
- •Nkmz пао «Новокраматорский машиностроительный завод» Основы делового этикета
- •Основы делового этикета
- •Побудительные мотивы
- •Правила, помогающие убеждать
- •Основные правила делового этикета
- •Общие правила ведомственного этикета
- •Советы мужчинам, работающим под руководством женщин
- •Собеседование и прием на работу
- •Первое время пребывания на новой работе
- •Этикет по отношению к клиентам и посетителям
- •Как следует приветствовать партнеров
- •Правила приветствия при встрече
- •Как представлять себя и других
- •Этикет деловой беседы
- •Основные положения телефонного этикета
- •Если у вас мобильный телефон
- •Вручение подарков
- •Подарок фирме
- •Подарок главе фирмы
- •Рекламный подарок
- •Обмен подарками между представителями делегаций
- •Вручение цветов
- •Визиты соболезнования
- •Об этикете на официальных мероприятиях Приемы и их организация
- •Презентации
- •Организация приемов
- •Выбор вида приема
- •Составление списка приглашенных
- •Приглашения и их рассылка
- •Рассадка
- •Составление меню
- •О порядке проведения приема
- •Ответ на приглашение
- •Приход на прием и уход с приема
- •Поведение на дипломатических приемах
- •Сервировка стола
- •Что, с чем и из чего пить
- •Какие блюда и вина сочетаются
- •Об одежде на приемах
- •Для мужчин
- •Для женщин
- •Использование визитных карточек
- •Приложение:
- •1. Dress – code: правила официальных мероприятий (из светского этикета).
- •2. Основные слагаемые успеха.
- •3. Структура речи.
- •4. Любителям правды…
- •Список литературы:
Правила, помогающие убеждать
1. Правило Гомера. Очередность приводимых аргументов влияет на их убедительность. Наиболее убедителен следующий порядок аргументов: сильные — средние — один самый сильный.
Сильные аргументы имеют первой целью вызвать доверие. Следующие аргументы средней силы выглядят более весомыми. Употребление самого сильного аргумента в конце речи также психологически более чем целесообразно: он звучит в тот момент, когда убеждаемый принимает окончательное решение. Если же решение откладывается, то срабатывают законы памяти: лучше всего помнится то, что было в конце речи, затем – то, что в начале; середина запоминается меньше всего. Правило Гомера запрещает использовать слабые аргументы: слабый аргумент рождает недоверие.
Вывод: а) избегайте слабых аргументов; б) не начинайте с просьбы, начинайте с аргументов.
2. Правило Сократа. Для получения положительного решения по важному для вас вопросу поставьте его на третье место, предпослав ему два коротких вопроса, на которые собеседник ответит вам «да». Секрет действенности правила Сократа — в особенностях нашей гормональной системы. Когда мы говорим «да», это означает наше согласие, а вместе с ним — осознание того, что в ближайшее время противостояния с собеседником не предполагается. Наш организм расслабляется, в крови выделяются эндорфины (гормоны удовольствия). Таким образом, расслабив собеседника с помощью нескольких «да», мы уменьшаем его настрой к сопротивлению в главном вопросе.
В качестве иллюстрации можно привести пример из жизни великого китайского мудреца Кун-цзы (Конфуция) (ок. 551 – 479 до н.э.).
Конфуций в странствиях на горе Тайшань увидел Жун Цици, который ходил по пустырю вблизи Чэн, одетый в негодную шубу, подпоясанный вервием, играл на цине и пел. Конфуций спросил его: «Почему учитель так радостен?». Тот ответил: «У меня много радостей. Небо рождает все десять тысяч вещей и только человек драгоценней всего. А мне удалось родиться человеком и в этом первая радость. Различие между мужчиной и женщиной в том, что мужчина почитаем, женщина же в пренебрежении, поэтому мужчина более ценен. А мне удалось родиться мужчиной и в этом вторая радость. Бывают такие жизни, когда человек лишается возможности увидеть дни и месяцы, даже не успев еще расстаться с пеленками. А я дожил до девяноста лет и в этом третья радость. Бедность обычна для ученого мужа, смерть же — конец человека. Живя в обычном, жду конца — так чего же печалиться?».
Убедительность речи Жун Цици покорила Конфуция. На каждое утверждение, он мысленно отвечал «да».
Не загоняйте собеседника в угол, не принижайте его статус. Дайте ему возможность «сохранить лицо».
Убедительность аргументов в значительной степени зависит от имиджа и статуса убеждающего.
Желая переубедить, начинайте не с разделяющих вас моментов, а с того, в чем вы согласны с оппонентом.
Не загоняйте себя в угол, не понижайте свой статус.
Проявите эмпатию к убеждаемому, будьте хорошим слушателем, избегайте конфликтогенов.
Проверяйте, правильно ли понимаете собеседника.
Следите за мимикой, жестами и позами— своими и собеседника.
Старайтесь удовлетворить какую-нибудь из потребностей человека.
Убеждение является наиболее эффективным, если:
Не нарушено ни одно из запрещающих правил.
Применено одно или несколько активных правил.
Запрещающие правила — те из перечисленных, которые содержат частицу «не»; активные — те, что усиливают позицию убеждающего.
Теперь рассмотрим наши манеры, т.е. внешние формы поведения. Прежде всего следует отметить, что правила делового этикета, в отличие от светского, одинаковы и для манеры мужчин и для женщин, хотя и сохраняются некоторые элементы светского этикета, однако многие из них утратили свою обязательность (распахивание дверей перед женщиной, оплата счетов в ресторане мужчиной и др.).
Деловые женщины при необходимости не только открывают двери сами, но и пропускают вперед других, вне зависимости - мужчина это или женщина. При этом обходительность и такт, внимательность, получение и оказание помощи – обязательны для всех – и для мужчин, и для женщин.