А) Знайомство зі сторінкою «Початок роботи з Microsoft Office Access»
Під час першого запуску Access або в разі закриття бази даних без закриття застосунку Access відображається сторінка Початок роботи з Microsoft Office Access.
На цій сторінці я розпочинаю створення нової бази даних,
Створення бази даних на основі шаблону
Відкрив базу данних, натиснув кнопку Microsoft Office
та
вибрав пункт Закрити
базу даних
,
щоб відобразити сторінку Початок
роботи з Microsoft Office Access.Кілька шаблонів відображено на сторінці Початок роботи з Microsoft Office Access, до інших можна отримати доступ, вибравши посилання на панелі Категорії шаблонів.
Вибрав потрібний шаблон.
Access пропонує ім’я файлу бази даних у полі Ім’я файлу — за потреби його можна змінити. Щоб зберегти базу даних в папці, відмінній від папки, що відображається під полем імені файлу, натиснув кнопку
,
перейшов до папки, в якій потрібно
зберегти базу даних, і натиснув кнопку ОК.
За потреби можна створити та зв’язати
базу даних із сайтом Windows SharePoint Services
3.0.
Натиснув кнопку Створити . На вкладці Основне у групі Записи натиснув елемент Видалити.
Щоб почати вводити дані, клацнув першу пусту клітинку у формі та розпочав введення. За допомогою області переходів здійснив пошук інших форм або звітів, які слід використати.
Створення бази даних без використання шаблону
На сторінці Початок роботи з Microsoft Office Access у розділі Нова пуста база даних вибрав пункт Пуста база даних.
В області Пуста база даних ввів ім’я файлу в полі Ім’я файлу. Якщо не вказати розширення файлу, застосунок Access додасть його автоматично. Щоб змінити розташування файлу, вказане за промовчанням, я вибрав елемент Пошук розташування для бази даних (поруч із полем Ім’я файлу), перейшов до нового розташування та натиснув кнопку ОК.
Натиснув кнопку Створити.
Додавання таблиці
За допомогою елементів у групі Таблиці на вкладці Створити можна додати нові таблиці до наявної бази даних.
Створення таблиці за допомогою подання таблиці
На вкладці Створити у групі Таблиці клацнув елемент Таблиця.
На
вкладці Таблиця
даних у
групі Поля
та стовпці клацнув
елемент Нове
поле.
Щоб додати дані, ввів дані в першій пустій клітинці
Щоб перейменувати стовпець (поле), двічі клацнув заголовок стовпця та ввів нове ім’я.
Для переміщення стовпця клацнув його заголовок, щоб вибрати стовпець, і перетягнув стовпець до потрібного розташування.
б) Створення таблиці в поданні конструктора.
На вкладці Створити у групі Таблиці клацнув елемент Конструктор таблиць.
Для кожного поля таблиці ввів ім’я у стовпці Ім’я поля та виберав тип даних зі списку Тип даних.
За потреби можна ввести опис кожного поля у стовпці Опис.
Після додавання всіх полів зберіг таблицю:
Натиснув кнопку Microsoft Office і виберав пункт Зберегти або також можно натиснути клавіші CTRL+S.
Створення бази даних за допомогою шаблону
На вкладці Створити у групі Таблиці клацнув елемент Шаблони таблиць, а потім виберав у списку один з доступних шаблонів.
Щоб додати дані, ввів дані в першій пустій клітинці або вставив дані з іншого джерела
Збереження таблиці:
Натиснув кнопку Microsoft Office і виберав пункт Зберегти або також можна натиснути клавіші CTRL+S.