План управления проектом
Место документа «План управления проектом»
План управления проектом является основным документом, фиксирующим результаты планирования проекта
Особенности документа «План управления проектом»:
план управления проектом может быть составлен как на уровне сводки, так и в деталях;
план управления проектом интегрирует и консолидирует все вспомогательные планы управления и базовые планы, полученные в результате процессов планирования;
каждый из вспомогательных планов детализован до той степени, которая требуется для конкретного проекта;
после утверждения плана управления проектом он может изменяться только после того, как будет создан запрос на изменение и одобрен в рамках процесса осуществления общего управления изменениями.
Для составления плана управления проектом используется информация, получаемая из следующих источников:
документ «Устав проекта» или аналогичный ему;
выходы отдельных процессов планирования, представляющие собой вспомогательные планы;
факторы среды предприятия;
активы процессов организации.
Перечень вспомогательных планов, используемых для формирования плана управления проектом:
план управления содержанием;
план управления требованиями;
план управления расписанием;
план управления стоимостью;
план управления качеством;
план усовершенствования процессов;
план управления человеческими ресурсами;
план управления коммуникациями;
план управления рисками;
план управления закупками.
Состав факторов среды предприятия:
государственные и промышленные стандарты;
ИС управления проектами;
организационную структуру и культуру предприятия;
инфраструктуру предприятия;
методы, способы и инструменты управления персоналом.
Состав активов процессов организации:
типовые руководящие указания, рабочие инструкции, критерии оценки предложений и критерии измерения исполнения;
шаблон плана управления проектом;
процедуры управления изменениями, а также порядок одобрения и подтверждения любых изменений;
архивы по прошлым проектам;
историческую информацию и базу усвоенных уроков;
базу знаний по управлению конфигурацией, содержащую версии и базовые планы по всем официальным стандартам компании, политикам, процедурам и любым документам проекта.
Основной инструмент разработки плана управления проектом
Основным инструментом разработки плана управления проектом являются методы экспертного оценивания
Основные результаты разработки плана управления проектом:
базовое расписание проекта;
базовый план выполнения стоимости проекта;
базовый план по содержанию проекта.
Обобщенная схема разработки плана управления проектом
План управления проектом включает в себя среди прочего:
выбранный для проекта жизненный цикл и процессы, которые будут применяться в каждой фазе;
результаты адаптации процессов, полученные от команды управления проектом;
порядок выполнения работ для достижения целей проекта;
план управления изменениями, документирующий порядок мониторинга и контроля изменений;
план управления конфигурацией, документирующий порядок управления конфигурацией;
порядок поддержания целостности базовых планов исполнения;
потребности в коммуникации между заинтересованными сторонами проекта и методы ее реализации;
ключевые мероприятия по анализу управления в отношении содержания, границ и сроков, облегчающие рассмотрение проблем и решений, ожидающих принятия.
Базовое расписание проекта включает в себя среди прочего:
выбранный для проекта жизненный цикл;
порядок использования выбранных процессов для управления конкретным проектом, включая зависимости и взаимодействия между данными процессами, а также необходимые входы и выходы;
порядок выполнения работ для достижения целей проекта;
план управления изменениями, документирующий порядок мониторинга и контроля изменений;
порядок поддержания целостности базовых планов исполнения.
Базовый план по содержанию проекта включает в себя среди прочего:
выбранный для проекта жизненный цикл и процессы, которые будут применяться в каждой фазе;
результаты адаптации процессов управления проектом, полученные от команды управления проектом;
план управления изменениями, документирующий порядок мониторинга и контроля изменений;
план управления конфигурацией, документирующий порядок управления конфигурацией;
порядок поддержания целостности базовых планов исполнения; потребности в коммуникации между заинтересованными сторонами проекта и методы ее реализации.
Базовый план выполнения стоимости проекта включает в себя среди прочего:
выбранный для проекта жизненный цикл;
порядок выполнения работ для достижения целей проекта;
ключевые мероприятия по анализу управления в отношении содержания, границ и сроков, облегчающие рассмотрение проблем и решений, ожидающих принятия;
план управления изменениями, документирующий порядок мониторинга и контроля изменений;
порядок поддержания целостности базовых планов исполнения.
Схема взаимосвязи базовых планов управления проектом
