Рогозянський.О.П .ГІ-11-2

Лекія № 7

Довідково – информаціонні документи

План:

1.Прес – реаліз.

2.Повідомлення про захід.

3. Звіт.

4. Службова записка.

5. Рапорт.

6. Довідка.

7. Протокол.

8. Витяг з протоколу.

Літеретура:

1. Рукас т. П. Практикум з ділового мовлення. -Алчевськ, дгмі, 2001. -с. 26

2. Шевчук с.В. Українське ділове мовлення: Навч. Посібник. –к.:Літера,2000. –с.45

Прес-реліз - це спеціальний бюлетень для працівників ЗМІ, що містить важливу або корисну інформацію для широкої аудиторії; стислий інформаційний огляд теми проведення заходу (прес-конференції, навчального семінару).

Будь-який прес-реаліз повинен включати:

• дату;

• контактні зв’язки (зазначається телефон автора інформації для уточнення або з’ясування деталей);

• заголовок;

• тест повідомлення.

Вимоги до оформлення прес-реалізу

1. Прес-реліз друкується на стандартному аркуші паперу або на бланку установи, організації, лише з одного боку аркуша.

2. Доцільно починати з лаконічного, виразного заголовка. Слід зазначити прізвище виконавця, його телефон, а також керівника підрозділу, відповідального за подані матеріали.

3. На аркуші треба вказати дату та інформацію про термін друку: наприклад, “До друку”, “Для термінового опублікування”, “Для опублікування не раніше ніж 10 грудня”.

4. Текст друкується через подвійний інтервал, обов’язково залишаються широкі поля (для поміток редактора).

5. Параграфи (абзаци) прес-релізу повинні бути чіткими, бажано без переносів.

6. Всі коментарі й цитати повинні підкріплюватися посиланнями на посадових осіб.

7. Відсилаючи прес-реліз, можна повідомити про наявність фотографій з теми або додати копії знімків.

8. Прес-реліз від імені організації підписують її представники.

Повідомлення — це різновид службового листа, в якому викладено запрошення взяти участь в якійсь н

араді, конференції, зборах.

У повідомленні повинні бути такі реквізити:

1) дата й час засідання;

2) місце засідання;

3) назва (тематика);

4) порядок денний;

5) прізвища доповідачів з кожного питання;

6) прізвище й телефон відповідальної особи;

7) спосіб проїзду до місця засідання.

Повідомлення підписує - голова колегіального органу або керівник установи.

Звіт — письмове повідомлення про виконання певної роботи.

Реквізити:

• Штамп установи.

• Назва виду документа.

• Заголовок (вказуються установа, напрям діяльності, звітний період).

• Текст, який має такі частини:

• вступ (вказуються завдання, які було поставлено перед установою за звітний період);

• основна частина (опис та аналіз виконаної роботи);

• висновки (пропозиції, зауваження, перспективи на майбутнє).

• Підпис керівника установи або особи відповідальної за складання звіту.

• Дата складання.

• Печатка.

• Великий за обсягом звіт поділяється на частини, кожна з яких має свій заголовок.

• У звітах, які не виходять за межі структурного підрозділу, печатка, штамп установи не ставляться.