Процесс «Завершение проекта или фазы»

Определение термина «Процесс «Завершение проекта или фазы»

Завершение проекта или фазы – это процесс завершения всех операций всех групп процессов управления проектом в целях формального завершения проекта или фазы. При закрытии проекта менеджер проекта рассматривает всю предыдущую информацию, полученную во время закрытия предыдущих фаз, позволяющую удостовериться в том, что все работы по проекту завершены, и проект достиг своих целей

Процесс «Завершение проекта или фазы» включает в себя пошаговые методики, направленные на:

• действия и операции, необходимые для удовлетворения критериев завершения или выхода для фазы или проекта;

• действия и операции, необходимые для передачи продуктов, услуг или результатов проекта в следующую фазу или в производство и/или операционную деятельность;

• операции, необходимые для сбора документов проекта или фазы, проверки успешности или неудачи проекта, аккумулирования полученных знаний и архивирования информации по проекту для будущего использования организацией.

Входами процесса «Завершение проекта или фазы» являются:

• план управления проектом;

• принятые результаты;

• активы процессов организации.

Выходами процесса «Завершение проекта или фазы» являются:

• передача конечного продукта, услуги или результата;

• обновление активов процесса организации.

Активы процессов организации, которые обновляются в результате процесса завершения проекта или фазы, включают в себя среди прочего:

• архивы проекта (документы, полученные в результате операций проекта);

• документы завершения проекта или фазы (документы завершения проекта или фазы, состоящие из формальной документации, указывающей на завершение проекта или фазы, а также передача результатов завершенного проекта или фазы, например в группу операционной деятельности или в следующую фазу);

• историческая информация (сюда может входить информация по проблемам и рискам, а также по успешно примененным методам, которые могут быть использованы в будущих проектах);