савченко О. Ф.

Ірпінь 2013

ЗМІСТ

Вступ……………………………………………………………………………….3

1. Реквізити організаційно-розпорядчих документів…………….…………....6

2. Типові строки виконання контрольних документів

в системі органів ДПС України………………………………..…………….8

3. Дані про стан виконання контрольних документів………………………..10

4. Розрахунки по визначенню рівня виконання

контрольних документів……………………………………………………12

5. Інформація про стан виконання документів…………………………….…13

Висновки…………………..……………………………………………….….…15

Використана література……………………………………………………...….17

ВСТУП

Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про національний архівний фонд і архівні установи», затверджений 13 грудня 2001 року, визначає діловодство як сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організацію роботи із службовими документами.

Діловодство охоплює питання документування та організації роботи з документам в процесі управлінської діяльності. Вдосконалення діловодства є важливою умовою підвищення ефективності управлінської діяльності.

Особливості сучасного діловодства полягають, насамперед, у широкому застосуванні комп’ютерних систем оброблення та друкування документів, необхідності дотримання вимого чинних державних стандартів у цій галузі, впровадження раціональних прийомів роботи. Дотримання стандартів з діловодства сприяє встановленню чіткого організаційно-технічного порядку, викоріненню бюрократизму та тяганини. Опанування прийомів раціональної роботи з документами дає змогу скоротити час на їх складання, опрацювання та пошук, організувати чіткий контроль за проходженням та виконанням документів.

Головним завданням діловодства є забезпечення швидкої, безперебійної і ефективної роботи установи, підприємства, організації. У їх повсякденній оперативній роботі з`являється потреба в ділових паперах - службових документах, за допомогою яких оформляються трудові правовідносини з працівниками, здійснюються управлінські зв’язки, необхідні для вирішення поставлених завдань, юридично закріплюються функції, права і обов’язки трудових колективів та окремих посадових осіб.

До основних понять діловодства відносяться: “документ”, “система документування”, “документообіг”.

Документ є засобом закріплення на папері, фотоплівці, магнітній або перфорованій стрічці інформації про факти, події, явища об`єктивної дійсності і розумової діяльності людини.

Документи використовуються у всіх галузях людської діяльності. Інформація в них може фіксуватися різними способами: письмово, графічно, у вигляді малюнка, фотокартки, за допомогою звукозапису.

Таким чином документ виконує інформаційну функцію, а також функції: передачі інформації на відстань, накопичення та зберігання інформації, доказу, обліку.

Процес створення документа називається документуванням. Система документування - це сукупність процесів по створенню всіх видів документації, які відображають діяльність установи чи підприємства.

Документування включає в себе всі операції по підготовці, складанню, погодженню, оформленню і виготовленню документа.

Система документування передбачає наявність відповідних вимог і норм створення документів. Ці норми повинні бути закріплені законодавчими актами, відповідними нормативними документами про діловодство, інструкціями.

Комплекс робіт з готовими документами, створеними на конкретному підприємстві, в установі чи організації, а також з одержаними зі сторони називається документообігом.

Значення діловодства як однієї зі сфер управлінської діяльності визначає ряд чинників, перш за все його універсальність. Основу інформаційної сфери будь-якого підприємства, організації, фірми складають традиційні машинописні, рукописні, друковані документи. Інформація, яку вони містять, може бути використана тільки внаслідок здійснення ряду діловодних операцій.

Організація діловодства впливає на оперативність, економність, надійність функціонування апарату управління, організацію і культуру праці управлінських працівників. За умови раціонально організованого ділового процесу фахівці і керівники звільняються від невластивих ля них операцій. Внаслідок цього підвищується ефективність праці, скорочуються витрати, пов’язані з функціонуванням апарату управління. Діловодство, забезпечуючи контроль за виконанням документів і прийнятих рішень, сприяє зміцненню державної та виконавчої дисципліни.