6. Управление материально-техническим снабжением

Материально-техническое снабжение производства – это компонент, обеспечивающей подсистемы, который во многом определяет качество процесса переработки входа системы в её выход, то есть в готовую продукцию.

Управление материально-техническим снабжением представляет собой совокупность работ по определению потребности производства в материальных ресурсах, организации учета и регулированию обеспеченности цехов основного производства.

Основной целью управления материально-техническим снабжением является своевременное и полное удовлетворение запросов производства в материальных ресурсах на заданную программу при минимальных затратах на их приобретение, поставку, хранение и распределение.

Состав материально-технических ресурсов:

1. сырьё;

2. материалы;

3. комплектующие изделия;

4. покупное технологическое оборудование и технологическая оснастка;

5. новые транспортные средства;

6. погрузо-разгрузочное оборудование;

7. вычислительная техника;

8. покупное топливо;

9. энергия;

10. вода.

Работы по управлению материально-техническими ресурсами производит отдел материально-технического снабжения, который подчиняется заместителю директора по снабжению.

Структура отдела материально-технического снабжения:

1. Бюро маркетинга поставщиков ресурсов.

2. Бюро нормирования и планирования обеспечения производства ресурсами.

3. Бюро управления запасами.

4. Бюро обеспечения рабочих мест ресурсами.

5. Бюро управления эффективностью использования ресурсов.

Процесс движения ресурсов включает этапы:

1. Привлечение ресурсов (для маркетинговых исследований, НИОКР, технической подготовки производства, производства продукции или услуг, гарантийного обслуживания, капитального строительства).

2. Использование ресурсов.

3. Восстановление ресурсов при необходимости.

4. Утилизация или списание ресурсов.

Обеспечение ресурсами может происходить через товарно-сырьевые биржи; по прямым связям; через аукционы или конкурсы; спонсорство; собственное производство.

7. Управление сбытом

Управление сбытом готовой продукции представляет собой комплекс операций, завершающих производственный процесс на промышленном предприятии и направленных на выполнение принятого плана поставок по потребителям в соответствии с заказанной номенклатурой, количеством и в согласованные сроки.

Целью функционирования системы управления сбытовой деятельностью является безусловное выполнение принятых договорных обязательств. Органом управления в системе сбыта является коммерческий директор, отдел сбыта, а также взаимосвязанные с ним отдел маркетинга, финансовый отдел, бухгалтерия и отдел технического контроля. Объектом управления являются готовые изделия собственного производства, подлежащие реализации другим предприятиям и организациям, а также покупные изделия, поставляемые потребителям вместе с изделиями собственного производства, находящиеся на складах, а также транспортные и экспедиционные службы.

Основные функции управления сбытом:

1. Разработка торгово-сбытовой программы деятельности предприятия.

2. Установление долгосрочных коммерческих отношений с покупателями.

3. Заключение договоров купли-продажи.

4. Составление календарных графиков поставки продукции и ее отгрузки.

5. Ведение расчетов за проданную продукцию.

6. Контроль расчетов с покупателями и платежеспособности клиентов.

На основании сведений о рынке, подготовленных отделом маркетинга, отдел сбыта осуществляет набор «портфеля заказов» в увязке с возможностями производства, формирует планы реализации продукции. На складах сбыта ведется оперативная работа по приемке, упаковке, хранению, комплектованию и отгрузке продукции потребителям. Финансовый отдел предъявляет потребителям счета для оплаты, контролирует поступление денежных средств и выполнение плана реализации и прибыли, бухгалтерия ведет отчетность и контролирует состояние складских запасов и издержек сбытовой деятельности.