4.5 Государственная регистрация субъектов предпринимательской деятельности

Государственная регистрация коммерческих организаций осуществляется на основании федерального закона №129 – ФЗ от 8.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Данный закон вступил в действие 1.07.2002 г. Функции по государственной регистрации возложены на Министерство финансов РФ. Регистрация осуществляется налоговыми инспекциями по месту нахождения организации. Таковым является адрес постоянно действующего исполнительного органа юридического лица или место жительства индивидуального предпринимателя.

Процессу государственной регистрации предшествует предварительный этап, на котором необходимо осуществить следующие действия:

- разработать и утвердить учредительные документы в зависимости от организационно-правовой формы предприятия (ОПФ);

- провести собрание, на котором должно быть принято решение о создании предприятия и его наименовании, утвержден устав, выбран директор, и оформить собрание протоколом.

Для регистрации необходимо подготовить следующие документы:

- Заявление по установленной форме в зависимости от ОПФ (с приложениями) заполняется заявителем. Подпись заявителя должна быть нотариально удостоверена. Заявление выполняет функцию некоего «гарантийного письма», подтверждающего соблюдение требований действующего законодательства. Если данные, представленные в заявлении окажутся ложными, это даст основание органам регистрации обратиться в суд с требованием о признании регистрации недействительной.

- Решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством РФ в подлиннике.

- Учредительные документы юридического лица (подлинники или нотариально удостоверенные копии).

- Документ об уплате государственной пошлины (размер не ≤ 1 МРОТ).

В качестве заявителя могут выступать следующие физические лица:

- руководитель исполнительного органа;

- учредитель юридического лица при его создании;

- конкурсный управляющий;

- иное лицо, действующие на основании доверенности.

Законом предусмотрена ответственность заявителя за непредставление или представление недостоверных сведений в заявлении до момента регистрации.

Документы на регистрацию подаются лично или направляются по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. По истечении 5 рабочих дней выносится решение о регистрации или отказ в ней.

Основания для отказа:

• В случае непредставления установленных ФЗ документов, составленных в соответствии с требованиями законодательства.

• Представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган.

Решение о регистрации является основанием для внесения соответствующей записи в Государственный реестр юридических лиц и выдачи свидетельства о государственной регистрации.

Регистрирующий орган в срок не ≤ 5 рабочих дней с момента регистрации представляет сведения о регистрации в следующие государственные органы:

• налоговые;

• органы статистики;

• внебюджетные фонды (пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд обязательного медицинского страхования).

Для постановки на налоговый учет юридического лица необходимо:

1. Заявление о постановке на налоговый учет.

2. Копия свидетельства о государственной регистрации, заверенная налоговым органом или нотариусом.

3. Копии учредительных документов: устав, договор.

Индивидуальный предприниматель предоставляет:

1. Свидетельство о государственной регистрации.

2. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и подтверждающий регистрацию по месту жительства.

В течение 5 дней с момента подачи комплекта документов юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю выдается свидетельство о постановке на налоговый учет.

Выдачу кодов органов статистики осуществляет Комитет государственной статистики субъекта федерации.

Для получения кодов необходимо подготовить следующий пакет документов:

Юридическое лицо

1. Учредительный договор.

2. Протокол собрания учредителей.

3. Устав.

4. Свидетельство о регистрации организации.

5. Выписка из реестра акционеров (для акционерного общества).

Индивидуальный предприниматель

1. Свидетельство о регистрации и его копия.

2. Свидетельство о постановке на налоговый учет.

После присвоения кодов оригиналы возвращаются предпринимателю.

Постановка на учет во внебюджетных фондах: пенсионном (ПФР) и социального страхования (ФСС).

Юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны встать на учет в пенсионный фонд по месту нахождения в 30-дневный срок со дня государственной регистрации. Если же индивидуальный предприниматель применяет труд наемных работников, то он обязан зарегистрироваться также и в качестве работодателя в течение 30 дней с момента заключения договора о найме физического лица.

Для постановки на учет необходимо подготовить следующие документы.

Юридическое лицо

1. Свидетельство о регистрации.

2. Устав (нотариальная копия).

3. Решение учредителя или учредительный договор (нотариальная копия) и протокол собрания учредителей (оригинал).

4. Документы на юридический адрес.

5. Приказ о назначении бухгалтера и руководителя.

6. Свидетельство о постановке на налоговый учет.

7. Коды статистики Госкомстата (оригинал или копия).

8. Заявление на регистрацию на бланке фонда.

9. Доверенность (если нужна).

Индивидуальный предприниматель

1. Свидетельство о регистрации.

1. ИНН (ксерокопия).

2. Паспорт

Фонд социального страхования устанавливает 10-дневный срок с момента государственной регистрации.

Для постановки на учет необходимы следующие документы.

Юридическое лицо

1. Учредительный договор (нотариальная копия) или решение учредителя (оригинал).

2. Протокол собрания учредителей (оригинал).

3. Устав предприятия (нотариальная копия).

4. Свидетельство о регистрации.

5. Свидетельство о постановке на налоговый учет.

6. Коды статистики Госкомстата (оригинал или копия).

Индивидуальный предприниматель

Индивидуальный предприниматель может регистрироваться в Фонде социального страхования только после возникновения трудовых отношений с наемными работниками. Срок – 10 дней со дня заключения договора, при этом необходимо иметь:

1. Свидетельство о регистрации.

2. Свидетельство о постановке на налоговый учет.

3. Коды статистики Госкомстата (оригинал или копия).

4. Копия паспорта.

5. Копии трудовых договоров.

Открытие расчетного счета в банке, согласно действующему законодательству, не является обязательным для предпринимателей. Поэтому открытие счета в банке право, но не обязанность предпринимателя.

Для заключения договора банковского счета предприниматель представляет в банк следующие документы:

1. Копию свидетельства о регистрации.

2. Свидетельство о постановке на налоговый учет.

3. Справку о регистрации предпринимателя в качестве плательщика страховых взносов работодателями и гражданами в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

4. Справку о получении кодов Госкомстата (ксерокопия).

5. Банковские карточки с образцом подписи предпринимателя.

6. Заявление на открытие счета.

7. Анкету клиента.