V. Права

1. Склад сырья и материалов имеет право:

1.1. Не принимать на хранение бракованные материалы и сырье.

1.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на склад задач.

1.3. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию склада.

1.4. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц склада по результатам работы.

1.5. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам материально-технического снабжения.

2. Заведующий складом также вправе:

2.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия.

2.2. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

VI. Взаимоотношения (служебные связи)

Для выполнения функций и реализации прав склад сырья и материалов самостоятельно взаимодействует:

1. С производственными подразделениями по вопросам:

1.1. Получения:

- заявок на материалы и сырье;

1.2. Предоставления:

- данных о запасах сырья и материалов;

- сырья и материалов;

2. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам:

2.1. Получения:

- планов производства продукции;

- нормативно-плановых расчетов по определению норм запасов сырья и материалов;

2.2. Предоставления:

- сведений о принятии и отпуске сырья и материалов;

3. С главной бухгалтерией по вопросам:

3.1. Получения:

- данных о движении сырья и материалов;

- норм запасов сырья и материалов на складе;

- норм естественной убыли;

- итогов инвентаризации;

3.2. Предоставления:

- документации складского учета;

- отчетов об отпущенных материалах и сырье;

- сведений о состоянии запасов сырья и материалов на складе;

- информации о затратах, произведенных на разгрузку и отгрузку сырья и материалов;

- сведений о порче, повреждении, гибели сырья и материалов;

- актов о списании сырья и материалов;

VII. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций склада сырья и материалов несет заведующий складом.

2. На заведующего складом возлагается персональная ответственность за:

2.1. Соответствие законодательству издаваемых складом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушении правил учета и отчетности.

2.2. Составление, утверждение и представление достоверной сводной отчетности.

2.3. Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей.

2.4. Обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы склада.

2.5. Достоверность и своевременность предоставления руководителям подразделений информации об объемах запасов сырья и материалов на складе.

2.6. Своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия.

3. Ответственность работников склада сырья и материалов установлена их должностными инструкциями.

3. Последовательность выполнения работы

1. Изучите положение о подразделении «Склад сырья и материалов».

2. Определите, как будет называться процесс, и каким он является: основным или вспомогательным.

3. Определите, кто является Владельцем процесса и с кем Вам, как аналитику, необходимо провести интервью.

4. На основе данных, полученных из представленного документа, определите подпроцессы (функции), выполняемые в данном подразделении.

5. Заполните форму по сбору информации

6. С кем (какими подразделениями) необходимо будет уточнить (перепроверить) полученную в ходе сбора информацию?