3. Експлуатаційна частина

3.1 Робота в програмі Outlook Express

1) Якщо доступ до Інтернету раніше був налаштований для роботи з браузером, то програма "Майстер підключення до Інтернету" вже запитувала необхідні для роботи Outlook Express відомості, і якщо вони вже введені, то електронна пошта повинна бути готова до дії.

2) Щоб почати налаштування Outlook Express, достатньо "Запустити Outlook Express".

- Пуск-> Програми-> Outlook Express.

- Клацнути по ярлику на робочому столі.

Початковий процес налаштування Outlook Express, необхідний для функціонування сервісу електронної пошти - при першому виклику програми Outlook Express ще раз запускається Майстер підключення до Інтернету, який запросить необхідні дані про поштових серверах та адресу електронної пошти, які повинні бути отримані від провайдера.

У самому першому вікні треба буде ввести ваше ім'я як абонента електронної пошти, яке буде з'являтися в заголовку ваших листів, коли вони прийдуть до адресатів. Крім того, необхідно записувати своє ім'я латинським шрифтом, щоб уникнути проблем неправильного відображення заголовків з російським шрифтом у ряді програм електронної пошти (які можуть стояти у ваших колег по листуванню), так і не створювати зайвих проблем вашим можливим закордонним адресатам. Згодом, вказане в цьому вікні ім'я можна буде легко змінити за псевдоніма на справжнє ім'я і навпаки, - якщо в цьому виникне необхідність.

У наступному вікні треба буде ввести вашу адресу електронної пошти. Як правило, адреса E-mail складається з вашого імені і доменного імені провайдера, з'єднаних за допомогою знака @. Наприклад, це може бути адреса виду user@mail.ru. Коли ви будете називати свою адресу будь-кому вголос, то знак @ вимовляється як словосполучення "ат", хоча російські користувачі частіше називають його сленговим терміном "собака" (вважається, що цей сленговий термін для знака @ веде свою історію з часів найперших комп'ютерних ігор).

Далі Майстер запросить тип сервера вхідної пошти і доменні імена по

штових серверів провайдера, призначених, відповідно, для вхідної (РОР3) і вихідної пошти (SMTP). Введіть ці адреси. Наявність різних поштових серверів пов'язано з тим, що повідомлення електронної пошти пересилаються між вузлами Інтернету (вузлами різних провайдерів) по протоколу SMTP (Simple

Mail Transfer Protocol), а на останньому відрізку між вузлом вашого провайдера і вашим комп'ютером - по РОР (Post Office Protocol) . Введіть у відповідних полях діалогового вікна ті адреси поштових серверів, що отримані від провайдера при укладенні договору. Що стосується типу сервера вхідної пошти, то якщо ваш провайдер спеціально не вказав даний параметр, то за замовчуванням залиште РОР3.

У новому вікні вкажіть відомості про обліковий запис вашого з'єднання - ім'я користувача та пароль. Це ті ж самі відомості, які зазвичай використовуються для підключення до Інтернету. У даному випадку ці відомості потрібні для того, щоб програма Outlook Express могла автоматично додзвонюватися до провайдера і встановлювати з'єднання для відправлення та прийому електронних листів. У наступному вікні пропонується ввести "дружнє ім'я" для облікового запису пошти. Можете ввести що-небудь подібне "Моя пошта на Parasang Plus" або залишити той запис, що пропонується за умовчанням.

У черговому вікні вкажіть тип вашого з'єднання, - це з'єднання по модему, хоча якщо Outlook Express застосовується в офісі, то там можна використовувати і підключення через локальну мережу. Ці з'єднання будуть встановлюватися автоматично, але можна вибрати і третє значення перемикача, що пропонує вручну з'єднатися з провайдером перед кожним сеансом ра-боти з електронної пошти.

Залишились два останніх вікна - в одному треба вибрати обліковий запис (якщо у вас лише один провайдер, то і вибір, відповідно, буде невеликий), але сьогодні нерідка ситуація, коли користувач має облікові записи в декількох провайдерів і плюс обліковий запис для модемного доступу до локальної мережі своєї компанії. І, нарешті, залишилося те вікно, де потрібно під-твердити дані, введені в попередніх вікнах, клацнувши по кнопці Готово (Finish). Після натискання кнопки Готово Майстер підключення до Інтернету завершить процес налаштування Outlook Express і можна приступати до обміну поштовими повідомленнями з іншими користувачами Інтернету. Однак не варто поспішати: оскільки пошта щойно налаштована, то в ній навряд чи є які-небудь повідомлення (крім стандартного привітання, зазвичай розсилається провайдерами в таких випадках). Тому буде краще, якщо приділити ще деякий час вивченню інтерфейсу програми та додаткового налаштування поштової служби Outlook Express. Трохи пізніше, через розділ, буде представлена ​​інформація щодо отримання і відправки листа. Далі слід вказати на ряд додаткових тем по роботі з електронною поштою, з якими можна познайомитися самостійно, а завершать цей посібник невеликі розділи, в яких буде ви

кладено, як завести собі адресу з безкоштовною поштою.

3.2 Отримання вхідної пошти та читання пошти, що прийшла

Отримання вхідної пошти - це, напевно, найпростіше дію з усього спектру робіт з Outlook Express, вся функціональність якого полягає в тому, що треба встановити з'єднання з поштовим сервером провайдера. Тому досить запустити програму Outlook Expess, яка за замовчуванням відразу перемінив вам з'єднатися з сервером провайдера. Якщо з'єднання з провайдером вже налаштовано, то достатньо, вибравши назву з'єднання, натиснути кнопку ОК. Інакше з'явиться додаткове вікно, де треба буде ввести ваше ім'я користувача та пароль. У будь-якому випадку результат буде один, - комп'ютер почне встановлювати з'єднання з поштовим сервером провайдера.

З'єднатися з поштовим сервером провайдера можна легко і просто в будь-який момент часу-досить натиснути кнопку Доставити пошту (Send and Reseive) на панелі інструментів Outlook Express.

Після того як ваш модем здійснить з'єднання, з'явиться вікно, в якому Outlook Express буде перевіряти наявність прийшли листів і здійснювати їх завантаження на ваш комп'ютер. Після завершення цієї дії поштова програма перевірить, чи немає у вас в папці Вихідні (Outbox) готових листів для відправлення, і якщо є, то в свою чергу, надішле їх на поштовий сервер провайдера, звідки вони вже підуть адресатам (див. Малюнок 2.) .

Outlook Express дозволяє встановлювати сеанс зв'язку з провайдером тільки на час доставки листів (одержання прийшли листів і відправки своїх), відразу ж відключаючись від Інтернету по завершенню передачі. Щоб включити цю опцію, потрібно встановити прапорець Розірвати з'єднання по завершенню доставки (Disconnect. ..) на вкладці Тимчасова зв'язок (Connection) вікна властивостей або прямо у вікні доставки (див. малюнок).

При надходженні нової пошти в правому куті рядка стану Windows 2010 (а також в самій програмі Outlook Express) буде виведений значок із зображенням конверта. Це служить зручним нагадуванням про що прийшли листах в тому випадку, коли ви працюєте з поштою у фоновому режимі, і Outlook Express періодично перевіряє наявність нових повідомлень на сервері провайдера.

Малюнок 2

Читання пошти, що прийшла:

Як ми вже говорили, за замовчуванням всі прийшла пошта зберігається у папці Вхідні і сортується там по даті надходження. Листи, які ви ще не читали, позначаються жирним шрифтом і значком закритого конверта. Якщо поруч з листом є значок із зображенням скріпки, то це говорить про те, що в лист вкладено окремий файл (наприклад, документ у форматі Word, графічний файл і т. д.). Крім того, ліворуч від заголовка листа може стояти значок у вигляді знаку оклику, який говорить, що адресат позначив даний лист як повідомлення підвищеної важливості. Якщо ж стоїть значок у вигляді спрямованої вниз синьої стрілки, то навпаки, вміст листа відправник позначив як другорядної важливості.

Ознайомитись з вмістом листа зовсім просто - потрібно виділити його, зробивши однократний лівий клік мишею по заголовку листа. Тоді в нижній частині вікна перегляду Outlook Express з'явиться вміст листа. Лист можна побачити і в окремому вікні, яке відкриється.

Щоб швидше розібрати пошту, зручніше за все спочатку розкривати повідомлення, що прийшли одинарним клацанням. Тоді навіть побіжного погляду достатньо, чи гідно це повідомлення вашого подальшої уваги. Якщо так, то краще розкрити це повідомлення подвійним клацанням в окремому вікні.

У вікні з прийшли листом ви знайдете ряд нових елементів інтерфейсу, найбільш важливими з них є такі кнопки:

Відповісти відправнику (Reply to Author) відкриває вікно для формування відповідного листа. Текст вихідного листа може бути автоматично поміщений в це вікно. Знаки, що відзначають початок рядків цитованого тексту, визначаються там же, на закладці Відправлення.

Відповісти всім (Reply to All) - ця кнопка панелі інструментів діє абсолютно аналогічно попередній кнопці Відповісти відправнику. Виняток полягає в тому, що ваше відповідь лист розсилається не тільки початкового автору, а й усім іншим адресатам, яким цим автором було послано аналогічний лист (які були включено в поле Копія вихідного повідомлення). Таким чином, ця функція має сенс лише в бізнес-листуванні, коли ви організуєте таким чином щось на кшталт дискусії. Однак ви повинні бути впевнені, що всі адресати будуть згодні на отримання вашого листа. Додамо, що традиція електронного листування забороняє "віялову розсилку" послань незнайомим людям, особливо містять рекламу (так званий "Spam", - сленгове слівце для непрошеної пошти, дослівно перекладається як "фарш") і пр.

Переслати (Forward) - ця кнопка дозволяє перенаправити (переадресувати) одержаний лист іншому користувачеві, якщо ви вважаєте, що йому (їй) воно буде більш цікаво, ніж вам. Дана функція дуже часто використовується в бізнес-листуванні. У розмовній мові серед користувачів пошти для цієї функції часто використовується транслітерованих сленговий термін "форварднуть".

Видалити (Delete) - натискання на цю кнопку видаляє повідомлення з поточної папки і поміщає його в папку Видалені. Згодом ви можете очистити папку Видалені вручну або повідомлення будуть видалятися з неї автоматично.

Друк (Print) - кнопка з зображенням принтера посилає текст листа на принтер. Зверніть увагу, що при цьому друкується тільки текст листа, - якщо лист містить вкладені файли, то для їх друку треба відкрити відповідну програму перегляду і виконати друк вже з даної програми. Тепер залишилося додати, що якщо в лист вкладено окремі файли, то подвійне клацання по ярлику кожного вкладеного файлу дозволить переглянути його вміст за допомогою відповідної програми. При спробі відкрити вкладений файл система безпеки Outlook Express видасть на екран стандартне попередження, і якщо ви не впевнені в тому, що прийшов файл абсолютно безпечний для комп'ютера, то краще його спочатку зберегти на дискету, потім перевірити антивірусною програмою, і вже потім тільки відкрити для перегляду.