Тема 8: Участие юс в работе по обеспечению сохранности собственности организации, соблюдению финансовой дисциплины.

Вопросы:

1. Направление деятельности и роль ЮС в сохранности имущества нанимателя.

2. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный имуществу нанимателя: условия наступления, порядок возмещения.

3. Правовая работа ЮС по соблюдению в организации финансовой дисциплины.

1. На юридическую службу возлагается руководство подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства для передачи их следственным органам и судам. Однако более важной задачей юридической службы является осуществление превентивных мер, использование всех имеющихся правовых средств с целью предупреждения и недопущения на предприятии таких хищений и растрат и других незаконных действий работниками организации.

В данном случае юридическая служба совместно с бухгалтерией обязана разработать соответствующий локальный акт, который предусматривал бы строгий учёт и контроль товарно-материальных ценностей.

Учет материалов на складах, в производстве и в бухгалтерии организуется и ведется под руководством главного бухгалтера.

Скрупулёзный учёт достигается оперативностью и бухгалтерской достоверностью количественного учета на складах, систематическим контролем работников бухгалтерии непосредственно в местах хранения за правильностью и своевременностью документирования, предоставлением бухгалтерам права проверять соответствие фактических остатков материалов, подтверждением связи между оперативным складским и бухгалтерским учетом сверкой показателей количественного и суммового учета путем сопоставления остатков материалов по данным складского учета.

Юридическая служба должна понимать, что от созданных условий на предприятии, необходимых для нормальной работы и обеспечения сохранности материальных ценностей зависит судьба спора в суде в системе правоотношений, где субъектами являются работодатель – работник. Поэтому юридическая служба должна способствовать созданию этих самих условий.

К таким условиям относятся:

-наличие оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для материалов открытого хранения),

-размещение материалов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и размерам материалов (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы можно было обеспечить возможность быстрых их приемки, отпуска и проверки наличия;

- прикрепление ярлыков с указанием данных о находящемся материале в местах хранения каждого вида материала;

-оснащение мест хранения материалов необходимым измерительными приборами;

-организация централизованного производства, там, где это необходимо и целесообразно;

-установление круга лиц, ответственных за приемку и отпуск материальных ценностей (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им материальных ценностей и заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности;

-определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со кладов материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз с предприятия (стройки) материальных ценностей;

-установление четкой системы документооборота и строгого порядка оформления операций по движению материальных ценностей;

-проведение систематических инвентаризаций.

Работа юридической службы сводится к нормативному обеспечению всех соответствующих служб, связанных с приёмкой товара.

Таким образом, на всех предприятиях должен быть организован учет и контроль за использованием в производстве сырья, материалов, топлива и других материальных ценностей. При этом основой бухгалтерского учета служит количественный (натуральный) учет использования материалов в цехах и на участках.

Юридическая служба обязана:

1. периодически контролировать соблюдение порядка списания имущества (денежных средств), законодательства в области приёмки товаров по количеству и качеству,

2. анализировать причины, повлекшие за собой порчу материальных ценностей или их хищению,

3. передавать в суд материалы, подтверждающие факт причинения ущерба и участвовать в деле в качестве представителя организации.

____________________________________________________________________________________________

2. Чтобы обезопасить нанимателя и тем более исключить значительные недостачи, необходимо знать и применять на практике законодательство о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей.