2.4.3 Планирование персонала

Термин «планирование персонала» включает в себя все проблемы сферы персонал,которые могут возникнуть в будущем. Это целевое планирование, во-первых, потребностей в области персонала, во-вторых, мероприятий, которые должны проводиться для его создания, развития, сохранения, оплаты, а также для высвобождения.

Планирование персонала может рассматриваться в трех различных временных горизонтах, которым соответствуют разные подходы к планированию персонала. Временные интервалы планирования обозначают следующие их разновидности:

- краткосрочное планирование персонала (период не более года);

- среднесрочное планирование персонала (от одного года до пяти лет);

- долгосрочное планирование персонала (более пяти лет).

Сущность планирования персонала заключается в создании условий для предоставления рабочих мест в нужный момент времени и в том количестве, которое соответствует не только требованиям бизнеса, но и способностям и склонностям работников. В оптимальном случае рабочие места должны отвечать требованиям достойных условий труда, дать возможность сотрудникам повышать свой профессиональный уровень и увеличивать эффективность производства. С этой целью планирование персонала должно создавать мотивацию для более высокой производительности труда и удовлетворенности работой.

 Стратегия управления персоналом - это приоритетное направление формирования конкурентоспособного высокопрофессионального, ответственного и сплоченного трудового коллектива, способствующего достижению долгосрочных целей и реализации общей стратегии организации. Это система методов и средств управления персоналом, применяемая в течение определенного времени с целью реализации кадровой политики.

Основными чертами стратегии управления персоналом являются:

- как правило, ее долгосрочный характер, что объясняется нацеленностью на разработку и изменение психологических установок, мотивации, структуры персонала, всей системы управления персоналом или ее отдельных элементов, причем такие изменения, как правило, требуют длительного времени;

- связь со стратегией организации в целом, учет многочисленных факторов внешней и внутренней среды, поскольку их изменение влечет за собой смену или корректировку стратегии организации и требует своевременных изменений структуры и численности персонала, его навыков и квалификации, стиля и методов управления.

Разработка стратегии управления персоналом позволяет повысить прозрачность и эффективность системы управления персоналом. Первым этапом разработки стратегии управления персоналом является этап диагностики (проверки). Анализируется стратегия развития бизнеса и действующую политику управления персоналом, структуру HR-службы и процессы взаимодействия между ее подразделениями, исследуем потребности и удовлетворенность внутренних потребителей HR-услуг (услуги в области управления персоналом). По результатам проведенного исследования составляется подробный отчет, включающий перечень ключевых проблем и ресурсов компании в области управления персоналом, разрабатывается рекомендуемая стратегия управления персоналом, формируется целевая модель системы управления и план реализации приоритетных проектов HR-сервиса.