Лабораторная работа 1. Разработка устава проекта

1.1. Цель работы

Приобрести умения разработки устава проекта, определения основных элементов проекта, навыков управления участниками проекта.

1.2. Основные теоретические положения

Одним из важнейших инструментов менеджера проекта, применяемых на начальных фазах проекта, является Устав – документ, формализующий и авторизующий проект. Устав проекта должен связать проект со стратегическими целями организации, обосновать его необходимость, определить его содержание и ответственных за реализацию.

В разработке и согласовании Устава должны принимать участие основные заинтересованные стороны проекта во главе с заказчиком.

Документ определения проекта может называться по-разному: Устав, Паспорт, Декларация или Определение проекта. Но цель его как исходного интеграционного документа – обеспечить однозначное понимание и зафиксировать:

- обоснование инициации проекта;

- цели и результаты проекта;

- описание и структуру продукта проекта;

- ожидания ключевых участников проекта;

- критерии успеха проекта;

- менеджера проекта и зону его ответственности в проекте;

- основные принципы организации проекта и управления им.

При определении и формулировании целей следует учитывать, что ни бывают:

- явные и скрытые (скрытые намеренно от некоторых участников, скрытые от всех, невыявленные);

- у различных заинтересованных сторон, помимо основных участников проекта;

- нескольких уровней (иерархия целей).

Устав проекта – документ, разработка которого направлена на обеспечение следующих результатов:

- авторизации проекта;

- определения проекта;

- назначения менеджера проекта и распределение ролей основных участников проекта.

Устав может играть роль внутреннего договора между основными участниками проекта.

Анализ интересов заинтересованных сторон обеспечит менеджера проекта информацией об ожиданиях основных участников проекта. Эти интересы могут обеспечить проекту дополнительные возможности или риски.

Не всегда заинтересованной стороной в проекте является его участник. Очень часто заинтересованные стороны не выступают в роли явных участников проекта. При этом они продолжают преследовать свои цели. Понимание интересов заинтересованных сторон поможет менеджеру проекта при принятии многих решений.

Пример 1. Форма устава проекта, используемого для управления проектами развития в крупном добывающем предприятии

- Общие положения

Общее описание проекта

Назначение устава

Заказчик проекта и его потребности

Цели проекта

Основной результат или продукт проекта

Необходимость и актуальность проекта

Основные контрольные точки проекта

- Организационная структура и участники проекта

Организационная структура проекта

Куратор проекта

Проектный офис

Руководитель проекта

Заместитель руководителя проекта

Администратор проекта

Рабочая группа проекта

Рабочая группа экспертов

Правила взаимодействия

- Ограничения и допущения

Основные факторы успеха

Ограничения проекта

Допущения проекта