Роль менеджера управления проектами

Основное определение понятия «менеджер проекта»

Менеджер проекта – это лицо, назначаемое исполняющей организацией ответственным за достижение целей проекта

Эффективное управление проектами требует наличия у менеджера проекта следующих дополнительных качеств:

• знания (это относится к тому, что менеджер знает об управлении проектами);

• результативность (это относится к тому, что менеджер способен сделать или достичь, применяя свои знания об управлении проектами);

• личные качества (это относится к тому, как менеджер проекта ведет себя во время выполнения проекта или связанной с ним деятельности).

Разница между ролью менеджера проекта и PMO может заключаться в следующем:

• менеджер проекта сосредоточивается на конкретных целях проекта, в то время как PMO управляет основными изменениями в содержании программы и может рассматривать их как потенциальные возможности для более успешного достижения целей;

• менеджер проекта управляет ресурсами, переданными проекту, с целью более точного выполнения целей проекта, а PMO оптимизирует использование общих ресурсов организации во всех проектах;

• менеджер проекта управляет ограничениями (содержанием, расписанием, стоимостью и качеством и т.д.) отдельных проектов, а PMO управляет методологиями, стандартами, общими рисками/возможностями и взаимозависимостями проектов на уровне предприятия.

2. (05.03.2013)

Взаимосвязи управления проектами и управления организацией

В ходе лекции изучаются следующие темы:

1. взаимосвязь проектов и стратегического планирования организации;

7. проекты и организационная деятельность предприятия;

8. взаимосвязь управления проектами и операционного управления процессами организации;

9. факторы среды предприятия;

10. влияние организации на управление проектами.

Взаимосвязь проектов и стратегического планирования организации

Организационное планирование оказывает влияние на проекты посредством:

• установления приоритетов проектов на основании рисков;

• финансирования;

• стратегического плана организации.

Влияние стратегического плана организации на управление портфелями, программами и проектами

Стратегический план организации может устанавливать иерархию портфеля, программы или включенных отдельных проектов

Проект авторизуется, как правило, в результате одного или нескольких следующих стратегических соображений:

• требования рынка;

• стратегические возможности/нужды предприятия;

• требования заказчика;

• технологический прогресс;

• законодательные требования.

Влияние отдельных проектов на стратегический план организации

Проекты зачастую используются как средство выполнения стратегического плана организации

Влияние программ и портфелей на стратегический план организации

Проекты, содержащиеся в программах или портфелях, являются средствами достижения целей и задач организации, зачастую в контексте стратегического плана

Проекты и организационная деятельность предприятия

Определение понятия “операционная деятельность организации”

Операционная деятельность организации – это функция, направленная на непрерывное выполнение действий по производству одного и того же продукта или предоставлению повторяющейся услуги

Общие особенности проектов и операционной деятельности:

• они выполняются отдельными людьми;

• они имеют ограничения, в том числе ограничения по ресурсам;

• они планируются, выполняются, наблюдаются и контролируются;

• они выполняются для достижения целей или стратегических планов организации.

Различия проектов и операционной деятельности:

• проекты (наряду с членами команды и, зачастую, возможностью) являются временными и конечными;

• операционная деятельность является постоянной и поддерживает организацию по прошествии длительного времени;

• операционная деятельность дает на выходе повторяющиеся продукты, услуги или результаты;

• операционная деятельность не прекращается после достижения текущих целей, а вместо этого дополняется новыми указаниями для поддержания стратегических планов организации.

Условие взаимодействия исполнителей операционной деятельности и процессов проекта

Операционные отделы и команда проекта, как правило, в значительной степени взаимодействуют в силу необходимости совместной работы для достижения целей проекта

Влияние проекта на операционную деятельность

В зависимости от характера проекта результаты могут изменять или дополнять существующую операционную деятельность