36.Регистрация акционеров и проверка, определение кворума при проведении годового собрания.

Прежде чем годовое собрание акционеров может быть открыто, действующая с прошлого года счетная комиссия должна зарегистрировать акционеров или их представителей. Участники должны быть зарегистрированы, для того чтобы определить наличие кворума. В отсутствие кворума годовое собрание должно быть перенесено. Акционеры, чьи бюллетени для голосования получены не менее чем за два дня до проведения годового собрания, регистрируются автоматически.

Надлежащая практика. Чтобы у должностных лиц общества не было возможности отстранить акционеров от участия в годовом собрании, например путем создания препятствий для регистрации, рекомендуется, чтобы порядок регистрации был подробно определен во внутренних документах общества и изложен в сообщении о проведении собрания.

a) Кто регистрирует акционеров

Регистрация участников должна проводиться:

• если в обществе с числом акционеров — владельцев голосующих акций 100 и менее счетная комиссия не создана, — лицом, уполномоченным обществом, в том числе регистратором общества;

• счетной комиссией173, если число акционеров — владельцев голосующих акций общества более 100;

• регистратором общества, если ему поручено выполнение функций счетной комиссии;

• регистратором общества, если число акционеров — владельцев голосующих акций общества более 500.

b) Кто должен быть зарегистрирован

Следующие лица должны быть зарегистрированы для участия в собрании:

• акционеры или их представители, которые не прислали бюллетени для голосования в надлежащий срок;

• акционеры или их представители, которые приобрели права акционеров в связи с реорганизацией общества или смертью акционера.

c) Какие документы должны быть проверены для регистрации участников

Для того чтобы зарегистрировать участников годового собрания, орган, регистрирующий акционеров, должен проверить:

• личность акционеров;

• включение акционеров в список акционеров;

• наличие действительной доверенности, выданной акционером представителю.

d) Регистрация участников и бюллетени для голосования

После регистрации участников орган, регистрирующий акционеров, должен выдать участникам бюллетени для голосования, если бюллетени для голосования не высылались акционерам до проведения годового собрания.

e) Время регистрации участников

Регистрация участников годового собрания начинается во время, указанное в сообщении о проведении собрания, и заканчивается после завершения обсуждения последнего вопроса повестки дня.

Надлежащая практика. Рекомендуется, чтобы регистрация участников проводилась в тот же день, до проведения годового собрания. Неадекватная организация регистрации может привести к тому, что акционерам придется ждать в очереди после начала собрания. В этой связи общества должны принимать все меры, чтобы процесс регистрации был быстрым и эффективным и чтобы участию акционеров в собрании не мешали административные проволочки. Это означает, что регистрационный пункт должен быть соответствующим образом укомплектован сотрудниками и открыт заблаговременно до начала собрания.

Регистрация должна осуществляться по адресу места проведения собрания.

Проверка и определение наличия кворума

Счетная комиссия должна также проверить и определить наличие кворума на годовом собрании.

Годовое собрание может быть проведено и считается правомочным толь-ко в том случае, если в нем приняли участие акционеры, обладающие в совокупности более чем половиной голосов размещенных голосующих акций общества. Принять участие в годовом собрании акционеров могут акционеры, которые:

• зарегистрировались для участия в собрании лично либо через доверенное лицо или

• прислали бюллетени для голосования не позднее чем за два дня до даты проведения годового собрания.

Если повестка дня годового собрания акционеров включает вопросы, предусматривающие различные требования для голосования по ним акционеров, владеющих обыкновенными акциями, и акционеров, владеющих привилегированными акциями, то кворум для принятия решения по каждому такому вопросу определяется отдельно. Отсутствие кворума для принятия решения по одному вопросу не препятствует тому, чтобы акционеры принимали решения по другим вопросам повестки дня, для голосования по которым кворум имеется.

В случае если на момент открытия годового собрания на нем имеется кворум только по отдельным вопросам повестки дня, наличие кворума на собрании затем снова должно быть проверено также по другим вопросам повестки дня.

Кворум определяется путем подсчета числа акций, принадлежащих зарегистрированным акционерам. При определении наличия кворума части голосов, предоставляемые дробными акциями, суммируются без округления.

Председатель общего собрания открывает собрание, если на нем есть кворум по крайней мере по одному вопросу повестки дня. В случае если кворума нет ни по одному из вопросов повестки дня, открытие годового собрания переносится на срок, установленный уставом или внутренним документом общества. Собрание не может быть перенесено более чем на два часа. В случае если в уставе или внутреннем документе не предусмотрен возможный срок переноса годового собрания, открытие общего собрания переносится на один час. Перенос открытия годового собрания более одного раза не допускается.

В случае если кворума нет ни по одному из вопросов повестки дня, годовое собрание должно быть перенесено. Повторное годовое собрание должно быть проведено с той же повесткой дня.

Повторное годовое собрание может быть проведено и считается правомочным, если в нем приняли участие акционеры, обладающие в совокупности не менее чем 30% голосов размещенных голосующих акций общества.

Уставом общества с числом акционеров более 500 тысяч может быть предусмотрен меньший кворум для проведения повторного собрания.

Надлежащая практика. В уставе общества с числом акционеров более 500 тысяч рекомендуется предусмотреть, что повторное собрание правомочно, если для участия в нем зарегистрировались акционеры — владельцы не менее 20% голосующих акций.

Если повторное собрание проводится менее чем через 40 дней после несостоявшегося собрания, то нет необходимости составлять новый список акционеров.

Повторное собрание может быть проведено, если лица, включенные в список акционеров, своевременно уведомлены о нем в порядке, предусмотренном для первоначального собрания.