Практичне заняття 8 - 9
Тема. Типи та конфігурації програми, запуск програми. Налаштування програми та параметрів обліку
План
1.Типи та конфігурації програми
2.Запуск програми
3.Налаштування основних параметрів обліку:
3.1.Налаштування параметрів обліку
3.2.Плани рахунків
3.3. Інформація об організації
1. Типи та конфігурації програми
1С: Бухгалтерія 8 для України – це універсальна програма масового призначення для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку, включаючи підготовку обов’язкової (регламентованої) звітності, в організаціях, що здійснюють будь – які види комерційної діяльності: оптова та роздрібна торгівля, комісійна торгівля, надання послуг, виробництво. Бухгалтерський та податковий облік ведеться відповідно до діючого законодавства.
1С – Бухгалтерія для України забезпечує рішення всіх завдань, що стоять перед бухгалтерською службою підприємства.
Основним способом відображення господарських операцій в обліку є введення документів в конфігурацію, що відповідають первинним бухгалтерським документам. Крім того, допускається безпосереднє введення окремих проводок.
За допомогою 1С – Бухгалтерія для України» можна вести бухгалтерський та податковий облік господарської діяльності декількох організацій. Облік по кожній організації можна вести в окремій інформаційній базі, або у загальній інформаційній базі.
У типовій конфігурації автоматизовані наступні розділу та функції регламентованого обліку:
-облік товарно – матеріальних цінностей;
-облік банківських та касових операцій;
-облік розрахунків з контрагентами;
-облік основних засобів, нематеріальних та малоцінних матеріальних активів;
-облік основного та допоміжного виробництва;
-облік заробітної плати, кадровий облік;
-підтримка різних схем оподаткування;
-податковий облік податку на прибуток та ПДВ;
-спрощена система оподаткування;
-формування оперативно – технічних бухгалтерських та податкових звітів;
-формування та зберігання регламентованої звітності.
Основні поняття програми
Довідники – призначені для зберігання списків однорідних елементів.
Документи – призначені для відображення інформації про різноманітні факти господарської діяльності організації та для формування бухгалтерських та податкових записів. Більшість документів у програмі автомативно формують проведення, запис документа з формуванням проведнь називається „проведення документа”.
Регістри (відомостей) сведеній – призначені для зберігання списків додаткових сведеній, склад яких розгорнутий по відповідниій комбанації значень, а при необхідності – і у часі.
Звіти – призначені для отримання результативної інформації по деякому алгоритму, описаному на вбудованій мові системи. У звітах інформація надається у зручному для перегляду та аналізу виді. Звіти формуються по проведенням.
Субконто – об’єкт аналітичного обліку. Під видом субконто розуміється множеність однотипних об’ктів аналітичного обліку, з якого обирається об’єкт.
2.Запуск програми
Програму можна запустити одним із двох способів:
-Кнопка „Пуск” → Програми → 1С Підприємство 8 → 1С Підприємство
-через ярлик на робочому столу (при його наявності).
У програму можна увійти в одному із двох режимів:
- 1С: Підприємство – робочій, основний режим роботи.
-Конфігуратор – цей режим дозволяє змінювати можливості програми, призначений для спеціалістів, які добре знайомі з можливостями прграми.
Перед тим як почати працювати з програмою необхідно виконати первинне налаштування параметрів обліку (облікова політика), заповнити довідники, ввести початкові залишки по рахункам.
Використання стартового помічника значно знизить ймовірність помилок при введенні даних, необхідних для початку роботи з програмою.
Доступ: Справка → Стартовий помічник.
Крім стартового помічника при першому запуску програми, відкривається панель функцій. Панель функцій представлена у вигляді робочого стола, а переключателі розділів обліку (Банк, Каса, Покупка, Продаж і ін.) виконані у вигляді закладок, на яких представлені схеми роботи, які відображають послідовність введення документів у інформаційну базу.
Практичне завдання 1
Виконати початкове налаштування програми у відповідності до наведених даних:
1.Права доступу – «Обмежити доступ до даних організації» - зняти галочку.
2.Дата актуальності – «Не використовувати механізм дати актуальності обліку» - галочку залишити.
3.Заборона зміни даних – «Поширити дату заборони на користувачів з повними правами» - галочку не ставимо.
Доступ: Сервіс / Настройка програми.
3. Налаштування основних параметрів обліку
3.1.Налаштування параметрів обліку
Доступ: „Підприємство / Настройка параметрів обліку.
Настроцка пареметрів обліку має декілька закладок.
Закладка „Валюта” – призначена для введення вида валюти в якій ведеття облік (для україни - гривня).
Закладка „Запаси” – ця закладна призначена для налаштування параметрів обліку матеріалів, товарів, готової продукції та інших видів запасів.
Флаг „Дозволяти списання запасів при відсутності залишків по даним обліку”. Дозволяє проводити документи на списання запасів при відсутності залишків запасів на складах.
Флаг „Ведеться облік зворотньої тари” – встановлюється, якщо хоч одна із організацій, облік яких ведеться в інформаційній базі, використовує зворотну тару.
Аналітичний облік запасів на рахунках бухгалтерського та податкового обліку ведеться по номенклатурним позиціямю крім того додатково може бути встановлений аналітичний облік запасів по партіям та по складам. Налаштування партіонного та складського обліку виконується окремо для бухгалтерського обліку та для податкового обліку по податку на прибуток.
Флаг „Вести облік по партіям” визначає наявність субконто „Партії” на рахунках обліку ТМЦ. Якщо списання запасів ведеться по методу „ФІФО” – флаг ставиться, якщо по середньозваженої – ні.
Флаг „Вести вкдадський облік” – визначає наявність субконто „Склади” на рахунках обліку ТМЦ.
Флаг „Сумовий облік по складах” – встановлює ведення сумового обліку в розрізі субконто „Склади”. Облік ТМЦ на складах буде вестися як по кількості так і по вартості. Ціна списання запасів буде визначатися по кожному складу окремо.
Закладка „Товари в розрібі” – призначена для налаштування аналітичного обліку по рахунку 2822, який використовується для обліку товарів у роздрібі по продажним цінам (з використанням рахунеку 2852 „Торгова націнка”) для складів, які є неавтоматизованими торговими точками (НТТ). Додатково можна встановити ведення аналітики по номенклатурі або по ставкам ПДВ.
Закладка „Розрахунки з контрагентами”. Облік розрахунків з контрагентами завжди ведеться по контрагентам та договорам. Додатково можна включити ведення аналітичного обліку по розрахунковим документам.
Закладна „Інший аналітичний облік”. Якщо встановити флаг „Вести аналітичний облік грошових коштів по відокремленим підрозділам” то на рахунках обліку готівкових коштів буде встановлено додаткове субконто. Флаг „Використання знижок” впливає на наявність відповідного поля у товарних документах.
Практичне завдання 2
Виконати початкове налаштування параметрів обліку.
Доступ: „Підприємство / Настройка параметрів обліку
1.Запаси:
2.Товари у роздріб:
3.План рахунків:
Не використовувати класи рахунків у якості груп.
4.Розрахунки з контрагентами:
Ввести розрахунки по документам - √
5.Інший аналітичний облік:
