Взаимосвязь жизненного цикла проекта и продукта

Определение понятия «жизненный цикл продукта»

Жизненный цикл продукта обычно состоит из последовательных, неперекрывающихся фаз продукта, определяемых потребностью производства и контроля организации

Следует отличать жизненный цикл проекта от жизненного цикла продукта:

• разработка нового продукта сама по себе может являться проектом;

• существующий продукт может получить преимущества от проекта в виде добавления новых функций или возможностей, либо проект может быть предпринят для разработки новой модели или версии продукта;

• многие составляющие жизненного цикла продукта могут сами по себе выступать в качестве проектов.

Подход к повышению эффективности продукта

Поскольку с одним продуктом может быть связано множество проектов, дополнительной эффективности можно достичь, управляя всеми сопутствующими проектами в совокупности

Фактор, влияющий на успешное выполнение проектов, связанных с продуктом

Надзор за всеми проектами со стороны высшей инстанции может существенно повысить вероятность достижения успеха

Руководство проектом на протяжении жизненного цикла

На менеджера проекта и команду управления проектом ложится обязанность по определению наиболее подходящего метода реализации проекта:

• должны быть приняты решения относительно участвующих лиц, необходимых ресурсов и общего подхода к выполнению работ;

• выяснить, потребуется ли разбиение проекта на фазы и, если да, то какова конкретная фазовая структура для данного проекта.

Формальная основа контроля в управлении проектом

Структура фаз обеспечивает формальную основу для контроля

Работы, которые могут выполняться в начале каждой фазы:

• инициация фазы, позволяющая указать, что допустимо и что ожидается для данной фазы;

• анализ управления, который проводится с целью принятия решения о начале операций фазы;

• перепроверка принятых ранее предположений, пересмотр рисков и более подробное определение процессов, необходимых для достижения результата (или результатов) фазы.

Работы, которые могут выполняться в конце каждой фазы:

• анализ результатов для определения завершенности фазы и приемки ее результата (результатов);

• переоценка предпринимаемых усилий и, при необходимости, изменение или досрочного завершение проекта.

Условие взаимосвязи фаз в управлении проектом

Формальное завершение фазы не обязательно включает разрешение на начало последующей фазы

Связи между фазами проекта

Типовой подход к организации связей фаз проекта между собой

Фазы, как правило, являются частью последовательного процесса, разработанного с целью обеспечения надлежащего контроля над проектом и получения желаемого продукта, услуги или результата

Исключения из типового подхода к организации связей фаз проекта

Существуют ситуации, когда проект мог бы выиграть от использования перекрывающихся или параллельно выполняющихся фаз

Существует три основных типа взаимосвязей между фазами:

• последовательная связь, когда фаза может начинаться только после завершения предыдущей фазы;

• перекрывающаяся связь, когда фаза начинается до завершения предыдущей фазы;

• итерационная связь, когда на любое заданное время планируется только одна фаза, а планирование следующей осуществляется по мере выполнения работ в рамках текущей фазы и получения результатов.

Факторы, определяющие применение видов связей

Связи, применяемые в периоды между фазами, определяются такими соображениями, как требуемый уровень контроля, эффективность и степень неопределенности

4. (21.03.2013)

Процессы управления проектом

В ходе лекции изучаются следующие темы:

1. определение понятия «процесс». Группы процессов управления проектом;

2. общие взаимодействия процессов управления проектами;

3. состав группы процессов инициации;

4. состав группы процессов планирования;

5. состав группы процессов исполнения;

6. состав группы процессов мониторинга и управления;

7. состав группы процессов завершения.