Основные процессы формирования и управления расписанием проекта

Процессы формирования и управления расписанием проекта являются частью более общих процессов управления сроками проекта, в состав которых входят:

• определение операций – процесс определения конкретных операций, которые необходимо выполнить для получения результатов проекта;

• определение последовательности операций – процесс выявления и документирования зависимостей между операциями проекта;

• оценка ресурсов операций – процесс оценки типов и количества материалов, человеческих ресурсов, оборудования или поставок, необходимых для выполнения каждой операции;

• оценка длительности операций – процесс приблизительного определения количества рабочих периодов, требуемых для завершения отдельных операций при предполагаемых ресурсах;

• разработка расписания – процесс анализа последовательностей операций, их длительности, потребности в ресурсах и временных ограничений для создания расписания проекта;

• управление расписанием – процесс мониторинга статуса проекта для корректировки его исполнения и внесения изменений в базовое расписание.

Общая схема составления расписания проекта

Методы и инструменты процесса «Определение операций»

Определение понятия «операции проекта»

Пакеты работ проекта обычно раскладываются на более мелкие элементы под названием «операции», которые представляют собой действия, необходимые для выполнения пакета работ

Требование к способу определения и планирования операций проекта

Определение и планирование операций расписания проводятся таким образом, который обеспечивает достижение целей проекта

При выполнении процесса «Определение операций» используются такие инструменты и методы:

• декомпозиция;

• планирование методом набегающей волны;

• шаблоны (стандартный перечень операций из предыдущего проекта или его часть);

• экспертная оценка.

Особенность проведения декомпозиции пакетов работ на отдельные операции

В процессе определения операций конечные выходы определяются как действия, а не как результаты, как это происходит в процессе создания ИСР. Каждый пакет работ в ИСР разделяется на операции, необходимые для получения результатов этого пакета работ

Выходами процесса «Определение операций» являются:

• список операций (исчерпывающий перечень, включающий все операции расписания, предусмотренные для данного проекта);

• параметры операции (например, идентификатор операции, идентификатор ИСР, название операции, коды и описание операции, перечни предшествующих и последующих операций, логические взаимосвязи, опережения и задержки, требования к ресурсам, директивные даты, ограничения и допущения);

• список контрольных событий (определяет все контрольные события как важные моменты или события проекта, указывая при этом, является ли контрольное событие обязательным или необязательным).

Методы и инструменты процесса «Определение последовательности операций»

Особенности выполнения процесса «Определение последовательности операций»

Определение последовательности операций осуществляется с помощью логических взаимосвязей. Каждая операция и контрольное событие, кроме первых и последних, связаны по крайней мере с одной предшествующей и одной последующей операцией

В ходе выполнения процесса «Определение последовательности операций» используются следующие инструменты и методы:

• метод диаграмм предшествования;

• определение зависимостей;

• применение опережений и задержек;

• шаблоны сети;

Самостоятельное изучение

Принципы построения сетевых моделей проекта

Назначение метода диаграмм предшествования

Метод диаграмм предшествования применяется в методологии критического пути для построения сетевой диаграммы проекта, в которой операции изображаются в виде квадратов или прямоугольников (называемых «узлами»), а логические взаимосвязи, существующие между ними, – стрелками

Метод диаграмм предшествования включает четыре типа зависимостей, или логических взаимосвязей:

• финиш-старт (инициация последующей операции зависит от завершения предшествующей операции);

• финиш-финиш (завершение последующей операции зависит от завершения предшествующей операции);

• старт-старт (инициация последующей операции зависит от инициации предшествующей операции);

• старт-финиш (завершение последующей операции зависит от инициации предшествующей операции).

Сетевая диаграмма проекта, составленная с помощью метода диаграмм предшествования

Для определения последовательности операций используются три типа зависимостей:

• обязательные зависимости – это такие зависимости, которые требуются по контракту или являются неотъемлемым свойством выполняемой работы;

• дискреционные зависимости - устанавливаются на основе передовых методов организации работ в определенной прикладной области или в рамках необычного аспекта проекта, где предпочтительна особенная последовательность, хотя могут существовать и другие приемлемые последовательности;

• внешние зависимости – это такие зависимости, которые включают взаимосвязи между операциями проекта и операциями вне проекта.

Суть понятий «опережение» и «задержка» в управлении проектом

Опережение допускает ускорение сроков выполнения последующей операции. Задержка устанавливает отсрочку выполнения последующей операции

Особенности использования шаблонов сетей проекта

Стандартизированные шаблоны сетевых диаграмм («шаблоны подсетей» или «фрагменты») могут включать в себя как проект в целом, так и его часть. Шаблоны подсетей особенно полезны в тех случаях, когда проект включает несколько идентичных или почти идентичных результатов