72. Брифинг.

Брифинг (от англ. Brief - короткий) непосредственная короткая встреча какого-то лица с журналистами с целью предоставления им некоей новостной информации или комментариев к актуальному событию. В отличие от пресс-конференции брифинг меньше по продолжительности и посвящен одной, причем достаточно конкретной проблеме. К тому же он, как правило, не предполагает ответов на вопросы. Хотя бывают брифинги с вопросами и ответами, как напр., брифинг по окончанию переговоров на уровне глав государств и т.п.

Пресс-конференция всегда готовится заранее, ей обычно предшествует рассылка пресс-релизов. В свою очередь, брифинг бывает спорадическим, незапланированным для устроителей и неожиданным для журналистов. Поэтому постановочная часть брифинга весьма ограничена. Брифинг хорош тем, что, позволяя ньюсмейкеру (от англ. newsmaker – «человек, делающие ново­сти») публично высказаться, охраняет его от неприятных вопросов журналистов или дает по определению право уйти от них.

Итак, в широком смысле брифинг — это «неполноценная», уко­роченная пресс-конференция, монолог вместо диалога. Тем не менее, организация и проведение брифинга предполагают соблюдение ряда общих с пресс-конференцией правил, а именно: тема мероприятия должна быть сформулирована четко, понятно, быть актуальной и для гостей, и для приглашаемых представителей СМИ; круг приглашаемых журналистов должен соответствовать поставленной организаторами задаче; следует определиться с ведущим, вы­полняющим функцию буфера; надо определиться с примерной продолжительностью и порядком ведения брифинга, что и сообщить его участникам; заранее решить, чем он закончится.

73. Функции пресс-секретаря

Пресс-секретарь:

- организует работу пресс-службы, руководствуясь положением о пресс-службе

административного объединения;

- осуществляет взаимодействие с местными печатными и электронными СМИ;

- готовит пресс-релизы и другие информационные материалы для СМИ;

- готовит обзоры СМИ для руководства;

- имеет право запрашивать необходимые сведения

- получать нужные распоряжения, акты.

Основные профессиональные характеристики пресс-секретаря:

- профессиональной подготовкой как специалиста по СО

- социальной ответственностью за результаты своего труда и лояльностью по отношению к субъекту PR

Пресс-секретарь должен:

-знать современный рынок СМИ, его структуру, принципы управления;

-обладать необходимыми журналистским навыками;

- уметь вести мониторинг и анализ текущей информации из СМИ;

-уметь пользоваться индивидуальными техническими средствами.

Средства и методы, используемые пресс-службами в работе со СМИ включают: подготовку и распространение официальных сообщений, пресс-релизов, бэкграундеров, и др. материалов; организацию пресс-конференций, брифингов, круглых столов, пресс-туров и т.п.; предоставление сведений СМИ и консультирование их представителей по вопросам деятельности организации; ведение мониторинга СМИ; формирование информационных баз данных; составление медиа-карт и т.д.

Пресс-служба может использовать широкий набор видов ПР-текстов: занимательная статья, кейс-история; авторская и обзорная статьи; факт-лист, форма «вопрос-ответ», заявление, медиа-кит, годовой отчет, а также видео- и аудио-ролики, фотографии, слайды и т.п. Текущую работу, в том числе рассылку фоновой информации, писем, опровержений и т.п. существенно облегчает электронная (компьютерная) почта, имеющаяся сейчас во всех СМИ. Помимо общего эффекта оператив­ности, она позволяет осуществлять рассылку избирательно, на основе ин­формационной базы данных о СМИ.