Основы управления стоимостью проекта

Процессы управления стоимостью проекта включают в себя следующие:

• оценка стоимости – процесс определения примерной стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта;

• определение бюджета – процесс суммирования оценок стоимости отдельных операций или пакетов работ для формирования санкционированного базового плана по стоимости;

• управление стоимостью – процесс мониторинга статуса проекта для корректировки бюджета проекта и внесения изменений в базовый план по стоимости.

Особенность организации процессов управления стоимостью проекта

В некоторых проектах, особенно небольших, оценка стоимости и разработка бюджета расходов настолько тесно взаимосвязаны, что рассматриваются как единый процесс, который может выполняться одним человеком за относительно короткий период времени

Выявление процессов управления стоимостью проекта

Процессы управления стоимостью и связанные с ними инструменты и методы обычно выбираются на стадии определения жизненного цикла проекта и документально фиксируются в плане управления стоимостью

В плане управления стоимостью могут фиксироваться:

• степень точности;

• единицы измерения;

• связи между процедурами организации;

• контрольные пороги;

• правила измерения исполнения;

• форматы отчетности;

• описания процессов.

Особенности выполнения процессов управления стоимостью проекта:

• управление стоимостью проекта должно учитывать требования к информации о расходах, предъявляемые заинтересованными сторонами проекта;

• управление стоимостью проекта касается, прежде всего, стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта;

• во многих организациях прогнозирование и анализ предполагаемой финансовой эффективности продукта проекта выполняется вне рамок проекта;

• план управления стоимостью разрабатывается на ранней стадии планирования проекта и определяет структуру каждого из трех процессов управления стоимостью для обеспечения эффективности и согласованности этих процессов.

Процесс «Оценка стоимости»

Определение понятия «процесс «Оценка стоимости»

Оценка стоимости представляет собой процесс разработки приблизительной оценки стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта

Возможные единицы измерения стоимости проекта

Оценки стоимости, как правило, выражаются в единицах валюты, хотя в отдельных случаях используются другие единицы измерения, такие как человеко-часы или человеко-дни, для облегчения сравнения и исключения влияния колебаний курсов валют

Зависимость точности оценки стоимости проекта от стадии жизненного цикла проекта

В ходе выполнения проекта рекомендуется проводить уточнение оценки стоимости для отражения дополнительных деталей по мере их выявления. Точность оценки стоимости проекта повышается по мере продвижения проекта по жизненному циклу

Входами процесса «Оценка стоимости» являются:

• базовый план по содержанию проекта;

• расписание проекта;

• план обеспечения проекта персоналом;

• реестр рисков;

• факторы среды предприятия;

• активы процессов организации.

Факторы среды предприятия, влияющие на процесс «Оценка стоимости»:

• конъюнктура рынка (описывает, какие продукты, услуги и результаты доступны на рынке, кто является их поставщиками, на каких условиях и в какие сроки, что оказывает существенное влияние на стоимость ресурсов);

• опубликованная коммерческая информация (информация о тарифах стоимости ресурсов, сведения о стоимости стандартных материалов и оборудования, опубликованные прайс-листы организаций-продавцов и т.п.).

Активы процессов организации, которые оказывают влияние на процесс оценки стоимости, включают в себя среди прочего:

• правила оценки стоимости;

• шаблоны оценки стоимости;

• историческую информацию;

• накопленные знания.

Для выполнения процесса «Оценка стоимости» используются такие инструменты и методы:

• экспертная оценка;

• оценка по аналогам;

• параметрическая оценка;

• оценка «снизу вверх»;

• оценки по трем точкам;

• анализ резервов;

• оценка стоимости качества;

• ПО, используемое для оценивания в рамках систем управления проектами;

• анализ предложений поставщиков.

Выходами процесса «Оценка стоимости» являются:

• документ «Оценка стоимости операций»;

• документ «Основа для оценок»;

• обновления документов проекта.

Сущность оценки стоимости операции

Оценка стоимости операций – это количественная оценка вероятных затрат, необходимых для выполнения работ по проекту. Оценка стоимости может представляться в обобщенной форме или в деталях. Затраты оцениваются по всем ресурсам, использованным в оценке стоимости операции