И нституциональный (высший уровень) -
На высшем уровне управления принимаются наиболее общие решения по управлению PR агентством АПРИОРИ, вырабатывается политика (тактика) агентства. Принимается и разрабатывается стратегическое планирование, осуществляется контроль над подразделениями (отделами) и их менеджерами (руководителями).
2 . Управленческий (средний уровень) -
Н
а
среднем уровне управления, руководители
данного уровня обеспечивают реализацию
политики функционирования PR агентства
АПРИОРИ, отвечают за доведение более
детальных заданий до сотрудников
(низшего уровня). На данном уровне
осуществляется связь высшего и низшего
уровней.
3. Технический (низший уровень) -
Работники низшего уровня осуществляют непосредственно выполнение производственной программы. Находятся в подчинении у руководителей среднего уровня.
Все работники PR агентства АПРИОРИ, окончили престижные университеты и имеют огромный опыт в различных областях. Благодаря дружной и слаженной работе, PR агентство АПРИОРИ получило признание на рынке PR услуг и у клиентов агентства. Вот некоторые рекомендации и благодарственные письму от клиентов PR агентства АПРИОРИ:
«Авиакомпания «Сибирь»
выражает вам и сотрудникам агентства
АПРИОРИ благодарность за подготовку и
провидение серий мероприятий….»
««ЗАО Страховое общество
правоохранительных органов РТ» выражает
искреннюю благодарность PR агентству
АПРИОРИ за успешно реализуемые PR
проекты, надеемся на дальнейшую
плодотворную работу»
Внутренней средой организации является сотрудники, технологии.
Внешней сферой организации является, прежде всего, бизнес, а также постоянные клиенты, средства массовой информации
Принцип управления:
«Априори» – первое в Поволжье агентство, специализирующееся на бизнес PR. На протяжении 10 агентство предоставляет услуги в области связей с общественностью и рекламы. Неизменная цель агентства – оказывать высокое качество информационных и коммуникационных услуг, обеспечивая индивидуальный подход к каждому клиенту.
PR агентство АПРИОРИ уверено, что, способствуя экономическому процветанию своих клиентов, агентство строит свое будущее.
Стратегическое видение PR агентства АПРИОРИ:
Агентство стремимся расширить поле своей деятельности в государственном, некоммерческом, социальном, инвестиционном секторе, предоставляя своим партнерам и клиентам всестороннее обслуживание в области связей с общественностью.
В PR агентстве АПРИОРИ осуществляется функциональная структура управления. Присутствует единство и четкость распорядительства и простота управления. Четко выраженная ответственность. Функцию контроля выполняет генеральный директор совместно с исполнительным директором, а так же руководители среднего уровня. Контроль осуществляется с целью обеспечения целей организации, способствует устранению отклонений и выработки эффективных решений. Существуют административные наказания: замечание, выговор, штрафы, вычет % из заработной платы, увольнение. За следующие нарушение: систематическое опоздание на работу, неявка, некачественно выполненная работа. Существует договор, который руководитель (учредитель) заключает с сотрудниками. Осуществляется административный метод управления. Административный метод применяется в случае дисциплинарных проступков, административно - правового нарушения. Существует устав организации, который регламентирует взаимные права, полномочия. Также заключается договор, который регулирует имущественные, финансовые отношения между сторонами. Заработная плата обеспечивает связь между результатом труда и его процесса, так как существует оклад плюс %, система вознаграждений за индивидуальный вклад работника в конкретные результаты организации в конкретный период времени, система премий.
Функции управления:
Функция управления – это относительно самостоятельные, специализированные и обособленные участки управленческой деятельности. Для того чтобы считаться таковой, функция управления должна иметь четко выраженное содержание, разработанный процесс ее осуществления и определенную структуру, в рамках которой завершается ее организационное обособление.
Функция планирования
а – стратегическое планирование. Включая во внимание то, что директор агентства – очень опытный и умный мужчина, то нетрудно понять, что возможные изменения на рынке труда всегда прослеживаются и рассматриваются организацией. А человеку, который «провёл» более 20 лет в PR нетрудно понять, как пойдут дальше эти изменения и как надо реагировать. Исследования рынка идут тщательно.
б – тактическое планирование. Определение промежуточных целей осуществляется как руководителями среднего уровня, так и высшего. Жанна Блажко, исполнительный директор, окончившая Московский Государственный Университет Управления и имеющая за своими плечами богатый опыт работы в сфере PR услуг, точно знает, как и какие решения надо принимать.
в – оперативное планирование. В данной организации силы каждого из её членов направлены на достижение общих целей; конечно у руководящих и подчинённых обязанности разные, что и характеризуется их социальным статусом.
Функция планирования предполагает, что в организации осуществляются следующие действия (именно такие действия разрабатывает высшее звено агентства):
На основе изучения внешней среды и интересов основных групп влияния формируется миссия организации;
Исходя, из требования рынка и возможностей организации устанавливаются ее цели;
Исходя, из установленных целей организации и состояния внешней и внутренней среды определяются альтернативные стратегии;
Для реализации стратегий в организации разрабатываются политика процедуры, устанавливающие стандарты и нормы в действиях членов организации;
Планы организации и ее частей обеспечиваются системой показателей и финансовыми ресурсами для их реализации.
Функция планирования в агентстве АПРИОРИ осуществляет высшие управленческое звено.
Основные направления планирования в агентстве:
Содействие позитивному развитию общества и бизнеса.
создание системы эффективных маркетинговых коммуникаций.
Совершенствование инновационных процессов.
проведение организационной диагностики предприятия, анализ его слабых и сильных сторон, имеющихся ресурсов и возможностей.
Разработка стратегии развития организации и плана ее организации.
Оптимизация организационной структуры в соответствии со стратегией развития предприятия.
Совершенствование системы управления предприятием.
Функция организации
Для работы в данном агентстве набирают только опытных людей, тесные взаимоотношения между которыми поддерживаются их руководителем. В этой сплоченной команде, где сотрудники свободно переговаривают с начальством, очень благоприятный климат для выполнения работы. Руководитель делает всё возможное для поддержания этого климата как внутри структуры, так и обеспечивая теплые отношения сотрудников вне рабочего времени. Неизменная цель агентства это расширить поле деятельности, эту цель агентство будет осуществлять по средствам оказания высокого качества информационных услуг, так е обеспечивая индивидуальный подход каждому клиенту.
Функция мотивации
Материальное стимулирование:
А) установление премий за перевыполнение плана:
Б) использование премий за повышение качества продукции.