Общая методика инициации проекта

Особенность общей методики инициации проекта

Проект рассматривается безотносительно к особенностям его предметной области, организаций и лиц, которые будут выступать участниками этого проекта

Этапы общей методики инициации проекта:

Этап 1. Выявление основных направлений деятельности организации. Выявление основных проблем, возникающих при реализации основных направлений деятельности организации. Если проблема выявлена - устное или письменное определение выявленной проблемы и формирование предварительных представлений о мерах по возможному решению этой проблемы.

Этап 2. Если проблема, возникающая при реализации одного или нескольких направлений деятельности организации, выявлена и определена, а предварительные представления о мерах по возможному решению этой проблемы сформированы - принятия решения о начале проекта. Если решение о начале проекта принято - переход к Этапу 3; если решение отклонено - возвращение к действиям Этапа 1 с направлением на поиск более важных для организации проблем.

Этап 3. Проведение классификации видов деятельности, по которым определяется направление будущего проекта. Определение потребностей будущего проекта с учетом результатов классификации видов деятельности. Формирование описания основных потребностей будущего проекта.

Этап 4. Проведение анализа осуществимости проекта.

Этап 5. Проведение анализа выгод и затрат проекта.

Этап 6. Документирование результатов выполнения Этапов 3 - 5 и формирование проектных рекомендаций или концепции проекта.

Этап 7. Принятие решения о реализации проекта. Если это решение принято - переход к Этапа 8; если это решение отклонено - переход к Этапу 12.

Этап 9. Создание устава проекта.

Этап 10. Принятие решения о принятии устава проекта. Если решение принято - переход к Этапу 11. Если решение отклонено - возвращение к Этапа 8 для доработки устава проекта.

Этап 11. Завершения действий по инициализации проекта и начало действий по планированию проекта.

Этап 12. Принятие решения об отсрочке будущего проекта на определенных условиях (на определенный срок, до наступления какого-то события и т.п.). Если такое решение принято - завершить действия по инициализации проекта; если такое решение отклонено - перейти к Этапу 13.

Этап 13. Принятие решения об отклонении будущего проекта и прекращения действий по инициализации проекта.

Таблица 7.2 - Сравнительный анализ общей методики инициации проекта с последовательностью работ, выполняемых на стадии «Формирование требований к АС» в соответствии с ГОСТ 34.601-90

Этапы общей методики инициации проекта	Этапы и работы, выполняемые на стадии «Формирование требований к АС» ГОСТ 34.601-90
Этап 1.	Обследование объекта и обоснование необходимости создания АС. Сбор данных об объекте автоматизации и осуществляемых видах деятельности.
Этап 2.	Обследование объекта и обоснование необходимости создания АС. Оценка качества функционирования объекта и осуществляемых видов деятельности, выявление проблем, решение которых возможно средствами автоматизации.
	Обследование объекта и обоснование необходимости создания АС. Оценка (технико-экономической, социальной и т.д.) целесообразности создания АС.
Этап 3.	Формирование требований пользователя к АС. Подготовка исходных данных для формирования требований АС (характеристика объекта автоматизации, описание требований к системе, ограничения допустимых затрат на разработку, ввод в действие и эксплуатацию, эффект, ожидаемый от системы, условия создания и функционирования системы).
Этап 4.
Этап 5.
Этап 6.	Формирование требований пользователя к АС. Формулировка и оформление требований пользователя к АС.
Этап 7.
Этап 8.	Оформление отчёта о выполненной работе и заявки на разработку АС (технико-технического задания).
Этап 9.
Этап 10.
Этап 11.
Этап 12.
Этап 13.

Результаты сравнительного анализа этапов общей методики инициации и работ, выполняемых на стадии «Формирование требований к АС» в соответствии с ГОСТ 34.601-90 позволяют сделать следующие выводы:

• заявленные в ГОСТ 34.601-90 работы полностью соответствуют работам общей методики инициации проекта;

• в ГОСТ 34.601-90 рассматривается процесс принятия решения, который непосредственно связан с определением целесообразности разработки АС. Остальные процессы принятия решений, которые должны осуществляться менеджерами предприятия, нуждающегося в АС, в данном документе не рассматриваются;

• на текущий момент ГОСТ 34.601 является единственной в мире методологией разработки ИС, которая содержит конкретные рекомендации по осуществлению процессов инициации проекта разработки ИС.