Процесс оценки проекта

Цель процесса оценки проекта

Цель процесса оценки проекта заключается в определении статуса проекта.

Назначение процесса оценки проекта

Процесс оценки проекта предназначен для проведения периодически или при возникновении важных событий оценки развития проекта и достижений относительно требований, планов и целей бизнеса.

Потребители процесса оценки проекта

В случае обнаружения существенных отклонений информация о результатах оценки сообщается заинтересованным сторонам для осуществления адекватных управляющих воздействий.

В результате успешного осуществления процесса оценки проекта:

• становятся доступными показатели или результаты оценки рабочих характеристик проекта;

• оценивается адекватность ролей, обязанностей и полномочий участников проекта;

• оценивается адекватность ресурсов и услуг, необходимых для реализации проекта;

• анализируются отклонения от планируемых значений показателей рабочих характеристик проекта;

• заинтересованные стороны информируются о статусе проекта.

При реализации процесса оценки проекта организация должна осуществлять следующие действия в соответствии с проводимой политикой и установленными процедурами:

• оценивать статус проекта относительно соответствующих проектных планов для определения отклонений в затратах, сроках и качестве;

• обеспечивать гарантии качества в соответствии с проектными планами;

• оценивать результативность структуры команды участников проекта, распределения ролей и ответственности;

• оценивать адекватность и готовность инфраструктуры, обеспечивающей выполнение проекта;

• оценивать развитие проекта, используя измеренные достижения и результаты выполнения проекта в промежуточных контрольных точках;

• проводить требуемые управленческий и технический анализы, аудит и проверки для определения готовности к переходу на следующую стадию жизненного цикла системы или на следующий этап осуществления проекта;

• отслеживать критические процессы и новые технологии;

• анализировать данные и показатели для выявления значимых отклонений или изменений по отношению к запланированным показателям и давать соответствующие рекомендации для корректировки;

• обеспечивать периодическую отчетность о статусе проекта и обязательную отчетность об отклонениях в соответствии с соглашением и принятыми в организации политикой и процедурами.

Процесс контроля проекта

Цель процесса контроля проекта

Цель процесса контроля проекта заключается в организации исполнения плана проекта и обеспечении гарантий реализации проекта в соответствии с планами и графиками в пределах бюджета проекта и гарантий удовлетворения технических целей.

Возможное расширение процесса контроля проекта

При необходимости этот процесс включает в себя изменение направлений деятельности в рамках проекта, устранение выявленных отклонений и изменений, связанных с управлением другими проектами или техническими процессами. Соответственно, переориентирование может включать в себя перепланирование.

В результате успешного осуществления процесса контроля проекта:

• определяются и совершаются корректирующие действия, если результаты проекта не соответствуют запланированным заданиям;

• инициируется перепланирование проекта, если цели проекта или ограничения изменились, или допущения, сделанные при планировании, оказались неверными;

• санкционируются действия по переходу от одного запланированного этапа или события к следующему (при условии успешной реализации предыдущего этапа или события);

• достигаются цели проекта.

При реализации процесса контроля проекта организация должна осуществлять следующие действия в соответствии с принятой политикой и процедурами:

• управлять проектными требованиями и изменениями требований в соответствии с проектными планами;

• инициировать корректирующие действия, необходимые для достижения целей и получения результатов выполнения задач проекта при отклонениях свыше допустимых или заранее определенных пределов;

• соответствующим образом инициировать превентивные действия для гарантии достижения целей и результатов проекта;

• инициировать действия по разрешению проблем для коррекции несоответствий;

• разворачивать во времени содержание, определение и соответствующую декомпозицию работ, которые должны быть выполнены в рамках проекта вследствие принятых решений о корректирующих действиях и оцененных изменений, которые эти действия вносят;

• по просьбе приобретающей стороны или поставщика инициировать действия, связанные с изменениями предусмотренных договором затрат, сроков или качества;

• осуществлять действия по исправлению нарушенных условий поставки приобретаемой продукции и услуг посредством конструктивного взаимодействия с поставщиком;

• санкционировать, если это обосновано, переход к реализации следующего запланированного этапа или события проекта.