12 Общие требования к оформлению пояснительной записки

Пояснительные записки выполняют в соответствии с требования­ми, изложенными в ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 2.106-68. Они должны включать документы в указанной ниже последовательности:

обложка к курсовому проекту; (см. приложение 1)

титульный лист к пояснительной записки; (см. приложение 2)

задание на проектирование, (см. приложение 3)

содержание;

основную часть;

список литературы;

приложения.

Содержание выполняют по форме 5 (ГОСТ 2.106-68), а основную часть и список литературы выполняют на последующих листах по форме 5А (ГОСТ 2.106-68). При этом, дополнительные графы могут быть опущены, а основные надписи выполняют в соответствии с требова­ниями ГОСТ 2.104-68 форма 2 и 2а.

Выполняют пояснительные записки рукописным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210x297).

Объем пояснительных записок должен составлять не менее 25 листов.

Расстояние от рамки до границ текста рекомендуется остав­лять:

в начале строк - не менее 5 мм;

в конце строк - не менее 3 мм.

Расстояние от верхней и нижней строк текста до верхнем и нижней линий рамки соответственно должно быть не менее 10 мм.

Рубрикация пояснительной записки. Основную часть пояснительной записки, при необходимости, разделяют на разделы и подразделы. Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа. Разделы должны быть пронумерованы арабскими цифрами. После номера раздела ставится точка.

Подразделы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела также ставят точку.

Наименование разделов должно быть кратким, соответствовать содержанию и записываться в виде заголовка прописными (заглавными) буквами. Наименование подразделов записывают в виде заголовков строчными буквами (кроме первой прописной). В конце заголовка точку не ставят. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках не допускается.

Расстояние между заголовком и последующим текстом должно быть равно 10 мм. Расстояние между заголовком подраздела и последней строкой предыдущего текста должно быть равно 15 мм.

Нумерация страниц пояснительной записки должна быть сквозной. Первой страницей является титульный лист.

Формулы. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами или общепринятые в данном разделе науки.

Значения символов и численных коэффициентов, входящих в формулу, должны приводиться непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.

Формулы, на которые имеются ссылки в тексте, должны нумероваться в пределах раздела арабскими цифрами. Номер формулы должен состоять из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер формулы следует заключать в скобки и помещать на правой стороне листа на уровне нижней строки формулы, к которой он относится.

При ссылке в тексте на формулу, необходимо указывать ее полный номер в скобках, например: "В формуле (2.1)".

Иллюстрации. Количество иллюстраций, помещаемых в записке, определяется ее содержанием и должно быть достаточным для пояснения, излагаемого текста. Ссылки на графические документы курсовых проектов при описании схем или конструкций приборов не допускаются.

Иллюстрации должны размещаться сразу после ссылки на них в тексте, либо на следующем листе.

Все иллюстрации (фотографии, схемы, чертежи и пр.) именуются рисунками. Рисунки нумеруются последовательно в пределах всей записки арабскими цифрами. На все рисунки в тексте должны быть ссылки, при этом следует указывать его полный номер, например: "(рисунок 2.)". Повторные ссылки на рисунки следует давать с сокра­щенным словом "смотри", например: "(см. рисунок 2)".

Каждый рисунок должен сопровождаться содержательной подписью.

Таблицы. Цифровой материал, помещенный в записке, допускается оформлять в виде таблиц.

Все таблицы, если их несколько, должны бить пронумерованы арабскими цифрами в пределах всей пояснительной записки. Надпись "Таблица" с указанием порядкового номера таблицы, например "Таблица 2", помещается над правым верхним углом таблицы.

Если в пояснительной записке только одна таблица, то номер ей не присваивают и слово "Таблица" не пишут.

Каждая таблица должна иметь содержательный заголовок, кото­рый помещают после слова "Таблица …".

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово "Таблица" в тексте пишут полностью, например "... в таблице 2". Повтор­ные ссылки на таблицу следует давать с сокращенным словом "смотри", например: "(см.таблицу 2)".

Таблицу следует помещать после первого упоминания о ней в тексте.

При переносе таблицы на следующую страницу головку таблицы повторяют и под ней помещают слова "Продолжение таблицы" с указанием номера. Если головка таблицы громоздка, допускается ее не повторять; в этом случае пронумеровывают графы и повторя­ют их нумерацию на следующей странице.

Список литературы. В список литературы включают все использованные источники, которые следует располагать в порядке появления ссылок в тексте пояснительной записки.

Сведения о книгах должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие книги, место издания, издательство и год издания, объем в страницах.

Сведения о статье из периодического издания должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания (журнала), наименование серии (если таковая имеется), год выпуска, номер издания (журнала), страницы, на которых помещена статья

Ссылки. При ссылке в тексте на источник документальной информации следует приводить порядковый номер по списку литературы, заключенный в квадратные скобки.

Приложения оформляются как продолжение пояснительной записки на последующих ее страницах.

Каждое приложение начинают с новой страницы; в правом верхнем углу пишут слово “Приложение”. Каждое приложение должно иметь тематический заголовок.

Если в пояснительной записке имеется два или более приложении, их нумеруют последовательно арабскими цифрами, например: "Приложение 2".