Утверждаю
Ректор университета
_______________А.В.Лагерев
«____»____________2009 г.
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССАМИ
Анализ документов организации с целью
формирования моделей процессов
Методические указания
к выполнению практической работы
для студентов очной формы обучения
специальности 220501 «Управление качеством»
Брянск 2009
УДК 658.5.
Управление процессами. Анализ документов организации с целью формирования моделей процессов: методические указания к выполнению практической работы для студентов очной формы обучения специальности 220501 «Управление качеством». – Брянск, 2009- 10 с.
Разработала:
Г.В. Ефимова,
канд. техн. наук, доц.
Рекомендовано кафедрой "Управление качеством, стандартизация и метрология" (протокол № 3 от 24.10.08).
Научный редактор в.В. Мирошников Редактор издательства л.Н. Афонина
Компьютерный набор Г.В. Ефимова
Темплан 2007г., п.
Подписано в печать . .09. Формат 60х84 1/16. Бумага офсетная. Офсетная печать. Усл. печ.л. . Уч.-изд.л. . Тираж 50 экз. Заказ . Бесплатно.
Издательство Брянского государственного технического университета
241035, Брянск, бульвар 50-летия Октября, 7, БГТУ. 58-82-49
Лаборатория оперативной полиграфии БГТУ, ул. Институтская, 16
Цель и задачи ПРАКТИЧЕСКОЙ работы
Цель работы – приобретение студентами навыков проведения анализа документов организации с целью формирования моделей процессов.
Задачи работы – выделение и описание основных элементов процесса на основе представленной документации, структурирование полученной информации.
Продолжительность практической работы – 2 часа.
II. Информация для анализа
Положение о подразделении
СКЛАД СЫРЬЯ И МАТЕРИАЛОВ
I. Общие положения
1. Склад сырья и материалов является структурным подразделением отдела материально-технического снабжения.
2. Склад сырья и материалов создается в составе отдела материально-технического снабжения и ликвидируется приказом директора предприятия по согласованию с начальником отдела материально-технического снабжения.
3. Склад сырья и материалов возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.
4. Работники склада сырья и материалов назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с заведующим складом.
5. В своей деятельности склад сырья и материалов руководствуется:
5.1. Уставом предприятия.
5.2. Настоящим положением
II. Структура
1. Структуру и штатную численность склада сырья и материалов утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с отделом организации и оплаты труда.
2. Склад сырья и материалов имеет в своем составе структурные подразделения, сформированные по принципу хранения отдельных групп сырья и материалов.
3. Заведующий складом распределяет обязанности между работниками склада и подписывает их должностные инструкции.
III. Задачи
1. Прием, учет, хранение, передача сырья и материалов.
2. Создание условий для сохранности сырья и материалов, находящихся на временном хранении.
3. Учет сырья и материалов, находящихся на временном хранении.
IV. Функции
1. Приемка сырья и материалов, их рассортировка.
2. Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки сырья и материалов к использованию.
3. Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для погрузочно-разгрузочных работ.
4. Согласование планов и условий поставок сырья и материалов по договорам со сторонними организациями.
5. Обеспечение сохранности сырья и материалов.
6. Контроль за режимами и способами хранения сырья и материалов.
7. Ведение учета сырья и материалов на складе.
8. Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков сырья и материалов на складе.
9. Организация приемки сырья и материалов.
10. Подготовка справок о состоянии запасов сырья и материалов.
11. Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче сырья и материалов.
12. Учет выполнения заказов по отпуску сырья и материалов.
13. Составление отчетов о загрузке складских площадей.
14. Координация деятельности по закупке сырья и материалов с наличием свободных складских площадей.
15. Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при их приемке.
16. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
17. Подготовка отчетов об объемах запасов сырья и материалов, находящихся на складе.