3. Объединение.
Для выполнения объединения основного документа с источником данных следует нажать кнопку Объединить на панели инструментов Слияние. Для контроля процесса слияния следует нажать кнопку Поиск ошибок и указать способ проверки:
создать только отчет об ошибках;
создать составной документ, сообщая об ошибках по мере их,обнаружения;
создать составной документ и отчет об ошибках.
Результат слияния — вид основного документа: печатный документ или файл, сообщение для электронной почты, факс — выбирается в окне Слияние из списка в окне Назначение.
Если вывод составных документов осуществляется по электронной почте или через факс, выполняется дополнительная настройка. Отправка документа слияния может осуществляться как в виде отдельного документа Word, вложенного в сообщение электронной почты, так и в виде текстового почтового сообщения.
Для создания составного документа можно использовать все записи или подмножество записей источника в заданном диапазоне номеров. Можно выполнить отбор записей источника по условиям — кнопка Отбор записей вызывает окно задания условий. Отдельные условия могут быть связаны между собой логическими операторами и/или.
Для упорядочения выводимых составных документов на вкладке Сортировка записей указываются поля и направление сортировки — по возрастанию/убыванию значений указанных полей.
Основный документ, подготовленный для слияния, допускает и обратное преобразование — в обычный документ Word. Для этого в диалоговом окне Слияние следует выбрать Основной документ и в раскрывшемся списке выбрать Преобразовать в обычный документ.
Практическое задание.
На первом листе рабочей книги создайте электронную таблицу 1:
«Журнал продаж фирмы «Прагма» за апрель 2011:
Табл.1
На втором листе рабочей книги создайте таблицу 2 «Соотношение одной условной единицы к рублю»( соотношения найти в интернете):
a) Табл.2
34
дата |
стоимость 1у.е. в рублях. |
01.04.2011 |
31,00 |
… |
… |
30.04.2011 |
29,52 |
a) В таблице 1 рассчитайте стоимость проданной партии товаров в у.е. для каждой сделки. Добавьте в таблицу столбец «стоимость проданной партии товаров с учетом оптовых скидок, у.е.», рассчитайте значения данного столбца при условии, что торговая фирма предоставляет скидку 10% оптовым покупателям при покупке более 10 штук товара одного наименования. Используя условное форматирование, сделайте так, чтобы в случае, если стоимость проданной партии товара превышает $10000, то цвет фона стал желтым, а шрифт – полужирный.
b) На третьем листе рабочей книги создайте таблицу «Отчет», содержащий итоги по менеджерам следующей структуры:
№ п/п |
Менеджер по продажам |
Общая стоимость проданных товаров с учетом оптовых скидок, руб. |
Табл 3
d) Во всех таблицах для ячеек, содержащих показатели, выраженные в денежных единицах, присвойте соответствующий числовой формат, а значения показателей округлите до одного знака после запятой.
e) Используйте необходимые функции и формулы для расчета показателей «Отчета».
f) Присвойте первому листу рабочей книги имя «Журнал», а второму - «Отчет».
g) Оформите все таблицы с помощью Автоформата.
h) Постройте диаграмму соотношения стоимости проданных товаров с учетом оптовых скидок по каждому менеджеру, подобрав наиболее подходящие для данной задачи тип и вид диаграммы.